作者:白曉軒 江蘇速威特智能化系統有限公司
3、無線桌面 顯示系統
高級別的會議中事先都會在領導桌前放置領導的姓名等相關信息,以往的做法要根據開會的領導不停更換相應的桌牌,之后就有了電子桌牌的誕生,該桌牌是雙面顯示,外面顯示領導姓名等信息,而內面可顯示相關的文檔或視頻信息,通過一條總線連接多個桌牌,每個桌牌都需要設置對應的ID號,后臺一臺由電腦控制的主控機給桌牌供電和傳輸數據,但該系統也有部分缺陷,他是手拉手方式相連,如果其中一個桌牌出現問題,勢必會影響整個系統。因此,無線傳輸方式更適用于該系統。
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圖9 以往有線電子桌牌系統 |
該套無線桌面顯示系統和信息管理相結合,實現更多功能(以下提到的終端設備I、II號屏分別為無線桌牌的外側顯示屏和內側顯示屏)。
1)會議布置
在會場管理中,已經把和本單位的會場情況導入到數據庫中,會場情況主要包括每個會場的座位分布情況。會議布置主要分為以下幾個步驟:
1.調入會場位置分布情況。
2.根據會議的實際情況布置會場,主要是布置無線會議系統的終端設備。
3.設備自檢測試。
4.通過MAC地址建立會議終端和座位的一一對應關系。
5.終端設備I號屏顯示會議名稱。
6.終端設備II號屏顯示座位號。
7.會議現場布置人員確認終端設備的顯示的座位號和實際設備號是否正確匹配。
8.會議后臺控制軟件通過拖拉的方式布置會場,使人員和座位號一一對應。
9.座位的人員姓名及會議相關圖標,比如國徽。
10.終端設備II號屏顯示登錄、歡迎信息、會議現場布置、人員確認座位的人員姓名和座位分布是否合理。
11.打印會議牌。
2)會議入場
會議布置完成后,參會人員可以入場參見會議。會議入場主要包括以下幾個步驟:
1.參會人員通過無線會議系統的終端設備I號屏顯示的終端設備找到自己座位。
2.終端設備的II號屏顯示會議登錄歡迎界面。
3.按登錄按鈕后,如果會議還沒有正式開始,則終端設備II號屏顯示終端設備的使用說明。如果會議已經正式開始,則終端設備II號屏顯示會議的當前演講稿頁。
4.終端用戶登錄成功后,會議控制中心的座席畫面的顏色改變。
3)會議進行中
在會議進行中,參會人員主要有以下幾個功能:
翻頁(包括向前后向后翻) •呼叫請求 •進度提醒 而會議后臺控制軟件可以監控到用戶的呼叫請求,并指揮相關服務人員對其服務。
4)會議保存
會議結束后可以對會議的座位人員分布情況進行保存。
5)人員統計
統計會議人員的情況,包括參會、請假、無故缺席等。
6)單位統計
統計單位的出席情況。
4、無線投影系統
無線網絡投影機與普通投影機的最大區別是Wi-Fi無線技術方式。具備無線網絡功能的投影機,可以是通過無線信號連接PC、PC周邊設備,以及局域網內的所有無線設備。對無線網絡投影機,我們可以形象地理解為普通投影機與縮小了的PC機的組合。它可以脫離計算機直接把網絡和用戶聯系起來,從一種孤立的PC外設產品變為網絡中一個有機的節點,網絡中任何一臺計算機都可以通過特定的軟件訪問該投影機,控制演示、組織文件或是設置各項投影參數,而且能夠實現異地同步演示和投影設備實時共享。
網絡投影可通過有線與無線的方式實現。有線形式是指直接把網線連接到投影機上的網絡接口,無線形式多基于Wi-Fi技術,這類無線投影機都內置或外置有無線LAN網卡或無線AP接收器。目前廠家推出的無線網絡投影機配置主要有以下幾種方式: 第一種是內置無線網卡和簡單的智能控制系統,通過安裝在計算機上的專用無線網絡管理軟件來管理無線網絡,完成無線網絡投影,這種方式在目前的產品中應用最為普及,目前市場上的大多數無線網絡投影機產品都是基于這種方式。
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第二種是投影機中除了內置無線網卡外,還配備了一個功能相對比較完善的計算機系統,計算機系統運行Windows CE等標準操作系統,這樣使用計算機的投影機端就無需專門的管理軟件,直接使用Web瀏覽器就可以直接訪問投影機。這種方式設備成本比較高,但相對比較完善,設備的智能化程度高,獨立性強,是目前網絡產品發展的一種趨勢。
第三種方式是采用專門的外置無線投影模塊,使沒有網絡功能的投影機產品實現無線網絡功能,外置無線投影模塊內置無線網卡,負責無線網絡通訊管理,將接收到的顯示數據轉換為投影機可顯示的顯示信號傳送到投影機,而同樣計算機端需要專門的軟件來管理無線網絡和投影。這種系