引言
上期我們討論了向數(shù)字新聞編輯室轉(zhuǎn)變對廣播機構(gòu)的工作流程及新型采集方式的影響，本期我們將進一步深入討論媒體管理、命名慣例、工藝流程及培訓。
媒體管理
服務器可能是令人驚異的機器，但它們不可能是空閑的，需要人照管它們，而且在繁忙的新聞環(huán)境，可能需要專職人員。
大多數(shù)大型機構(gòu)在許多年內(nèi)將有一個VTR或編輯管理崗位，而這可能是媒體管理所需的技能的基礎。但電視臺管理人員、圖像編輯師或記者不應接受此職位是不需理由的。不管誰做此工作，都包括以下基本任務：
（1） 確保所需的輸入素材被記錄并完全標記，使用戶能迅速找到它。
（2） 按照新聞編輯室需要分配編輯資源。
（3） 跟蹤編輯進程，確保及時完成用于傳輸?shù)娜績?nèi)容并準備好播出。
（4） 幫助下載重要素材供存檔。
（5） 定期刪除過期素材，保持服務器空間的正常水平。
命名慣例
磁帶記錄的命名慣例往往是混雜的。所有新聞機構(gòu)都想運行一個一致和嚴格遵守的磁帶標記系統(tǒng)，在磁帶在編輯設備之間傳遞時跟蹤其位置，并傳遞到播放區(qū)上。實際上，他們常常在關鍵性的時候崩潰，如在重大新聞報道突發(fā)而采集系統(tǒng)溢出時。
必須有一種標記輸入素材的協(xié)議，因而片段易與某一新聞報道關聯(lián)。若無此協(xié)議，服務器的大部分優(yōu)點都蕩然無存。如果每個人都無法迅速找到他們需要的畫面，把素材置于其桌面上也無甚意義。
對于編輯過的片段，將需要有深一層的協(xié)議來識別想要用于傳輸?shù)耐瓿蓛?nèi)容，且與正在傳輸?shù)膬?nèi)容區(qū)分開來。此外，取決于使用中的自動播出系統(tǒng)，可能要編制代碼以幫助辨別完成傳輸?shù)膬?nèi)容。經(jīng)驗顯示，透明和直觀的系統(tǒng)將使播出錯誤較少。
工藝流程
廣播機構(gòu)至少必須解決的問題是他們?nèi)绾斡眯录夹g(shù)制作節(jié)目。這聽起來顯而易見，但處理此問題的最壞情形是采取明顯的方式，即轉(zhuǎn)換每一個用磁帶記錄和編輯的當前運作，并把它直接轉(zhuǎn)換到服務器工作方式。許多制作系統(tǒng)考慮到磁帶基制作的固有優(yōu)缺點發(fā)展而來：
（1）如果你想做的一切只是從一盒式磁帶增加一個鏡頭到原有編輯上的話，磁帶非常快。
（2）按快順序標記多個項目時磁帶非常慢。如果你嘗試在不到20秒內(nèi)播放6個以上的節(jié)目，有6個走帶裝置和3個輸出口的卡盤式磁帶機自己會崩潰。例如按序播放多個標題新聞。
規(guī)劃數(shù)字化是一個理想的機會來重新完全評價你的電視臺的輸出，用全新的21世紀觀感重新設計輸出，實現(xiàn)新技術(shù)提供的大部分功能。
無論你決定做什么，在此階段我有以下的建議：
（1） 如果有可能的話，從小處開始。把機構(gòu)局部作為小規(guī)模試驗計劃。比起嘗試管理大步伐轉(zhuǎn)變，這容易得多。
（2） 他山之石，可以攻玉。如果有可能，盡量向別人學習。訪問已經(jīng)有系統(tǒng)的電視臺獲得不同的看法。了解他們出問題的所在，利用任何富于想象力的命名協(xié)議或工藝流程解決方案。
（3） 初期，使自己做的事盡量容易，稍稍放寬你的最后期限。對員工精神及項目發(fā)展的正面影響將超過對新聞播出質(zhì)量的任何負面影響。不過，就我的經(jīng)驗，在這方面說比做要容易得多。
（4） 要未雨綢繆，準備出錯，即使用戶不知道這些錯誤。以你相信可使用的系統(tǒng)開始；如果此系統(tǒng)不行，則改變它，但得讓大家都接受你的觀點。
培訓
培訓或許可分成4個主要范圍：
（1） 新聞編輯室員工（記者）
新聞編輯室可能是最簡單的，記者們所用的編輯工具都是專門設計，易于使用。一或二小時通常就能掌握基本技能，幾天練習后他們大都相當熟練了。越來越多的任務正使他們固守自己在整個項目的職責。
（2） 圖像（VTR）編輯
寬泰發(fā)現(xiàn)面向任務的程序最適合編輯們。我們希望他們使用Editbox，在一個實際的期限內(nèi)學會解決典型的播出問題。我們的作法是由寬泰培訓3或4名富有經(jīng)驗的編輯，因此他們了解此機器的全部效能，然后用它們?nèi)ヅ嘤柶渫隆?BR> （3） 其他運營員工（媒體管理員、演播室導演）
在初期始終有一個超級用戶在場是一個巨大的精神和信心增強器。他可能是一個受尊敬的人，如項目經(jīng)理。
（4） 技術(shù)支持（IT和工程）
大多數(shù)故障都出自于運行錯誤、配置錯誤和軟件缺陷。服務器管理員也許解決這些問題，他們本質(zhì)上是超級用戶，擁有面向制作的智能和廣泛的技術(shù)知識，他們可能會遇到任何問題，且能設計一個快速解決方案解決之。
結(jié)論
轉(zhuǎn)變過程與觀念、概念和工作慣例的關系遠勝于機器和軟件的安裝。轉(zhuǎn)變動機必須來自于完全了解和支持整個工程和制作隊伍的高級管理層。一旦你已經(jīng)啟動，保持你的膽量。轉(zhuǎn)換過程不會一帆風順，但數(shù)字化是未來廣播的必然結(jié)果。2008北京奧運會正為中國創(chuàng)造一個極好的機會展示其有遠見的HDTV方案。