溝通是人與人之間思想和信息交流最重要的方式,溝通也是現代企業管理的關鍵因素。有效和良好的溝通方式就像潤滑劑,能使企業這部大機器更好、更快速地運轉。有效溝通,能提高工作效率、降低交流成本,進而為企業順利開展各項工作奠定良好基礎。視頻會議,自90年代進入中國以來,發展速度一路攀升,現已成為一種新型的解決企業內部溝通的有效方式,并受到越來越多大中型企業的青睞。
項目背景:
達安基因股份有限公司依托中山大學雄厚的科研平臺,是以分子診斷技術為主導,集臨床檢驗試劑和儀器的研發、生產、銷售以及全國連鎖醫學獨立實驗室臨床檢驗服務為一體的生物醫藥高科技企業。公司于2004年8月在深圳證券交易所掛牌上市,旗下擁有多家子公司,分公司、辦事處遍布全國。
隨著公司規模的不斷壯大,達安基因希望通過視頻會議這種新型的溝通方式,來解決企業內部的溝通問題。公司借助視頻會議這個平臺對分支機構的企業員工進行在崗培訓、召開營銷中心銷售會議、實現部門之間的資源共享,以及實現遠程招聘功能等等。有效地提高工作效率、減少差旅奔波已成為中山大學達安基因股份有限公司的緊迫需求。根據企業的現實需求,達安基因對需要構建的遠程溝通管理平臺提出三大功能目標:
(1)系統立足現有寬帶資源建設,實現全高清視頻通信應用,并具備較強的數據共享、交互功能;
(2)系統可滿足公司各種形式的視頻會議、遠程培訓、遠程招聘的業務需求;
(3)因各區域分公司不斷增加,所以系統必須滿足今后視頻會議系統點數擴容和設備增加的需求。
解決方案:
華平股份,作為視頻會議行業領軍企業,擁有多年行業經驗,在了解達安基因對視頻會議系統的要求后,設計了一個綜合解決方案,在眾多廠商中脫穎而出。華平為達安基因打造的視頻會議系統覆蓋公司廣州總部,以及北京、上海、江西、西安、新疆等各分公司。項目分三期部署完畢,系統依托達安基因現有的互聯網絡,采用網狀組網架構,在1M帶寬下全面實現了各視頻點的1080P全高清視頻會議應用。達安基因視頻會議系統作為企業高效溝通管理平臺還具備了文檔共享、屏幕共享、電子白板等強大的數據共享與交互功能,極大地增強了會議、培訓過程中的直觀性。特別是系統幫助人力資源部門實現遠程視頻招聘,足不出戶,就能在一天內面試若干分公司的面試者,大大提高了招聘效率。

系統架構圖
系統特點:
(1)系統采用了國際領先的視音頻處理技術,全面支持H.264 High Profile和H.264 SVC編碼技術,可在1M帶寬下實現1080P視頻的編碼傳輸,全面滿足達安基因集團低帶寬實現高清視頻效果的要求。
(2)系統支持無縫擴展與延伸的特性,即中心服務器和應用服務器可分可合,優化系統性能,方便以后的升級和擴展,也可以隨著達安基因今后點數的增加通過追加MCU的交叉互連來解決系統擴充問題。
(3)系統支持文檔共享、電子白板、屏幕共享、文件傳輸等數據輔助功能,可應用于遠程視頻會議、遠程培訓、遠程招聘等。
實施效果:
達安基因視頻會議項目三期項目全部部署完成,目前系統已全面投入使用,并獲得了達安基因股份有限公司領導的一致好評。華平的視頻會議系統在幫助企業提高內部溝通效率方面取得了良好的成效,減少了公司領導和員工的差旅奔波,大大提高了企業的工作效率。