一. 前言
經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展蘇州廣電總臺(tái)的資產(chǎn)規(guī)模已經(jīng)達(dá)到了相當(dāng)大的程度，這里面技術(shù)設(shè)備資產(chǎn)占據(jù)了很大的份額，對(duì)這些資產(chǎn)進(jìn)行綜合細(xì)致的管理顯得十分必要。固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要的組成部分，固定資產(chǎn)具有價(jià)值高，使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散和變動(dòng)、管理難度大等特點(diǎn)。
在未引入系統(tǒng)前，管理，使用的時(shí)候遇到過(guò)資產(chǎn)中的賬、卡、物不相符合；無(wú)法得知資產(chǎn)的所在位置；無(wú)法得知當(dāng)前資產(chǎn)的使用狀況；無(wú)法跟蹤設(shè)備的維修，轉(zhuǎn)移等情況；資產(chǎn)的變動(dòng)沒(méi)有相關(guān)的歷史記錄比如入庫(kù)，位置變動(dòng)，維修；折舊報(bào)廢的時(shí)候無(wú)法銷賬；缺乏資產(chǎn)的統(tǒng)一編碼；由于沒(méi)有
IT系統(tǒng)的支撐無(wú)法進(jìn)行工作流管理；而每年的資產(chǎn)盤點(diǎn)會(huì)動(dòng)用大量的人力物力；同時(shí)對(duì)應(yīng)于耗材等常規(guī)消耗品也無(wú)法進(jìn)行跟蹤和領(lǐng)用的管理。
蘇州廣電總臺(tái)的良性發(fā)展，避免不了要涉及到企業(yè)資產(chǎn)的有效管理。對(duì)于電視臺(tái)來(lái)說(shuō)是擁有密集和復(fù)雜的技術(shù)裝備的企業(yè)，固定資產(chǎn)的管理尤其重要。傳統(tǒng)依靠人力和紙張的管理模式無(wú)論從質(zhì)量或者效率上，都很難滿足現(xiàn)今的管理和經(jīng)營(yíng)新形勢(shì)的需要。尋找一種簡(jiǎn)便、高效的管理手段成為必然。我們?cè)诔浞盅芯亢头治鎏K州廣電總臺(tái)固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上引入了依靠工作流，依靠統(tǒng)一編碼，依靠在線管理，加強(qiáng)耗材動(dòng)態(tài)到資產(chǎn)管理中，組織自我開(kāi)發(fā)了一套蘇州廣播電視總臺(tái)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)涉及資產(chǎn)管理的各個(gè)流程包括：預(yù)算、采購(gòu)、固定資產(chǎn)入庫(kù)、耗材入庫(kù)、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)報(bào)廢、耗材領(lǐng)用，設(shè)備維修。系統(tǒng)同時(shí)交付資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行公共管理共同管理。也為每個(gè)設(shè)備建立了統(tǒng)一識(shí)別的條形編碼，資產(chǎn)管理部門根據(jù)條形碼可以對(duì)設(shè)備進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，比如維修，位置變動(dòng)等。財(cái)務(wù)部門能夠通過(guò)掃描槍快速和方便的對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和清理；各級(jí)相關(guān)管理人員以及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能快速查詢、統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)的情況。有效的解決了資產(chǎn)管理的難題，更輕松、更有效的動(dòng)態(tài)管理固定資產(chǎn)。
二.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)描述
根據(jù)實(shí)際需要，總臺(tái)技術(shù)設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要應(yīng)用模塊將使用CS（client-server）結(jié)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)為核心的并行與分布式管理相結(jié)合的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)。在以數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)為中心的支撐系統(tǒng)上建立信息共享、事務(wù)處理和決策分析三個(gè)應(yīng)用層，并通過(guò)中間件和集成接口實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和集成。使系統(tǒng)具有最強(qiáng)的靈活性，體現(xiàn)實(shí)用性和先進(jìn)性的完美結(jié)合。
本次開(kāi)發(fā)軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)為Visual Sstudio 2005采用C#語(yǔ)言開(kāi)發(fā)了基于ASP.NET 2.0，數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQL 2005的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。因?yàn)橄到y(tǒng)會(huì)對(duì)每個(gè)設(shè)備產(chǎn)生唯一的條形編碼，該系統(tǒng)還使用了條碼打印機(jī)，針對(duì)盤點(diǎn)需要的條碼手持掃描儀。
1.軟件系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)
圖1
總臺(tái)技術(shù)設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)，覆蓋了設(shè)備和耗材的整個(gè)生命周期。從年度預(yù)算開(kāi)始，跟蹤設(shè)備的采購(gòu)，使用情況，維修情況，直到其達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于耗材是從采購(gòu)開(kāi)始，跟蹤領(lǐng)用情況，目前在庫(kù)數(shù)量。每次操作都在數(shù)據(jù)庫(kù)中留下詳細(xì)資料，供統(tǒng)計(jì)分析使用。按照系統(tǒng)的功能劃分，管理系統(tǒng)可分為預(yù)算管理系統(tǒng)、采購(gòu)處理系統(tǒng)、資料管理系統(tǒng)、維修管理系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)等多個(gè)部分。系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)如圖1所示。
(1)預(yù)算管理過(guò)程
預(yù)算管理部分主要是對(duì)各個(gè)部門年度預(yù)算進(jìn)行管理。由各個(gè)中心、部門根據(jù)自己的年度預(yù)算在年前填寫(xiě)預(yù)計(jì)下個(gè)財(cái)年的采購(gòu)預(yù)算、維修預(yù)算、耗材預(yù)算，提交領(lǐng)導(dǎo)審核。審核通過(guò)，根據(jù)審核意見(jiàn)，確認(rèn)下個(gè)財(cái)年的年度預(yù)算。該預(yù)算將貫穿以后的采購(gòu)管理。采購(gòu)管理中必須要填寫(xiě)此次采購(gòu)用到的某個(gè)預(yù)算。如果沒(méi)有提交相應(yīng)的預(yù)算，那么需要的采購(gòu)的時(shí)候就無(wú)法輸入預(yù)算編號(hào)，后續(xù)的采購(gòu)無(wú)法執(zhí)行。可以說(shuō)從源頭開(kāi)始把握和規(guī)范了整個(gè)年度的采購(gòu)計(jì)劃。
圖2為：預(yù)算管理系統(tǒng)流程圖
(2)采購(gòu)處理過(guò)程
采購(gòu)管理部分主要對(duì)各類設(shè)備、維修零件、耗材的采購(gòu)進(jìn)行管理。由使用部門整理各自需求，調(diào)查市場(chǎng)情況，針對(duì)需要設(shè)備，對(duì)供貨商進(jìn)行詢價(jià)。然后詳細(xì)填寫(xiě)設(shè)備采購(gòu)表，交由領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)，根據(jù)審批意見(jiàn)，確定具體供貨商，并下訂單。訂單細(xì)節(jié)將由設(shè)備采購(gòu)表確定。
圖3為采購(gòu)流程圖
采購(gòu)的流程描述
1.當(dāng)部門有采購(gòu)意圖的時(shí)候，首先進(jìn)行部門內(nèi)部的溝通，確定以及完成先前的金額以及相關(guān)信息的確認(rèn)。
2.在填寫(xiě)采購(gòu)的時(shí)候，我們需要選擇判斷此次采購(gòu)是否在預(yù)算計(jì)劃內(nèi)。
預(yù)算計(jì)劃內(nèi)就是，此次采購(gòu)的所有的金額將關(guān)聯(lián)年度的財(cái)政預(yù)算。如果屬于計(jì)劃外采購(gòu)那么本次采購(gòu)的金額將會(huì)使單獨(dú)額外的金額不納入年度財(cái)政預(yù)算的金額。
3.招標(biāo)過(guò)程
在某些設(shè)備的采購(gòu)中，可能會(huì)涉及招標(biāo)投標(biāo)的過(guò)程。
A．如果采購(gòu)中確實(shí)存在招標(biāo)投標(biāo)的過(guò)程，那么此時(shí)就需要上傳已經(jīng)確認(rèn)簽字的投標(biāo)書(shū)，招標(biāo)書(shū)，中標(biāo)書(shū)，以便存檔以及作為招標(biāo)采購(gòu)的憑證。
B．如果沒(méi)有招標(biāo)過(guò)程那么此次步驟可以跳過(guò)。
4.固定資產(chǎn)同備件耗材將會(huì)有個(gè)標(biāo)志位判斷，以便日后作為統(tǒng)計(jì)的標(biāo)志
5.采購(gòu)的時(shí)候會(huì)采購(gòu)成套的系統(tǒng)，那么這個(gè)時(shí)候就要先建立一個(gè)系統(tǒng)采購(gòu)明細(xì)表，然后建立映射該系統(tǒng)的其他設(shè)備明細(xì)。
6.采購(gòu)審核的最后審核為審核人，如果在審核之前，該采購(gòu)單還可以修改。一旦通過(guò)審核，該采購(gòu)單就無(wú)法進(jìn)行任何的修改了。
(3)付款處理過(guò)程
圖3
付款記錄必須輸入電腦，本系統(tǒng)中無(wú)付款記錄財(cái)務(wù)部門不予付款。
付款明晰記錄必須與采購(gòu)單掛鉤，即任何一筆付款記錄都應(yīng)有一條采購(gòu)記錄與之相對(duì)應(yīng)，允許一個(gè)設(shè)備采購(gòu)單可有多次付款記錄，但累計(jì)付款金額不能超過(guò)采購(gòu)單上的采購(gòu)金額。
一個(gè)付款單只能有一個(gè)付款單位。
圖4
實(shí)行多級(jí)審批流程，按總臺(tái)規(guī)定執(zhí)行。實(shí)行電腦審批與紙質(zhì)審批流程并行，紙質(zhì)審批單據(jù)由本系統(tǒng)生成后打印。臺(tái)長(zhǎng)、中心主任的電腦審批權(quán)限可以下放給指定人員代為操作。審核前可以進(jìn)行修改，審核后不能再修改。
(4)入庫(kù)處理過(guò)程
根據(jù)資產(chǎn)的采購(gòu)單填寫(xiě)相應(yīng)的入庫(kù)單，在填寫(xiě)入庫(kù)單的時(shí)候，我們需要進(jìn)行判斷，是否為固定資產(chǎn)還是耗材。
入庫(kù)處理過(guò)程圖如圖5。
A如果是耗材，需要判斷一般性耗材還是自制耗材，對(duì)于一般性耗材來(lái)說(shuō)，錄入耗材的相信屬性和信息，比如耗材分類，型號(hào)，備注，數(shù)量，已經(jīng)管理的采購(gòu)單等信息錄入耗材庫(kù)。
B如果是固定資產(chǎn)的話，固定資產(chǎn)分為成套的系統(tǒng)，獨(dú)立設(shè)備
a對(duì)于成套系統(tǒng)設(shè)備而言。 [Page]
首先填寫(xiě)一張系統(tǒng)表，記錄該系統(tǒng)的相關(guān)信息。對(duì)于該系統(tǒng)而言，成套系統(tǒng)包括了一個(gè)或多個(gè)的獨(dú)立設(shè)備。
b如果錄入的設(shè)備僅僅是一個(gè)單獨(dú)的設(shè)備而不是系統(tǒng)設(shè)備。
需要填寫(xiě)一張?jiān)撛O(shè)備的明細(xì)表,需要填寫(xiě)設(shè)備的基本信息,包括選擇設(shè)備類型，輸入型號(hào)類型、金額、折舊率、使用年限、保管人、保管地點(diǎn)、管理者、管理部門等。
入庫(kù)管理系統(tǒng)輸入的數(shù)據(jù)，將會(huì)進(jìn)行數(shù)據(jù)完整性的校驗(yàn)，我們主要關(guān)注系統(tǒng)，設(shè)備，以及耗材的采購(gòu)金額。首先，我們每張入庫(kù)單會(huì)對(duì)應(yīng)一張相應(yīng)的采購(gòu)單。采購(gòu)單的采購(gòu)整個(gè)金額將等于這張入庫(kù)單的入庫(kù)金額。如果對(duì)應(yīng)是成套系統(tǒng)的采購(gòu)，那么整套系統(tǒng)的入庫(kù)金額也應(yīng)該等于，相關(guān)入庫(kù)單的入庫(kù)金額。同時(shí)成套設(shè)備包含的所有設(shè)備的單個(gè)金額之和將等于整個(gè)系統(tǒng)的入庫(kù)金額。對(duì)于系統(tǒng)里面的設(shè)備，或者獨(dú)立設(shè)備的入庫(kù)金額將會(huì)等于該設(shè)備包含的所有配置入庫(kù)金額的之和。
每次入庫(kù)，當(dāng)錄入人正確填寫(xiě)完入庫(kù)單以及附錄的相關(guān)設(shè)備和配置的信息后，進(jìn)行入庫(kù)提交。那么該次入庫(kù)將會(huì)被提交給指定的審核人進(jìn)行審核。
如果審核通過(guò)，那么該次入庫(kù)完成，系統(tǒng)自動(dòng)記錄相關(guān)的日志信息。同時(shí)此次給設(shè)備分配唯一指定的條形編碼以便日后來(lái)統(tǒng)一對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理，也作為日后設(shè)備的唯一身份識(shí)別的編碼。
(5)設(shè)備的動(dòng)態(tài)管理，變更和維修
從本系統(tǒng)來(lái)說(shuō)設(shè)備的附屬信息有設(shè)備的使用地點(diǎn)、設(shè)備的管理者、設(shè)備的保管人、設(shè)備的使用者。以及設(shè)備的備注。這些信息對(duì)于快速獲悉設(shè)備目前的狀況，使用報(bào)告的狀況是關(guān)鍵的，同時(shí)對(duì)于設(shè)備盤點(diǎn)來(lái)說(shuō)是特別相關(guān)的。但是設(shè)備因?yàn)榻?jīng)常會(huì)發(fā)生使用地點(diǎn)的變動(dòng)，比如發(fā)生、演播室改造那么設(shè)備就會(huì)從倉(cāng)庫(kù)變動(dòng)到演播室。同時(shí)因?yàn)椴块T人員的調(diào)換，某個(gè)以前的管理者或者保管人進(jìn)行了部門的調(diào)換，那么我們需要對(duì)于設(shè)備的相應(yīng)的信息進(jìn)行管理。這樣就需要有一個(gè)動(dòng)態(tài)的變更操作，及時(shí)的記錄變動(dòng)的信息，快速的知道最新的狀況。同時(shí)一旦變動(dòng)過(guò)程中發(fā)生問(wèn)題也可以快速的定位到當(dāng)時(shí)變更的記錄，找到出錯(cuò)的環(huán)節(jié)。
圖5
對(duì)于變更可以分為地點(diǎn)的變動(dòng)，和人員的變動(dòng)，以及備注的修改。
地點(diǎn)變動(dòng)僅僅的需要管理人員修改一下自己保管的設(shè)備地點(diǎn)，達(dá)到變動(dòng)。如果發(fā)生保管人和管理者的變動(dòng)。那么需要保管人或者管理者發(fā)起變更請(qǐng)求把設(shè)備指定為新的保管人或管理者，此次變動(dòng)需要對(duì)方進(jìn)行接受確認(rèn)，一旦確認(rèn)該變更生效。上述變動(dòng)信息記錄成歷史數(shù)據(jù)，方便查看。同時(shí)對(duì)于備注來(lái)說(shuō)，可能對(duì)于某些設(shè)備，保管人或者管理者需要特別的標(biāo)注一下當(dāng)前的狀況，比如機(jī)位信息、參考信息，那么可以實(shí)時(shí)的進(jìn)行修改備注信息以便自己更好的定位和熟知設(shè)備狀況。
在設(shè)備發(fā)生故障、或者設(shè)備的使用狀態(tài)、使用地點(diǎn)發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)該通過(guò)維修管理記錄下設(shè)備的故障的原因，解決辦法，經(jīng)辦人，以及設(shè)備狀態(tài)變化的信息。
首先判斷設(shè)備是否需要更換零部件，如果需要替換零部件的，填寫(xiě)耗材備件出庫(kù)單，經(jīng)過(guò)審定后，在耗材備件庫(kù)中提取零部件，填寫(xiě)出庫(kù)單，進(jìn)行設(shè)備維修。替換下的完好部件需要填寫(xiě)入庫(kù)單，作為再入庫(kù)零件入庫(kù)，價(jià)格為零。
設(shè)備維修結(jié)束后，填寫(xiě)維修記錄表，如果有零部件變更，需要建立零部件變更記錄。同時(shí)，重新設(shè)定固定資產(chǎn)庫(kù)中對(duì)應(yīng)設(shè)備的使用狀態(tài)，零件配置情況
(6)耗材領(lǐng)用的處理
耗材是每個(gè)企業(yè)所必須處理的事物，而且耗材的數(shù)量非常龐大，一般的管理系統(tǒng)是不考慮耗材的管理。但是日常消耗耗材的數(shù)量龐大，金額也是很大，對(duì)于庫(kù)存耗材一般都無(wú)法進(jìn)行詳盡的統(tǒng)計(jì)，不知道耗材庫(kù)內(nèi)還有多少存量，耗材的歷史上都是被哪個(gè)部門使用了，哪個(gè)部門領(lǐng)用了。針對(duì)上述，此管理系統(tǒng)針對(duì)耗材專門有一個(gè)耗材的領(lǐng)用流程，以規(guī)范常規(guī)的耗材使用流程，做到對(duì)于耗材賬目和信息的清晰明了，歷史信息記錄完備，甚至跟蹤每個(gè)耗材的使用記錄。
(7)設(shè)備報(bào)廢的處理
對(duì)于已經(jīng)失去使用價(jià)值或已損壞沒(méi)必要修復(fù)或要調(diào)出轉(zhuǎn)贈(zèng)的設(shè)備，首先由管理部門負(fù)責(zé)人確定，從在用設(shè)備中調(diào)出，轉(zhuǎn)到在庫(kù)待報(bào)廢狀態(tài)，設(shè)備的操作除了“出庫(kù)”需要有“回收”。可以在“回收”一項(xiàng)中授權(quán)部門負(fù)責(zé)人審核確定。回收后除設(shè)備自身固有的屬性，其他外部屬性，如存放地點(diǎn)，保管人等全部取消。
圖6
填寫(xiě)固定資產(chǎn)報(bào)廢、調(diào)出申請(qǐng)單（見(jiàn)附頁(yè)），另附設(shè)備明細(xì)清單（見(jiàn)附頁(yè)，數(shù)據(jù)繼承設(shè)備領(lǐng)用表），由財(cái)務(wù)中心派員和管理部門資產(chǎn)責(zé)任人對(duì)實(shí)物和帳目進(jìn)行審核。
由財(cái)務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)和管理部門中心領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽，通過(guò)后送總臺(tái)長(zhǎng)審批，若有一個(gè)環(huán)節(jié)不通過(guò)，就停止報(bào)廢過(guò)程，設(shè)備保持在庫(kù)待報(bào)廢狀態(tài)。審批通過(guò)，報(bào)廢過(guò)程完成。設(shè)備狀態(tài)為“已報(bào)廢”。
由財(cái)務(wù)中心和管理部門共同對(duì)“已報(bào)廢”資產(chǎn)進(jìn)行清理，雙方授權(quán)人簽字確定，資產(chǎn)從庫(kù)中清除。設(shè)備“出庫(kù)”。
2. 固定資產(chǎn)系統(tǒng)的周邊設(shè)備以及硬件
服務(wù)器采用SQL SERVER 2005，WEB服務(wù)器采用Windows 2003 server，安裝.NET Framework2.0，IIS6.0來(lái)解析asp.net2.0，上面架設(shè)管理系統(tǒng)的WEB站點(diǎn)。條碼打印機(jī)來(lái)打印入庫(kù)后生成的設(shè)備條碼，打印后發(fā)放給各部門進(jìn)行黏貼。手持條碼掃描儀發(fā)放給盤點(diǎn)人員，只要手持離線掃描就可以對(duì)設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)盤點(diǎn)，盤盈盤虧，同時(shí)還可以導(dǎo)出盤點(diǎn)結(jié)果。日常的操作管理或者查詢管理，可以隨意找一臺(tái)接入臺(tái)內(nèi)局域網(wǎng)的電腦進(jìn)行查找管理，無(wú)需安裝任何軟件，只要通過(guò)瀏覽器輸入管理系統(tǒng)的地址就可以快速的操作。
三. 先進(jìn)的條碼管理方式
每一件新購(gòu)入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后，都會(huì)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)地打印生成不干膠條形碼。條碼上的內(nèi)容由系統(tǒng)自動(dòng)生成，該條碼為17位的包含數(shù)字英文字母的編碼，該條碼在系統(tǒng)中是唯一的。
這17位的編碼是按照一定規(guī)則，首位字母表明該設(shè)備的大類，2-4位編碼表明為大設(shè)備下面的小分類，5-13記錄的是設(shè)備的型號(hào)信息，14-17表示該型號(hào)下設(shè)備的數(shù)量。
比如說(shuō)有條形編碼NZJ00DELL210L0041,其中N表示該設(shè)備處于計(jì)算機(jī)類設(shè)備的大類，ZJ0表示處于計(jì)算機(jī)主機(jī)的小類，0DELL210L表明型號(hào)是DELL210L,0041表示此類型的設(shè)備有很多這臺(tái)是第41臺(tái)。這樣條碼對(duì)于人的快速識(shí)別非常方便，一看條碼就知道具體的型號(hào)，類別。通過(guò)同各個(gè)部門的摸底采樣已經(jīng)完備了目前臺(tái)內(nèi)使用的各個(gè)設(shè)備類別，在錄入設(shè)備的時(shí)候系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)應(yīng)該設(shè)備的分類，型號(hào)，數(shù)量進(jìn)行自動(dòng)編碼，這樣避免出現(xiàn)重復(fù)的條形碼。因?yàn)闂l形編碼關(guān)聯(lián)到該設(shè)備的所有使用，所以條碼的自動(dòng)生產(chǎn)顯得及其重要。 [Page]
將條形碼貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上，既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點(diǎn)帶來(lái)極大的方便，盤點(diǎn)人員不必通過(guò)記錄資產(chǎn)編碼、核對(duì)帳本的方式進(jìn)行盤點(diǎn)，只須通過(guò)專門的條碼識(shí)別器對(duì)固定資產(chǎn)上的條碼閱讀，條碼信息自動(dòng)存儲(chǔ)在條形碼識(shí)別器中。條碼識(shí)別器與超市中所用的相類似，但又有極大的不同，這種條形碼識(shí)別器是采用電池供電，不必用電線連接，盤點(diǎn)人員可以方便攜帶到任何地方，進(jìn)行相互核查，讀入的信息存儲(chǔ)于條碼識(shí)別器中。條碼器中可以存儲(chǔ)近 2 萬(wàn)條固定資產(chǎn)的編碼，使盤點(diǎn)速度提高了 90% 以上，同時(shí)還避免了重復(fù)盤點(diǎn)或錯(cuò)盤。讀入條碼結(jié)束后，將條碼識(shí)別器與電腦通過(guò)計(jì)算機(jī)相連接，迅速地獲得資產(chǎn)的實(shí)際情況，通過(guò)組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。
四.良好的界面，快捷操作一目了然
圖6為實(shí)際的操作界面，圖為登陸后的界面。導(dǎo)航條是各個(gè)功能模塊。左側(cè)為涉及到的操作人的常用操作，以及自己相關(guān)的一些文檔。比如自己已經(jīng)填寫(xiě)的預(yù)算單，入庫(kù)單，維修點(diǎn)，變更單的連接。中間放置的是最常用的耗材入庫(kù)，新建變更，新建領(lǐng)用等操作。同時(shí)左側(cè)還提供耗材的綜合查詢，按照條形碼查詢，耗材的綜合統(tǒng)計(jì)的快速鏈接。
圖7為登陸界面
圖8為登錄后首頁(yè)
圖9為耗材的入庫(kù)操作
圖10為維修操作的界面
五.實(shí)際運(yùn)行
至今，該系統(tǒng)已經(jīng)使用了2年多，每年年底也利用該系統(tǒng)進(jìn)行全面盤點(diǎn)，完全實(shí)現(xiàn)了全臺(tái)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以實(shí)時(shí)掌握全臺(tái)固定資產(chǎn)使用情況，各中心、部門購(gòu)入每一件資產(chǎn)以后都必須及時(shí)登記，并打印條碼。這時(shí)資產(chǎn)的保管人、管理者可以在計(jì)算機(jī)中跟蹤出資產(chǎn)的購(gòu)入情況，通過(guò)組合查詢可以了解到相關(guān)部門的資產(chǎn)購(gòu)入。每年總臺(tái)對(duì)各中心、部門盤點(diǎn)清查工作可以先通過(guò)查詢發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生的問(wèn)題，并組織專門人員重點(diǎn)地清查，做到有很強(qiáng)的針對(duì)性，通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的統(tǒng)計(jì)分析功能，可方便地了解到各部門固定資產(chǎn)的異動(dòng)變化，及時(shí)調(diào)查出問(wèn)題的根源。還可以細(xì)化到一類資產(chǎn)、一種資產(chǎn)的變化情況，這些工作在手工方式下進(jìn)行往往要多人花費(fèi)數(shù)周時(shí)間，經(jīng)過(guò)繁重地計(jì)算工作才能獲取所需的信。對(duì)于任何一件資產(chǎn)，總臺(tái)可以查詢出它的全部情況，包括購(gòu)入時(shí)間、價(jià)值、折舊率、使用部門、保管人、資產(chǎn)全部變更、資產(chǎn)維修情況等所有相關(guān)信息，在起到加強(qiáng)監(jiān)督、明確責(zé)任方面起到了巨大的作用。