問題:在較短的時間內,在能夠容納12000個座位的場館里,設計并安裝完整的音視頻系統,讓8000名觀眾清晰看到舞臺上的現場節目。
解決方案: 采用了6臺顯示屏,安裝了移動燈光系統、預先編程和安裝的音視頻設備
Walgreens是發展最快的藥品連鎖店之一,在美國設立了將近6000個零售店。每年,Deerfield公司都會派上千名高級經理人去參加企業會議。隨著公司業務的穩健發展,在2007年新增了500多個店,因此,參加公司年會的人數大幅上升,公司原有的兩年才使用一次的舞臺不能滿足現行需求,公司高層不得不部署新的策略。
今年,Walgreens公司年會在曼德勒海灣大酒店和拉斯韋加斯的娛樂場所舉行,年會從7月29日到8月2日,為期5天,是公司成立以來規模最大的活動。因此公司決定在曼德勒海灣布置一個30,218平方英尺,能容納12000個座位的禮堂。但是,如何為8000多人的活動場所創建一個充滿溫馨、活躍的環境卻是一項艱巨的任務。
經過仔細研究和對眾多舞臺租賃和搭建公司的嚴格審核,Walgreens最終決定讓芝加哥的Show Department公司來全權負責舞臺和會場的設計和布展工作。在舞臺租賃行業,Show Department是一家知名度較高的公司,在業界享有較高的威望和客戶認可度,專門提供臨時舞臺設計、搭建和安裝服務。此次舞臺的搭建是由Show Department和Walgreens公司部門共同完成的。Show Department公司項目經理兼技術總監Richard Sullivan說道:“Walgreens選定了地址后,我們就開始考慮舞臺設計方方面面的問題,大概是在半年多前。”在這個項目中,Show Department公司選擇了Resolution Digital Studio來為其提供所有的視頻設備,Show Department主要負責舞臺設計,并提供相關技術服務,如聲音、燈光、視頻、通訊等。為了保證這次活動,公司為這次活動了準備了價值1100萬美元的設備。
Show Department公司介紹,在這個項目中最大的問題就是為“公司年慶”活動中需要采用的音視頻系統,這是公司此次活動最重要的一部分,因為所有參會員工都要工具一個會議室,參會人員數量大,對音頻和視頻設備的要求也就大大提高,音視頻系統白天要滿足員工聽報告的需求,晚上還要用于現場娛樂節目活動。另外,Show Department還面臨另一個問題,場館的安排還有時間沖突,讓本已緊張的日程安排更加窘迫。
公司年慶是每次活動的核心內容,在年慶這一天,舞臺的中央臺利用率最高,白天公司高層要進行公司報告,到晚上,舞臺又要迅速轉變為娛樂舞臺。在整體舞臺布局中,除了用作表演的中心舞臺外,剩下3/4的會堂空間,墻到墻的寬度為131英尺,從舞臺到后墻的長度為246英尺。由于舞臺空間非常的大,如何每個觀眾都能夠清楚地看到并聽到會議發言就成了首要問題。為此,Show Department公司別出心裁地專門采用了Maxon公司的Cinema 4D軟件,創建一個實時的3D舞臺模型。Maxon CINEMA 4D 包含建模、動畫、渲染、角色、粒子以及新增的插畫等模塊,提供了一個完整的 3D 創作平臺。該軟件能夠實現跨平臺才做,支持Win 平臺和 Mac 平臺;而且,該軟件還具有多語言界面,提供了7 種語言的用戶界面;CINEMA 4D還支持開放式接口,對于同其他程序的交互,CINEMA 4D 提供數十種可以導出、導入的格式。有了CINEMA 4D軟件,3D模型為觀眾展現出一個全方位的舞臺場景。
在如此大規模的會場召開活動,視頻屏幕的安裝和選擇在整個系統做的作用就更加舉足輕重。經過不斷的對比和演練,Walgreens和Show Department最終選擇了一個20英寸×60英寸,高寬比為3:1的大屏幕,和兩臺16:9的16英寸×28英寸的外側屏幕。中央的主屏幕是兩臺投影機融合而成,系統中總共采用了4臺巴可的FLM HD18 1080p投影機——2臺主投影機和2臺備用。每個外側屏幕采用一臺巴可的FLM HD18投影機和一臺SLM R12+作為備用。所有屏幕都是由Show Department公司下屬的Screen Works提供的。之所以選擇巴可公司的投影機,不僅因為巴可在租賃舞臺市場的知名度,更是應為巴可投影機的出色表現。巴可Barco FLM HD18 是目前市場上最安靜的 18000 流明的自然HD投影機。FLM 投影機采用液體冷卻光學設計,極其緊湊且超高亮度,設計為適合大型場合的會展場合租賃和舞臺演出應用的完美解決方案,還可應對越來越多的高亮度自然 HD 圖像投影需求。全密封光學設計和簡單方便的燈泡維護,確保 FLM 實現更低的總擁有成本。此外,行業<