據(jù)權(quán)威的IDC預(yù)測，視頻會議部署速度將會快速遞增，預(yù)計到2014年視頻會議設(shè)備銷售收入將比2009年增加四倍多。視頻會議廠家已從最初的2、3家發(fā)展到目前已有10多家，現(xiàn)在產(chǎn)品系列非常多，從標(biāo)清到高清，從機(jī)頂盒到分體式等。面對國內(nèi)外廠家的激烈競爭，用戶在選擇視頻會議終端產(chǎn)品有時會眼花繚亂，不知如何是好，其實(shí)選擇這些產(chǎn)品時有一些重要要素應(yīng)該遵循，這里提出來以供大家參考。
穩(wěn)定性
    一個穩(wěn)定的視頻會議產(chǎn)品，加上穩(wěn)定性線路，一定是能夠?qū)崟r傳輸畫面和語音，讓與會者盡管距離遙遠(yuǎn)但彼此之間溝通順暢，就像在一個會議室開會一樣。反之，不穩(wěn)定的視頻會議產(chǎn)品，或者畫面和語音不能同步，或者畫面模糊不請，或者使人產(chǎn)生不適應(yīng)感覺等，從而影響會議的質(zhì)量。
易用性
    我們知道不是所有機(jī)關(guān)、部門和地方政府都有專門視頻會議系統(tǒng)的維護(hù)人員。更多的是對這個新鮮事物或是知之甚少或是一無所知。因此使用視頻會議系統(tǒng)必須具備的另外一個因素是容易掌握使用方法，簡單的視頻會議系統(tǒng)使用方法一定會提高它的使用效率。
性價比
    多年來，視頻會議產(chǎn)品一直維持在高價位，完成一個方案常常要幾十萬甚至幾百萬的投入?，F(xiàn)在世界還沒有走出金融危機(jī)的陰影，安裝視頻會議更使許多中小企業(yè)望而卻步。因此一個低成本，高性能的產(chǎn)品的問世就顯得猶為重要。
安全性
    視頻會議系統(tǒng)是通過網(wǎng)絡(luò)召開會議、和客戶溝通、對學(xué)員培訓(xùn)等，這些都會在一定程度上涉及到一些商業(yè)機(jī)密，一個安全的視頻會議產(chǎn)品是決不會在安全上出問題的。因此選擇產(chǎn)品就不能不考慮它的安全性。
    根據(jù)以上要素再結(jié)合以下實(shí)際案例再做分析，以便讓大家更加明了。
    案例一：某知名跨國外企，總部在國外，在中國和其他國家有多家分支機(jī)構(gòu)。針對該公司一般不用視頻會議召開大型的跨國會議而常常舉行不同部門間的小范圍業(yè)務(wù)會議并通過視頻會議實(shí)時解決一些具體問題的特點(diǎn)。上海索高科技的技術(shù)人員向他們推薦了帶有內(nèi)置多點(diǎn)功能的Sony視頻會議終端的產(chǎn)品，它可以同時滿足有6方參加會議。該系統(tǒng)既滿足了日常會議的需求，又節(jié)省了費(fèi)用，節(jié)約了時間，提高了工作效率。

    案例二：某國內(nèi)大型金融機(jī)構(gòu)，希望在每個營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)都建設(shè)視頻會議系統(tǒng)，以便在班前會或班后會，領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)崟r了解每個營業(yè)廳當(dāng)天服務(wù)狀況，直接對營業(yè)廳指導(dǎo)并和服務(wù)人員直接交流。
    許多營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)就一個廳。在非營業(yè)期間，大廳就是一個簡單的會議室或培訓(xùn)室，設(shè)備只能安裝在大廳的墻上，共用一臺信息發(fā)布系統(tǒng)的電視機(jī)，并不能有太多的線纜。
    針對用戶特殊需求，上海索高科技的技術(shù)人員向他們推薦了Sony小巧型設(shè)備PCS-1P(如下圖所示)，其產(chǎn)品體積小、外觀美，同時又內(nèi)置了全向麥克，只需要連接4根線纜，就可以召開會議。這樣安裝了以后非常適合該營業(yè)廳的特點(diǎn)。

    案例三：某政府單位為了提升自己的形象，希望建設(shè)一套高清視頻會議系統(tǒng)，其他高清輔助顯示系統(tǒng)必須同時改造，網(wǎng)絡(luò)帶寬也應(yīng)該有相應(yīng)的保障。我們向他推薦了Sony的高清視頻終端、Sony的高清液晶顯示系統(tǒng)以及Sony的高清投影融合系統(tǒng)。組建了一套全系列的高清系統(tǒng)，從攝像機(jī)到編解碼器到最后顯示系統(tǒng)完全實(shí)現(xiàn)了1080的全高清的效果。 
    我們認(rèn)為用戶在選擇視頻會議產(chǎn)品時決不能跟風(fēng)，要貼近自己的需求，選擇適合自己的一款并經(jīng)常使用，真正發(fā)揮視頻會議的作用。