2009年,深圳市協立智能技術有限公司隆重推出“智慧的會議”―――協立智能會務管理中心。
    這個被業界譽為第三代會議系統的會務綜合解決方案是協立公司歷時3年自主研發而成。
    相對當下的第二代“智能會議系統”，智慧會議系統有何不同呢？
    別著急，讓我們先從智能會議系統開始講起吧。
一、智能會議系統
1、什么是智能會議系統？
    是對會議過程進行簽到、表決、多國語言翻譯、現場攝像視像跟蹤、音視頻錄播，并對進程實施發言切換、設備控制等人性化高科技管理，使會議可一鍵掌控的AV系統。
2、什么是中央控制系統？
    是指對聲、光、電等各種設備進行集中控制的設備。
3、現代會議室一般會有哪些設備？
    會議設備：視頻（電視機/等離子顯示器、投影機/視頻展示臺、DVD/錄相機、攝像球）
    音頻（CD/MD、功放、混音器、話筒、調音臺等）
    數據設備（計算機）等相關設備。
    環境設備：溫/濕度調節器、燈光、電動投影幕、電動窗簾、電動門、電動升降機中央控制系統等。
　　
二、智能會議系統分為四個子系統。
    四個部分實現功能各不相同，可根據實際需要來選擇所要的子系統；
1、數字會議及同聲傳譯系統
    數字會議網絡字技術之先河，使數字技術的優越性得以發揚。用簡單的網絡系統處理和傳送數字信號，不僅大幅的改進了音質，也簡化了安裝和操作。
2、投影顯示及音響系統
    A. 投影顯示系統
    以投影方式區分，有正投、背投、組合拼接三種方式。
    B. 音響系統
    音響主要包括功放、主音箱、中置音箱、環繞音箱、定位音箱等部分組成，實現功能可分為擴音、伴音、現場音效、環繞，不同配置及不同檔次的音響設備將營造出完全不同的效果，因此在具體配置時一定要根據現場環境的要求，結合實際所需，通過咨詢專業音響人士給出一套真正實用、完美的音響系統。
3、多媒體周邊設備
    例如：DVD、錄像機、視頻展示臺、計算機、投影機、電動屏幕、燈光、電動窗簾、電子白板……
4、智能中控系統
    中央控制系統能將多種信號的選擇輸出及具體設備的操作集中在一個觸摸屏或計算機控制界面上，操作者通過直觀的控制界面操作，將復雜的會議設備操作及環境控制變得輕松自如。

二、智慧會議系統
1、何謂智慧會議系統？
    不僅能夠對單個會議室的設備進行智能化控制、還能統籌多個會議室的會務集中管理、數據統計及分析。具有自動化、人性化特點的管理平臺。
   “協立會務管理中心”實現了會議室及其設備控制的自動化、智能化，讓會議室的使用過程更人性化、簡單化。是實實在在的“智慧會議系統”。

 2、“智能會議系統”與“智慧會議系統”對比表：

3、列舉幾個智慧會議系統的特點：
    1、 控制設備不再是通過呆板的技術界面，而是自然語言。例如，我們在預約的軟件界面說明：預約2010年5月11日上午9點至12點的第五會議室，需要使用麥克風、投影。那么到了2010年5月11日上午9點，會議室的燈光、麥克風、功放、喇叭、投影儀、投影幕布將被開啟，而到了2010年5月11日上午12點，這些設備將自動關閉。
    2、 設備控制的通過選定的預設模式進行自動化控制，從而減少設備的維護管理人員的配備，從而達到節省人力成本的效果。
    3、 設備依據預約時間自動關閉的功能，可避免設備忘記關閉的情況，有助于節能減排。
    4、 控制終端遷移至網絡，不再像“智能會議系統”那樣需要為每個會議室配置一臺主機、一個觸摸屏，極大地降低設備成本。

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4、 智慧的會議分為2個系統：
    1、綜合管理軟件：整個系統采用BS結構架構在局域網上，網絡上的所有會議預定人員和管理人員可以通過綜合管理軟件實現會議的自動預定和智能管理，綜合管理軟件可根據預定和審核情況自動統籌整個會議過程，包括會議信息和會議通知的存儲和發布、后勤服務內容安排、會議室門禁控制、會務數據的統計、查詢和分析等。
    設備管控平臺運行在服務器上，它實現了設備控制驅動程序的管理、自然語言向控制指令的翻譯、受控設備的狀態監控與故障報警。
    2、以太網同步確認處理器：每個會議室一臺。通過網絡與設備管控平臺連接，接收設備管控平臺的指令并執行，同時回送各種設備的狀態指令。以太網同步確認處理器通過國際工業標準指令控制會議室各種設備：投影、音響、會議、窗簾、燈光、吊架、空調、攝像機、電視、矩陣、播錄設備等各種受控設備，同時基本兼容目前市場上各種集中控制系統。
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