視頻會議系統從其功能應用上來說，就是為了方便多人進行遠距離的即時通訊而形成的產品。從某種意義上來說，它可以把人們從會議室當中解放出來：人員不用到場，只許要一些簡單的可以接入會議系統的設備，就可以輕而易舉的參與到會議當中去。看上去確實如此。但是，從目前我國的大部分情況來看，會議室才是視頻會議系統的應用主體。

　　這種說法看上去匪夷所思，開會的主體是人才對，怎么會是會議室呢？其實原因在于：以我國的現有國情及歷史文化傳承來看，會議在我們的生活工作之中占據著巨大的作用。從我們家庭、學校、社會等多方面，會議都成為了一項很重要的團體活動，而會議的場所從家庭、教室、辦公室等等都可以成為臨時的會議室，如果會議室不存在，那么會議的形式也就變得松散而粗略了。正因為如此，所以視頻會議系統在很大的程度上來還是建立在會議場所的基礎之上而成的。

　　即使退一步來說，從一個會議來講，需要一個主持人來進行會議控制，那么主持人就需要一個主講的場所，這樣來看會議室也是必須要存在的。所以說，從一定的時間段來看，視頻會議系統還要在很大的程度上依賴會議室場所的。視頻會議系統就成為了一個與現實會議室并存的虛擬會議室來方便在外的人員參與到會議活動之中，這樣來看，視頻會議系統的發展還是不會脫離會議室而存在的。

　　不過，根據目前的中國視頻通信現狀，在未來，視頻會議系統將呈現出以下幾個主要的發展方向：一是面向垂直行業縱深發展，將音視頻會議系統與各個行業的生產系統相結合，進行深度的行業定制。二是通過更先進的音視頻處理技術、更專業、更加人性化的設計，滿足用戶更高的產品品質追求。三是通過推出普及型的遠程音視頻通訊產品，覆蓋中小企業用戶市場。通過進行產品技術的升級換代和行業應用解決方案的精耕細作，未來的遠程音視頻產品將會朝著簡易化、智能化、靈活化、安全化和一鍵化的方向發展。在未來，諸如網絡視頻會議產品，將更多地結合不同行業的溝通需求，融合出更多優質的視頻會議系統方案。

　　視頻會議與數據會議有何差別？
　　隨著視頻會議的普及化，視頻會議系統也向著細節化演變。應對不同需求而產生了不同類型的發展方向。其一是以視頻交流為主的影像視頻會議，這類視頻會議系統以圖像交流為主，對視頻幀率、分辨率等要求較高，適合那些以談判、演示為主要應用的企業。而另一種則是以數據分發共享為主的數據視頻會議，這類視頻會議以數據交流為核心，對會議中數據的傳輸和安全要求較高，則比較適合以培訓、教育為主的企事業單位。

　　影像視頻會議是以清晰的看到對方，給人以面對面的交流感受為主，這類視頻會議對網絡及終端設備的要求較高，從真正的實際應用的效果來看，通過硬件組件的視頻會議解決方案會效果最為理想。而一般的視頻會議軟件由于網絡及編碼的問題，在視覺呈現上的效果并不是盡如人意。因此，如果以視頻會議的視頻質量效果來看，硬件視頻會議還是占據很大優勢；雖然軟件視頻會議系統也可以勉強實現相應功能，但是其實際效果卻差強人意。

　　不僅如此，硬件視頻會議系統在數據傳輸上也有著強大的功能，穩定的服務器、高速的網絡通道、合理的傳輸方式都極大程度上的保證了數據傳輸的安全與高效。因此，硬件視頻會議系統不論是在視頻影像還是數據傳輸方面都是占有著巨大的優勢，并且硬件視頻會議作為一種趨勢與潮流，也必然是不可阻擋的。

　　當然，如果對視頻會議的影像要求并不是十分嚴格，只是單純的以數據作為會議的主要內容，選擇軟件視頻會議也是可以的。在日常的會議之中，有很多時候需要通過書面的文檔或者膠片來使我們的表達更直觀更貼切，有很多的時候純粹的語言是無法敘述清楚或者需要很長的時間才能使對方理解并且接受的，所以書面的文檔或者膠片圖紙成為我們日常會議培訓中不可缺少的一部分，數據視頻會議系統則是真好針對這一方面的需求來實現的，而在數據視頻會議中，視頻影像則是作為一種輔助的手段，來讓與會者更加清楚明了的了解主講人所要演講的內容。數據視頻會議本身就是以數據為主，雖然也有視頻但是視頻效果并不是它所突出的重點，一般數據視頻會議的視頻分辨率較低流暢度也不高，所以視頻所占用的帶寬可以忽略不計，這樣可以更好的保障數據音頻的流暢，還可以召開大型的會議。