廣電領域的數字化和網絡化改造如火如荼地向前推進著，從簡單地使用數字化編輯手段進行節目制作，到用數字視頻播出服務器進行播出，進而采用數字視音頻文件格式和數字化網絡化的存儲手段替代傳統的錄像帶存儲形式。越來越多的IT先進技術被引入到廣電行業中來，像視音頻編解碼技術，先進數據存儲技術，網絡技術等等，每一項技術的引入，都給廣電行業注入了新的活力。
在當今信息社會，人們已經認識到，信息也有自己的生命周期，也會隨著生命周期中所處的階段不同而起起落落。 為了以最低的成本實現信息價值最大化，各行業已經開始將信息存儲基礎設施與綜合服務及解決方案結合在一起，然后以此為基礎制定出新的信息管理策略。這種新的信息管理策略稱為信息生命周期管理（ILM），其目標就是實現對業務和服務水平不斷提高需求的支持。換句話說，信息生命周期管理就是確保正確的應用，在正確的時間，以正確的費用，達到正確的服務級別。
如我們所知，信息的價值在其生命周期的不同階段是變化的，在不同階段，我們對信息的處理策略也不盡相同，根據信息和應用對用戶的價值進行分類，然后制定相應的策略，確定最優服務水平和最優成本，利用自動化的設施和手段將信息轉移到相應的服務等級，以滿足用戶要求。這就是信息生命周期管理。電視臺播出系統有兩個主要關心的對象，一個是播出節目單，另一個是待播出的成品素材。其中播出節目單是電視臺業務的核心，也是播出工作的主線，播出系統的工作就是圍繞著如何按照播出節目單的計劃，對成片素材進行存儲、遷移和管理，以保證在正確的時間將正確的節目素材播送出去。
將信息生命周期管理概念應用到廣電領域，就形成了“節目單生命周期管理”的概念。
播出節目單從產生到消亡，大體上要經歷建立，細化，播出和播后處理這幾個階段。不同的階段，它所需要的資源和服務是不同的。
在節目單建立階段，需要按照電視臺的節目計劃，建立節目單模版，來制定一段時期內的播出任務，在節目單模版的基礎上建立各個時段上的節目單原形，為了能夠整體把握，并盡量詳細的制定節目單，系統需要能夠查詢到可用于播出的所有成片節目信息。這些成片節目包括在線的存放于播出服務器上的素材；近線存儲系統中保存的近期可以用于播出的節目，比如待重播節目或已經提前上載了的節目素材；在離線存儲系統，如模擬帶庫、成品庫中的節目素材；以及已經制定了計劃，將要制作和錄制的節目信息。對這些信息都需要提供統一查詢的手段。
在節目單的細化階段，不同的部門共同協作，對節目單進行完善和細化。比如廣告部門制定廣告節目的播出安排，編制廣告播出單。節目制作部門按照計劃提交制作好的自辦欄目。節目監督部門也會使用各種途徑，對節目單和相關的待播節目素材按照工作流程進行審看確認，以確保播出節目的正確性。同時，待播節目素材通過不同途徑，逐步準備就緒，比如磁帶上載，從制作系統提交，或者從近線帶庫系統遷移過來，集中到播出服務器所能存取到的在線存儲區中。
在節目單的播出階段，由播控系統按照節目單的安排，控制播出視頻服務器進行節目播出。后臺還會提供一些諸如節目單的在線修改，緊急情況下的節目素材遷移調度，主備服務器素材同步等等相關服務。
在節目單播出完畢之后，也有相關的一系列工作，比如節目單播出情況的統計，直播節目或者應急上載節目的回遷，已播節目素材的刪除或歸檔等等。
方正“精瀚”內容管理系統基于這樣的信息管理概念，對電視臺播出節目單提供了全生命周期的管理和支持功能。提供多層次的節目內容管理和策略化的遷移功能，覆蓋了播出節目單生命周期的整個階段。
為了提高系統總體存儲能力，降低存儲成本，在播出系統中常采用層次化的存儲結構來保存成品節目素材，如在線服務器存儲空間、近線的播出二級存儲空間、以及離線磁帶庫等等。方正“精瀚”能夠統一管理播出系統涉及到的所有成品素材存儲設備，對外提供一致的素材查詢功能，從節目單的建立階段開始就使節目素材的邏輯管理信息和物理存儲信息完全對應，為今后的自動素材遷移提供保障。如果缺少這個功能，在后面的工作流程中就需要手工方式進行素材對應，這是個繁瑣而且極易出錯的工作。
精瀚系統典型存儲結構
在節目單細化階段，隨著節目播出信息的逐步清晰，相應的素材遷移任務也開始按部就班的進行了。方正“精瀚”內容管理系統允許用戶按照一定的規則，依據自身播出業務的要求，設定素材的遷移策略。系統依照這些策略，在節目單信息的驅動下，自動在設定的時間，將相應的素材從其原始位置，如播出二級存儲、上載存儲
區或者節目編輯系統的成片緩沖區等位置自動地遷移到在線存儲區中，提前為視頻服務器的播出做好準備。這一切都是按照預定的遷移策略，以自動任務的方式進行的，完全不需要人工干預。當電視臺的業務要求發生變化時，可以重新設定自動策略，完全不用對系統進行改動。比如當增加了新的存儲設備節點時，只要在策略庫中增加一條相應的遷移任務生成條件，就可以將新設備納入“精瀚”系統的自動管理之下。
內容管理系統還提供了方便快捷工作站級上載和多種審看功能，解放出寶貴的播出服務器編碼口和解碼口資源，如網絡化的本地審看功能，可以在工作站的顯示器上直接審查二級存儲中的播出素材是否符合播出內容要求。
在節目單的播出階段，“精瀚”內容管理同樣在后臺自動工作，保證主備視頻服務器之間的播出素材同步以及一些緊急上載素材的遷移任務。當視頻服務器發生故障，需要恢復時，系統能在最短的時間內從各存儲設備中調度素材，使視頻服務器能盡快恢復正確狀態。
當節目單進入播后處理階段后，方正“精瀚”內容管理系統可以完成需要重播的節目素材的回遷，對于那些已播出完畢，不需要再次重播的節目進行自動刪除或歸檔，對播后節目單情況進行記錄和統計。如果需要，還能夠將節目的播出統計數據反饋給總編室節目制作部門，為今后節目的制定提供參考數據。
方正“精易”轉碼服務器系列是一個能夠支持多種視音頻文件格式轉換的轉碼系統。通過“精易”轉碼服務器的支持，方正“精瀚”內容管理系統體現了對視音頻文件格式兼容并包的特性，隔離了特定設備（如視頻播出服務器）對特定格式的要求，從平臺的角度來實現“Format Free”的能力。使上層應用，特別是節目單播出環節的應用，避免了對文件格式的關心，而更關注于有效地調用節目素材，發揮成片資產的效果。
方正“精瀚”同時也是一個交流平臺。它與外部的媒資存儲系統或者編輯網建立數據交換的通路，接收提交的待播成品素材。并根據播出節目單中設定的相關信息，確定提交的成品素材應該存放的存儲區域，提交和執行遷移任務，使其自動納入到內容管理系統的管理之下。
在數據存儲、網絡化遷移、視音頻數據轉碼、基于策略的自動遷移等技術的支持下，融合方正多年在播出領域積累的經驗，方正“精瀚”內容管理系統對播出節目單的整個生命周期提供了全面的內容管理支持，組成了一個穩定、安全、自動、高效的內容管理平臺。
他山之石
歐洲廣播中心（BCE）是歐洲一家主要傳媒，成立于2000年1月，它是在合并了歐洲最大的電視、廣播和內容機構RTL集團內部的不同技術實體后誕生的。作為一家全業務的傳媒公司，BCE為所有內容制作和分配項目提供支持。
2000年，BCE決定該升級改造其原有的基于LMS（磁帶庫管理系統）的播出系統。BC