據統計：
·自2000年以來，會議時間每年增加近10％。
·普通管理者超過三分之一的工作時間花在了會議中。
·高級管理人員每周平均有40％的工作時間用于電話會議和會議。
提高會議效率，刻不容緩。
從紙質溝通，到需要調試甚久的投影機時代，再到今天一鍵式無縫接入、無限協作會議室的出現，新技術的采用，已經令董事會議室發生了巨大改變。政府、企業決策者對于新技術的悅納，不僅僅是跟上潮流的問題，而是真正實現了高效的決策和協作，節省了時間與成本，令不論任何業務背景下，不同規模的團隊都能輕松、自然展開合作。
那么問題來了，這樣的董事會議室該如何搭建呢？
董事會議室里有什么？
相比過去，今天的董事會議室將接入更加豐富多樣的信號源，除會議室本身的計算機、播放設備外，還有與會者的BYOD設備，來自云端的內容等。顯示設備也更加高大上，如投影、LCD、LED等不同類型、尺寸的顯示設備，將以單個或拼接的形式安置在會議室不同位置。還有數量眾多的麥克風和揚聲器系統，以及燈光、空調等HAVC設備。為了讓它們有效運作，就需要各類處理和管理，如切換、編解碼、數字音頻、無線協作等。同時控制系統作為總指揮，對所有設備進行管理和控制。
各種內容或視頻會議呈現在不同位置的單個或多個屏幕顯示上，所有參與者在會議中都能參與會議內容。無線演示系統解放空間，令會議室更整潔，連接更輕松。無線協作，打破時間、地點、入口的界限，令溝通更流暢。所有設備經由控制系統集成，在用戶友好的界面，只需按一個按鈕，就能實現各種操作。
設計關鍵點之：簡化操作
大部分董事會議室的使用者并不具備相應的技術水平，設計必須從用戶需求出發，確保使用簡單，否則再高級的技術也無法發揮作用。簡化操作最關鍵的就是提供簡單直觀的用戶界面，控制系統才是用戶唯一需要直接打交道的會議室技術，而不是設備背后各種復雜的操作。通過系統的用戶界面，用戶在幾乎不需要培訓的情況下，就能夠輕松創建所需要的工作環境。
設計關鍵點之：用IP技術搭建基礎架構
AV over IP技術已經非常成熟的在許多項目上得以應用。如今，我們不再需要使用大數據線與切換器機架來傳輸視頻和計算機顯示信號，取而代之的是采用音視頻IP化的網絡編解碼器來實現信號的自由分配和路由，所有的視頻信號、音頻信號、控制信號、編解碼器的PoE供電都集中在了網絡交換機上，使用一個控制管理平臺對所有信號進行統一管理。這種方式非常有利于音視頻系統的擴展，也可以實時在線檢測到各個設備的運行狀態，非常有利于整個系統的維護。
設計關鍵點之：將協作方案納入設計
突破地點限制，在會議室中與會者能快速地與位于其他地方的人員溝通，不論是在家遠程工作的員工，還是不同國家地區的客戶。
無障礙的信息共享，無論親自會面，還是與不同地方的人遠程連線，都可以在顯示屏上分享他們的數據和演示文稿，并進行協作和注釋。
協作已經成為提高效率和生產力必不可少的會議工具。
案例分析：克萊默某機關董事會議室設計
董事會議室作為該政府機關的高級別會議室，在領導決策、溝通中發揮著重要作用。會議室設計安裝了3X4的液晶拼接墻和2臺6500流明激光投影機，由Kramer Network的9對編解碼器虛擬矩陣管理并控制。
Kramer Network分布式信號管理系統是該董事會議室的一大亮點，使其完全有別于傳統的董事會議室，成為能夠滿足未來五年、十年甚至更遠使用環境的IP解決方案。
方案優勢：
第一，高度靈活性，通過將各個信號源編碼成IP數據流，連接到千兆網絡交換機上，所有的信號接收設備需要一個解碼器將各個信號源進行解碼，然后呈現給與會者。系統擴容很方便，多一個信號只不過是在網絡交換機上多插一條網線而已。
第二，高度可靠性，單點故障不會影像整個系統的操作，傳統的中控系統采用一個控制主機，如果控制主機故障，整個系統就會癱瘓。
第三，配置簡單，易于維護。僅需配置IP地址，無需更多操作，便于后期系統維護。
另一大亮點是，VIA無線協作系統令該董事會議室實現了真正的無縫協作，無線演示系統可通過任意筆記本電腦或移動設備讓演示者與所有參會人員同時編輯、分享和瀏覽文件，每位參會人員都能通過面前的觸摸屏無線連接并無縫實現屏幕上交互協作。