投影機(jī)聯(lián)網(wǎng)能力決不僅僅是一種令人感興趣的技術(shù)應(yīng)用。越來越多的組織機(jī)構(gòu)需要使用網(wǎng)絡(luò)投影機(jī),將形形色色的顯示信息傳送到不同位置;從中轉(zhuǎn)無線內(nèi)容,到另一個城市里的某個第三方進(jìn)行的遠(yuǎn)程監(jiān)視,無所不包。
聯(lián)網(wǎng)投影機(jī)是一種富有生命力的方案,因為它在合理的投資水平上,為組織機(jī)構(gòu)提供了合用的技術(shù)。本文將探討現(xiàn)有的各種聯(lián)網(wǎng)方案和投資回報率,供那些正在考慮使用網(wǎng)絡(luò)投影機(jī)的公司參考。
將投影機(jī)聯(lián)網(wǎng)這一決策,涉及到三方:最終用戶、購買者、IT或AV經(jīng)理。有時,這三方合并為一個實體。
對最終用戶來說,功能特性和最終系統(tǒng)設(shè)計是兩個最重要的考慮因素。對最終用戶來說,利益與功能是非常重要的,而購買者看重的則是功能與價格。盡管要求采辦人員花最少的錢買到最多的功能,但他們也要考慮該項采購在本機(jī)構(gòu)組織內(nèi)部是賺錢還是省錢。這是一個簡單的權(quán)衡:該應(yīng)用物有所值嗎?對IT或AV經(jīng)理來說,省錢帶來的則是支持時間較短,產(chǎn)品性能不太高。
購買某個產(chǎn)品的最終決策涉及到兩個關(guān)鍵因素:總擁有成本(TCO)和投資回報率(ROI)。TCO不僅包括一個產(chǎn)品的購買價格,而且包括為使它正常運行所需要的額外資源和支持。盡管某一產(chǎn)品本身可能實際上并不帶來收入,但ROI仍可以用其它方面的節(jié)省(如消除額外費用、縮短與某一特定過程有關(guān)的時間等)來衡量。
采用網(wǎng)絡(luò)投影機(jī)的各種應(yīng)用必須同時考慮TCO和ROI,確保功能和應(yīng)用的最大價值得以實現(xiàn)。
一 網(wǎng)絡(luò)投影機(jī)應(yīng)用
1.評估需求
投影市場上有兩大類人:用戶與管理員。
對用戶群體中的演講者、會議組織者和參加者來說,他們需要便利的內(nèi)容傳送及其它功能,以確保他們的會議盡可能地富有成效。管理員群體是IT管理員和AV管理員的統(tǒng)稱,他們需要的是資產(chǎn)管理與控制。
2.用戶需求
用戶需求集中在擁有一套能在整個演講或會議過程中,無瑕疵地運行的投影系統(tǒng)上。用戶并不是在任何時候都理解該系統(tǒng)背后的技術(shù)——他們只需要它能正常運行。投影系統(tǒng)應(yīng)易于使用,并具有類似于臺式計算機(jī)的功能。用戶并不關(guān)心信息究竟是通過有線系統(tǒng)還是通過無線系統(tǒng)傳送到投影機(jī)中的。他們關(guān)心的是他們能否轉(zhuǎn)換或創(chuàng)建作為標(biāo)準(zhǔn)演講過程之組成部分的幻燈片或圖像。
靜態(tài)幻燈片對許多演播過程來說并不是最佳的選擇。會議主持人更關(guān)心的是能否輕而易舉地切換到下一個幻燈片或圖形。對交互式會議來說,實時協(xié)作和修正演示的能力是至關(guān)重要的。簡言之,用戶希望得到的是一臺能傳送動態(tài)內(nèi)容,能靈活進(jìn)行各種選擇,提供一個PC級界面的網(wǎng)絡(luò)投影機(jī)。用戶并不想勞心費神地考慮實際的進(jìn)程究竟是什么樣的——他們只希望投影機(jī)能正常運行。
3.管理員需求
管理員需求傾向于集中在系統(tǒng)控制和資產(chǎn)管理上。例如,服務(wù)人員或IT支持部門可以利用局域網(wǎng)(LAN)及該網(wǎng)絡(luò)的遠(yuǎn)程控制能力,以便在降低TCO的同時,提供更快的支持AV設(shè)備的響應(yīng)時間。系統(tǒng)應(yīng)能提供預(yù)見性信息,以確保正在進(jìn)行中的工作。能發(fā)出關(guān)于潛在問題或維護(hù)事務(wù)之警報的系統(tǒng),將使得管理員能夠在最終用戶意識到系統(tǒng)中存在問題之前,識別并糾正這些問題。通過發(fā)出關(guān)于潛在系統(tǒng)問題與維護(hù)狀態(tài)的警告,IT/AV管理員就能夠預(yù)見問題的存在,以縮短停機(jī)時間。例如,系統(tǒng)可以指示燈泡計時器是否已接近其預(yù)期壽命的盡頭,或內(nèi)部投影機(jī)是否正接近某個故障閾值。這些前瞻性提示使得保障人員能夠提供質(zhì)量更好、信息更全的保障。這樣,訂購燈泡、更換燈泡、清潔濾光片或改善投影機(jī)通風(fēng)等工作,就可以在會議或事件開始之前完成。歸根結(jié)底,管理員必須確保投影機(jī)能完美無缺地為最終用戶工作。
二 功能與利益
1.帶控制系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)投影機(jī)
在討論網(wǎng)絡(luò)投影機(jī)時,人們最經(jīng)常提出的問題是:“投影機(jī)的聯(lián)網(wǎng)功能能替換對諸如快思聰(Crestron)或AMX之類的控制系統(tǒng)之需求嗎?”簡單的回答是:不能。在某些情況下,一個簡單的接點閉合型解決方案加上聯(lián)網(wǎng)功能,可以完成正常情況下由控制系統(tǒng)完成的任務(wù)。然而,取代控制系統(tǒng)并不是將投影機(jī)聯(lián)網(wǎng)的原因。真正的優(yōu)勢來自于系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)能力的利用,它使得系統(tǒng)能夠以相當(dāng)?shù)偷某杀荆瑢崿F(xiàn)集中式控制。
讓一臺在正常情況下自身不帶控制系統(tǒng)的設(shè)備具有網(wǎng)絡(luò)連通性,IT/AV經(jīng)理可獲得比增加控制器更大的控制能力。好處就在于系統(tǒng)中沒有單點故障(SPOF)。如果控制系統(tǒng)是投影機(jī)與網(wǎng)絡(luò)之間的唯一鏈接,則一切都將依賴于該控制器在所有的<