與印刷、報業和交易市場相比，影視資料數字資產管理有些滯后，但此情況正在開始發生變化。這在3月底在美國紐約舉行的第六屆Henry Stewart數字資產管理（DAM）研討會上給出的許多案例得到了證明。DAM業界發生的許多變化本身也給出了此轉變的諸多線索。
    IDC內容管理和富媒體軟件研發總監Joshua Duhl說：“在廣播行業，我們正在從專有系統轉到基于IP/IT的系統。”
    DAM商家中大量的購并使該行業能更大程度地訪問營銷和產品開發資源。Frost and Sullivan數字媒體業務部計劃負責人和高級分析家Mukul Krishna說：“商家傳統上只為客戶提供DAM價值鏈的一部分。但現在他們正不斷地提供更多的功能，通過他們的解決方案把DAM價值鏈的不同部分會合在一起，縮小記錄器和核心DAM解決方案的界限。”
    專用化太多一直是廣泛接受DAM的一個障礙。Duhl稱：“但現在我們看到越來越多的解決方案脫離了封鎖的盒式系統，因此客戶能更快地起動和運行。”他預測大量的DAM采用者今年或明年將開始出現，而這些系統將基于企業，而非信息包工作組。
已經采用DAM的影視公司提出了他們的觀點，分析有效和無效的工作方式，以及如何才能成功地實現他們的項目。
    華納兄弟公司決定接受企業方案及其媒體資產檔案庫系統（MARS）。華納兄弟技術業務公司技術系統開發副總裁Brian McKay指出：“為檢查、批準和分配媒體資產，創作過程包括許多步驟。我們不想DAM被視為一個額外的步驟，因此只要有可能，它就被嵌入創作過程中。”他還指出，此項目只有兩年半的期限是非常自信的。他說：“我們采用分階段方式，基于需求鋪開系統，而非邏輯上的部署。但我們必須把重點保持在部署后的工作流程。”
    挑戰包括控制項目范圍、確定系統效能，或“實際需要什么”和元數據。McKay說：“確定一個有效的元數據模式（企業對部門）困難重重。”
    McKay稱，但該項目是成功的，關鍵是建立一個多學科工作組，成員來自技術業務部、IT公司、廠商、外界顧問公司和每個客戶的代表。后期實施支持也是重要的。
    發現廣播網通過建立其數字媒體中心（基于Artesia TEAMS數字資產管理解決方案）“從門內走向世界”。發現廣播網需要管理各種內容，如發現網擁有的鏡頭、制作中的協作產品（數字樣片、主持人試音片、廣告銷售片等）、廣播推介片、靜止圖像和DCI臺標庫，以及在線音樂目錄。
    發現通信公司內容管理系統部副總裁Kevin Loftis稱設計目標包括使資產投資最大化、實現工作流程效率及改善協作性。他指出工作流程每個部門都不同，“你不能為每個部門定制。其成本高昂令人望而卻步。”
    最大的挑戰之一來自文化上，Loftis稱：“讓大家放棄磁帶真吃力。”但得到的好處非常超值。對于數字樣片的情形，發現網節約了數天的編輯時間，并且能在不同的地點審核。Loftis還指出更易改變制作期間的方向，以完成更好質量的節目，而且降低了運輸費用。
    Loftis指出，在公司內有一支DAM支持者隊伍對成功實施和接受DAM非常重要。他說：“事先進行概念試驗以幫助大家形象化系統的工作方式非常重要。對DAM的能力要實事求是，要坦白地告訴大家，大家都需要了解局限性。”
    Martha Stewart Living Omnimedia是另一家有許多資產要管理的機構。制作和后期制作高級副總裁Mike Starobin說：“我們有6本雜志，以及書籍、商品和目錄冊。至于電視，我們有7000個片段和2000集節目。”為編目所有這些素材，Martha Stewart Living Omnimedia安裝了Virage視頻記錄器。Starobin稱數據庫工作在片段上。逾12萬資產被記錄，但這些資產主要是照片。電視方面，約10%的資產目前已經被數字化。所有新創建的素材直接進入系統，而較老的內容隨著時間的過去被加入。在系統采集素材時，它建立一個低分辨率的代理，且為數據庫捕獲隱含字幕。Starobin說：“我們還有語音/文本轉換，但它不易處理。它識別Martha的話音，但很難識別其他人。”
    NBC在開發雅典奧運會的媒體資產管理系統過程中遇到了各種挑戰。Peter Humphrey是NBC奧運會MAM項目體系結構設計者和媒體戰略合作公司共同創辦人，他表示他們沒有其他個案研究提出者所具有的時間來開發工作流程和元數據結構。因此，重要的是選擇一家擁有不需定制的極好解決方案的廠商。
    但確定需求實在是一個反反復復的過程。解決方案需求包括所有送往（國際廣播中心）IBC的輸入信號之低分辨率代理捕獲，多個用戶在PC上可以實時訪問代理；一個高度自動化的播出系統，對現有工作流程的影響極小，且能縮放以反映奧運會的活動周期。
    Humphrey說：“我們想避免任何不必要的復雜性。”
    用于NBC奧運會轉播的系統基于Blue Order的媒體資產管理、Sony e-VTR和來自Cyradis技術集團公司的CTG-1000 VMS視頻管理系統。
    公共廣播機構WGBH一直在同Sun Microsystems、Artesia Technologies和Sony Integration合作開發數字資產管理參考結構。WGBAH教育基金會總工程師兼資產管理總架構師Dave MacCarn表示最終目的是部署一個端到端系統。系統要素包括媒體采集、登錄、元數據創建、存儲、保護、資產記帳和管理、采用HSM的媒體存儲，支持后期制作、轉碼及與自動播出系統和編排系統。MacCam稱此參考架構非常開放，因此不用分解整個系統，就可以出售特殊的部件。
    為測試這些系統并顯示結果，WGBH建立了數字資產管理中心。業界可免費訪問www.daminfo.wgbn.org分享獲得的知識。
    IBM、Adobe Systems等也展示了各自的DAM解決方案。