視訊會議系統的核心是視頻通信技術，它的廣泛應用提高了人們的工作效率。目前，視訊會議系統主流的應用是遠程多方商務會議、電子政務、遠程醫療、遠程教育/遠程培訓、包括政府的應急指揮系統和監控系統等等以視頻通信為核心衍變出來的應用模式。國內專網和公網的建設和普及為視訊會議的增長提供了必備的基礎，非典疫情更加強了視訊會議的使用需求。H.323視頻技術的提高和H.264的成熟，不僅使視訊會議QOS、圖像質量都得到保證，視訊會議系統已經發展到可以放心使用的階段了。技術進步使視訊會議系統功能不斷豐富，動態雙向視頻傳送、流廣播和點播功能不僅擴大了系統的信息量，還讓系統的效率更高。寬帶IP網絡的普及和視訊會議技術的不斷發展，使得視訊會議的使用、管理越來越簡單，并朝家電化發展，今后，開視訊會議系統就像打電話一樣方便。從今年起，視訊會議系統會有比較大的增長。
網絡的發展推動了視訊會議的普及
從視訊會議系統的發展來看，首先網絡是必需的，現在中國有兩個網，一個是專網，另一個是公網。網絡建設的加快在推動視訊會議系統的發展。各級政府部門，為了保證通信的安全性和保密性，在不斷加快國家專網建設和普及。國家一級視訊會議網的建設帶動了各省二級視訊會議網的建設，而各省二級視訊會議網的建設又會帶動各地三級視訊會議網的建設。聯通、網通和中國電信等運營商也已經啟動寬帶網的建設和推廣計劃。寬帶運營商寬帶網絡的推出勢必會伴隨新的寬帶網應用，如聯通，其語音業務只占了其帶寬中很小的一部分。如果不走視頻，就是很大的浪費。IP網絡的普及，寬帶網的建設在推動視訊會議的發展。
另外，今年的非典疫情使人們使用視訊會議的意識加強了。原來沒有視訊會議系統的人和單位也在尋找這些系統，有了視訊會議系統后，不見面也能溝通，還安全、節省交通和住宿費用。非典使人們使用視訊會議的意識加強，這也是推動視訊會議增長的另一重要因素。
H.323技術的發展與成熟保證了視訊會議的圖像質量
H.323視頻技術與過去的技術相比提高了很多。96年基本上都是H.320的系統，當時H.323系統很少，到99年才有廠家提出H.323系統，當時，由于IP網并沒有普及，并且當時的H.323系統的QOS沒法保證，所以當時H.323系統用得并不廣泛。但是，經過幾年的發展，IP網絡已經得到普及，從實際應用上來看，90%多都實際應用都是IP網絡的H.323系統，H.320的系統越來越少了。TANDBERG公司市場拓展經理徐培新說：“現在，H.323技術本身已經發展到第四版本了，技術是越來越先進，越來越成熟了。QOS也獲得加強，圖像質量可以得到保證，H.323系統已經發展到大家可以放心使用的階段了。TANDBERG現在也支持H.323的第四版本。”
雙路視頻動態傳輸技術擴大視訊會議的信息量
過去，對視訊會議的要求是有圖像和聲音就好，只要你能看到我，我也能看到你就可以了。但經過幾年的發展，人們對視訊會議的需求越來越多了，視訊會議廠家也在開發一些新的功能，如動態雙路視頻的傳送功能。動態雙路視頻的傳送功能可直接把PC信號接入視訊會議中，然后通過系統無劣化地傳送到對端。
動態雙路視頻的傳送，可以把主會場的兩路視頻信號，經過編解碼后傳到對端