某國際跨國集團公司在諸多會議室中配備了便攜式投影機、可升降的投影幕、方便水性筆書寫的玻璃墻、方便油性筆書寫的存紙架以及大白紙若干。看似現代化的會議室實際上隱藏了很多問題：

    •投影幕的遙控器經常出故障而無法控制幕布的升降；
    •平放在桌子上的投影機讓演講者忍受著刺眼的光線，并且投影的質量受外界光源的影響很大；
    • 演講者在強光下的陰影又干擾了與會者的視線；
    •演講者要頻繁的往返于電腦、幕布與白紙之間，影響演講的效果；
    •筆、白紙、電池以及玻璃墻的清潔需要經費的支持；
    •最嚴重的問題是目前的會議室硬件配置無法勝任組織高效的即時會議的需要。由于公司分支機構眾多，公司的很多業務，包括合同確認、新人面試、培訓講解等都是通過即時會議來進行的。依照目前的會議室配置，公司只能通過購買按使用時間付費的網絡會議服務的方式來組織即時會議，這為公司帶來了巨大的開支。

    這一系列問題在公司購買了背投SMART BoardTM 3000i交互式白板和Bridgit會議軟件后迎刃而解。我們可以簡單的把SMART BoardTM 3000i看成是會議室現有設備的整合體，投影機、幕布、白板、玻璃墻所能實現的功能它都能完美勝任，并且它還具有其它設備所無可比擬的觸摸功能，把演講者的手變成鼠標來操作計算機中的各種程序。演講者還可以在屏幕上任意書寫，然后輕松保存筆跡并且分發成各種通用格式；演講者更可以把整個演講過程進行屏幕錄像，將演講者的聲音、攝像頭拍攝的錄像及演示過程的桌面內容進行完整的記錄。

    Bridgit軟件則可以通過公司現有的網絡輕松的組織高效的即時會議。建立會議、發出郵件邀請、對方點擊郵件中的鏈接加入會議，會議的創建和參加異常簡單；共享桌面、控制對方電腦、實時的高質量音頻視頻傳輸讓所有參會者無論身在何地都能身臨其境，快速加入到會議中來。