近日，SMART公司為上海振華港機（集團）打造了多點遠程會議系統。上海振華是世界知名的起重機和大型鋼結構制造商，其近七年的訂單已居世界同行的首位，并擁有強大的工程和設計隊伍。該公司總部設于上海，在上海本地和江陰、南通等地設有8個制造基地，并于沈陽、常州、寧波等地設有機電配套件專業公司，是全國也是世界上最大的重型裝備制造廠。該公司曾承建過多項世界知名項目，包括在建的美國舊金山新海灣大橋等，受到了世界多位領導人的好評。

    為了提高各地會議討論的效率，節省時間和費用成本，振華港機公司在會議室里安裝了一系列SMART公司的產品。其中，SMART的交互式背投，交互式等離子覆寫屏及交互式數字講臺的高清顯示和互動功能，已使得該公司的日常本地會議工作量大為縮減。

    眾所周知，上海振華作為擁有多家分公司的大型企業，與各地分公司開會討論方案，早已成了日常工作中不可或缺的一部分。以往，振華港機都是直接派人出差到各地，或者采取視頻電話會議的方式與分公司進行討論，然而在實際應用中發現，視頻會議看到的最多的是對方人頭攢動的景象，看不清楚需要討論的圖紙和數據。即使用投影機各自觀看統一的資料，卻還是無法免除修改時的麻煩和等待。如果選擇人員出差的方式，從方案制定到實施，一般需要經過反復的討論、審核、確認和整合等環節，來來回回浪費時間也增加了差旅成本。

    為了提高各地會議討論的效率，節省時間和費用成本，SMART為振華港機公司在會議室里安裝了一系列產品，例如上述的交互式背投，交互式等離子覆寫屏及交互式數字講臺等。其中，SMART Bridgit 會議軟件更是起到了關鍵作用。該SMART Bridgit 會議軟件借助現有網絡、視頻系統、SMART交互式產品和VoIP　語音通信等設備和技術，為振華港機公司搭建了一個以上海總部為核心，各分公司和其他客戶都可同時或分別參與的遠程會議系統。

  SMART Bridgit 會議軟件

    有了這套遠程會議系統，每次開會之前，只需發送郵件即可邀請各個參與方參加會議。參與會議的各方在各自的會議室的SMART交互式產品上能同時看到一份高清顯示的圖紙或數據分析表，主講人和與會者都可以在白板上對其進行修改、放大縮小、批注和保存等操作。每月末召開的業績匯總會議上，各分公司將各自業績結合報表進行匯報。報表中發現的重復記錄或遺漏之處可以馬上進行討論和修改，審核后的報表可以即時保存并發送到集團總部。平時來來回回的修改和郵件發送需要3、4天時間，現在半天就可以完成所有數據的統計和匯總工作了。

    經過多次實踐，SMART交互式產品和Bridgit 遠程會議軟件已經成為日常工作中必不可少的得力助手。不僅大幅度提高了工作效率，而且減少了公司人員差旅費和長途通信費用方面的開支。