（接上期）
4.評論席工程部門的任務和職責
評論席系統團隊是主轉播商中相對獨立的團隊，因為它的任務主要是為單邊專用信號提供服務。也就是說，由評論席系統團隊負責的所有設備設施都是直接為持權轉播商準備的。 上面所提到的國際公共信號不包括評論聲，評論聲作為單邊信號傳輸給持權轉播商。因此，評論席系統團隊的日常工作更多的是與組為會和各持權轉播商合作。評論席系統團隊在準備期的主要任務包括：
·預估和確定各場館所需準備的評論席數量；
·確定各場館評論席的位置和面積；
·提出評論席（評論桌、平臺等）結構設計方案；
·確定各場館評論席控制室的位置和面積；
·設計評論席控制室內部設備設施布局；
·設計采集和分界區系統接線盤；
·確定各場館轉播信息辦公室的位置和面積；
·選定評論員小盒、控制單元和模擬/數字轉換設備；
·設計評論席控制室到評論席、轉播信息辦公室和混合區的布線路徑，選定線纜和連接器；
·設計評論席控制室到評論席有線電視系統，選定視頻設備、分配器件、線纜和連接器；
·計算有線電視同軸電纜到各評論席的長度；
·設計有線電視安裝與布線用施工圖；
·組織各場館評論席布線和設備安裝；
·組織各場館評論席控制室設備和設施安裝；
·設計4線交換中心系統，選定相關設備并組織安裝；
·組織4線交換中心系統設備設施安裝；
·設計主轉播商所有部門的有線電話系統，選定設備并組織安裝；
評論席系統團隊的工作在比賽場館的坐席設計完成后便開始了。首先是與組委會的票務、建筑結構、媒體運行、體育賽事、賽事運行管理、安保及貴賓等于坐席相關的部門一起討論坐席分配方案。評論席的位置初步選定后，由組委會提出評論席控制室的初步位置建議， 評論席系統團隊對此建議進行評估，必要時提出改動意見，爭得組委會批準后確定用房的具體位置和面積。
由于評論席是為持權轉播商準備的，必須在一定的時候提交設計方案，供持權轉播商訂購。經過一段時間的訂購后，評論席系統團隊就掌握了比較準確的需求，可以再次安排評論席的最終位置和數量。一般來說，前期方案在數量上應該留有一定的余地。
評論席系統設備的安裝和線纜的鋪設也是大量的，并且要在一定的時間段內同時完成。 這就要求事先挑選大量的具有實際經驗的人員，通過簡短的培訓后，上崗完成安裝任務。有一部分安裝人員將在安裝任務完成后留下來，繼續參與賽事轉播的操作工作。與場館運技術運行團隊一樣，在賽前十幾天所有的運行人員從世界各地集中起來，分配到各個場館的操作隊伍評論席控制室進行系統調試和賽時具體操作。他們的主要任務是通過安裝在評論席和控制室的設備系統采集所有評論員的解說聲，協調通話聲轉換成數字信號后通過通訊系統傳到國際廣播中心的4線系統交換中心。
在賽時，準備期的人員將集中在國際廣播中心，負責指揮和協調各個場館技術團隊做好每一個傳輸單元的評論聲傳輸工作；通過技術手段將這些評論聲按照持權轉播商的預先訂購要求傳送給相應國家的電視臺和電臺。
5.通訊工程部門的任務和職責
前面已經提到，奧運會比賽場館多達40多個，分布在城市的各個區域，甚至還有協辦城市，距離主辦城市有上千公里的路程。這些場館轉播的信號都要同步傳輸到國際廣播中心，再從這里傳向世界各地。比如北京2008奧運會共有44個場館在16天里進行28個大項的體育比賽。這些場館有37個分布在北京的朝陽區、海淀區、石景山區、崇文區、順義區和豐臺區等地區，另外7個則位于香港、上海、天津、秦皇島、青島和沈陽。場館與國際廣播中心之間信號的傳輸，利用無線系統拍攝的體育項目的轉播信號傳輸以及從北京向全世界發送實況轉播信號這些工作都是由主轉播商和指定的通訊服務合作伙伴共同完成的。
他們的主要任務包括：
·承擔主轉播商和持權轉播商提出的賽時通訊服務（國際公共信號、單邊信號和殘奧會傳輸采集網絡
·負責在供商和場館工程部門之間協調制作設備所使用的無線電頻率
·申請無線電頻率在無線制作和相關設備上應用的許可證
·負責提供無線傳輸塔的設備設施
·景觀攝像機與國際廣播中心的連接
·負責數字衛星新聞采集設備服務（利用衛星將數字衛星新聞設備采集的信號傳送到國際廣播中心）
·負責建設衛星營地用于上行/下行持權轉播商要求傳輸的信號（國內和國際）
·負責將無線接收的電視節目插入到國家廣播中心的主轉播商提供的公共電視頻道內
·提供集群無線通訊系統用于場館內外運行
·分配網絡（空中奧運會）
為了實現這些艱巨的任務，主轉播商首先要同通訊服務合作伙伴緊密合作，共同制定傳輸方案，選擇傳輸手段，訂購技術設備系統。所有的信號主要是利用光纖網絡作為主用通道進行傳輸， 而利用衛星作為備份通道傳輸。在國際廣播中心附近建設衛星傳輸中心（通常稱為衛星營地），它的任務除了對主播信號進行備份傳輸外，還承擔奧運會特有的“空中奧運”的傳輸任務。
6.規劃部門的任務和職責
奧運轉播是一個巨大的系統工程，需要精明強干的管理隊伍，具備強有力的項目管理經驗和有效的管理手段。主轉播商的管理組織里都有一個龐大的規劃部門，負責整個項目的計劃、組織管理、對外溝通、進度跟蹤和檢查。它的主要任務可以概括如下：
·制定準備期工程進度時間/任務表并計劃推動項目進行
·建立工程進度關鍵事項檢查表并負責組織更新內容
·與組委會媒體部門聯絡，接收信息、傳遞信息
·接收和整理組委會提供的各種文件和圖紙提供給相應的團隊
·收集個團隊對組委會提供方案建議的意見和看法，起草報告回復給組委會
·聯絡和組織各個團隊對外會議和場館考察
·召開商內部工程進度協調會議
·召開各個團隊例會
規劃部門人員的分工也是按照制作團隊場館的分配進行的。當然，除此之外，還有一個小組負責國際廣播中心建設的組織管理。除了最高管理層，規劃部門是主轉播商的唯一的持權與組委會直接聯絡的部門，凡是與工程項目有關的文件、圖紙、信件都要通過規劃部門往來交換。
在賽時，規劃部門的人員將在轉播指揮中心辦公室工作，負責轉播工作的指揮和協調。
7.持權轉播商關系和信息部門的任務和職責
持權轉播商關系和信息部門主管主轉播商的對外關系和信息發布平臺。它的主要任務有三項：轉播事務聯絡、轉播關系建立和信息出版。
·轉播商事務聯絡：
負責為主轉播商和組委會介紹和組織與持權轉播商前期的接觸；
根據持權轉播商對場館提出的單邊設施使用要求（比如：攝像機平臺、混合區位置等）與場館方面交涉，已取得批準。
·轉播關系建立：
為轉播商組織、協調并安排場館考察；
舉行所有的與轉播商有關的會議，包括世界轉播商大會。
·信息出版：
為轉播商（世界轉播商大會手冊、轉播商手冊）、組委會和主轉播商編寫、編輯和制作主轉播商手冊；
更新和維護主轉播商網站；
利用電子郵件、網站、新聞報道等手段與持權轉播商之間建立信息溝通渠道；
更新競賽計劃。
在賽時，持權轉播商關系和信息部門的任務將分布在各場館和國際廣播中心。在場館里它將在現場負責轉播商的單邊需求，包括，混合區、單邊攝像機位、評論席和觀察員席位等；在國際廣播中心里它將主管信息辦公室，負責為轉播商提供信息、為轉播商協調際廣播中心內的每日摘要、管理國際廣播中心當日通行證辦公室。
8.轉播業務服務部門的任務和職責
主轉播商的所有工作都是為持權轉播商服務的。如果把制作部門提供的國際公共信號和工程部門提供的設備設施看作是商品的話，那末，轉播業務服務部門便是市場營銷部門，由此可見它的作用是非常重要的，任務也是十分繁重的。它的中心任務就是掌權主轉播商本屆奧運會轉播計劃提供的服務內容和價格，及時通報給持權轉播商，在規定的時段內收集他們的訂單，將訂購情況反饋給提供服務的部門，由各部門對提供的服務“產品”內容和規模進行調整，以適應訂購的需要。這個工作流程是貫穿在整個準備期間的。它的最終成果是一個叫做“訂購單”的手冊，它通常包括如下內容：
第一部分：主轉播商提供的服務內容：
·國際廣播中心的空間和結構：
“裸“空間、“裸“空間內用戶提出的結構方面的定制服務、辦公室家具、儲物空間、保稅區儲物空間、國際廣播中心所屬的景觀攝像點
·國際廣播中心