一. 前言

　　固定資產是指單位/公司在生產經營過程中所使用或控制的，使用年限較長，單位價值較高，且在使用過程中不改變實物形態的經濟資源，固定資產管理是一個單位日常管理的重要組成部分，是保障各項工作順利開展的重要物質基礎。由于固定資產具有數量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點，管理相當難度大，我局當前使用的固定資產管理的軟件，采用設備本身編碼輸入方式進行資產數據庫管理，雖然在很大程度上解決了手工記賬方式的問題，但多數系統采用手工方式錄入數據，不僅速度慢、易產生錯誤，而且存在資產管理中資產實物與帳務信息部分脫節，難于滿足科學化管理的需要。主要表現在以下幾個方面：

　　（1）沒有統一的編碼規范，不便于對設備進行查詢等管理工作；

　　（2）依賴手工輸入的管理方式，由于管理單據眾多、盤點工作繁重，需占用大量的人力物力，固定資產的歷史操作和資產統計工作也異常困難；

　　（3）由于設備在不同部門之間流通，不容易了解每個資產所在的位置，也無法迅速查詢到某個部門究竟有多少資產。賬、卡、物管理難于滿足現代管理的需要。

　　（4）對應于耗材等常規消耗品也無法進行跟蹤和領用的管理，如調撥、借用、維修等，也沒有IT系統支持相關的工作流程。

　　（5）資產的報廢無法及時處理，折舊計算繁復，準確性差，導致固定資產流失。

　　（6）全臺設備沒有統一的標識。

　　為了加強資產管理，提高內部管理水平，我們在充分研究和分析武漢廣電固定資產管理的業務需求的基礎上，擬引入依靠工作流，依靠統一編碼，依靠在線管理的條形碼技術，對固定資產實施條形碼管理。實現對資產的信息化管理，解決資產管理中經常出現的實物與賬務賬目不符的情況，減少管理中對固定資產管理存在的盲區，實現固定資產生命周期和使用狀態的全程跟蹤，提高清查工作的效率，同時保證信息流和資產實物流的對應，從而可以更方便地全面解單位所有資產的使用情況。

　　二. 固定資產條形碼管理系統中的關鍵技術

　　固定資產條形碼管理系統除了利用常規的數據庫管理軟件進行二次開發外，還需要依賴下面兩個關鍵技術。

　　1. 條形碼技術

　　條形碼是在計算機的應用實踐中產生和發展起來的一種自動識別技術，條形碼將線條與空白按照一定的編碼規則組合起來的符號，用以代表一定的字母、數字等資料。在進行辨識的時候，是用條形碼閱讀機掃描，得到一組反射光信號，此信號經光電轉換後變為一組與線條、空白相對應的電子訊號，經解碼後還原為相應的文數字，再傳入電腦。條形碼辨識技術已相當成熟，其讀取的錯誤率約為百萬分之一，首讀率大于98%，是一種可靠性高、輸入快速、準確性高、成本低、應用面廣的資料自動收集技術。

　　條形碼技術是迄今為止最經濟、實用的一種自動識別技術。條形碼技術具有以下幾個方面的優點：

　　（1）制作簡單。條形碼標簽易于制作，對印刷技術設備和材料無特殊要求，掃描識別設備操作容易，不需要特殊培訓。

　　（2）可靠準確。鍵盤輸入數據出錯率為三百分之一，利用光學字符識別技術出錯率為萬分之一，而采用條形碼技術誤碼率低于百萬分之一。

　　（3）信息采集速度快。與鍵盤輸入相比，條形碼輸入的速度是鍵盤輸入的5倍，并且能實現“即時數據輸入。

　　（4）采集信息量大。利用傳統的一維條形碼一次可采集幾十位字符的信息，二維條形碼更可以攜帶數千個字符的信息，并有一定的自動糾錯能力。而且可以通過選擇不同碼制的條形碼增加字符密度，使采集的信息量成倍增加。

　　（5）靈活、實用。條形碼符號作為一種識別手段可以單獨使用，也可以和有關識別設備組成一個系統實現自動化識別，還可以和其他控制設備聯接起來實現自動化管理。同時，在沒有自動識別設備時，也可實現手工鍵盤輸入。

　　（6）自由度大。識別裝置與條形碼標簽相對位置的自由度要比光學字符識別（OCR）大得多。條形碼通常只在一維方向上表示信息，而同一條形碼符號上所表示的信息是連續的，這樣即使是標簽上的條形碼符號在條的方向上有部分殘缺，仍可以從正常部分識讀正確的信息。

　　（7）設備結構簡單、成本低。條形碼符號識別設備的結構簡單，操作容易，無需專門訓練。與其他自動化識別技術相比較，推廣應用條形碼技術，所需費用較低。

　　2. 射頻識別技術

　　RFID是射頻識別技術的英文(Radio Frequency Identification)的縮寫，射頻識別技術是20世紀90年代開始興起的一種自動識別技術，射頻識別技術是一項利用射頻信號通過空間耦合(交變磁場或電磁場)實現無接觸信息傳遞并通過所傳遞的信息達到識別目的的技術。射頻識別系統至少應包括以下兩個部分，一是讀寫器，二是電子標簽(或稱射頻卡、應答器等)。另外還應包括天線，主機等。RFID系統在具體的應用過程中，根據不同的應用目的和應用環境，系統的組成會有所不同，但從RFID系統的工作原理來看，系統一般都由信號發射機、信號接收機、發射接收天線幾部分組成。

　　根據RFID系統完成的功能不同，可以粗略地把RFID系統分成四種類型：EAS系統、便攜式數據采集系統、網絡系統、定位系統。

　　（1）EAS技術

　　ELECTRONIC ARTICLE SURVEILLANCE(EAS)是一種設置在需要控制物品出入的門口的RFID技術。這種技術特征是當未被授權的人從這些地方非法取走物品時，EAS系統會發出警告。在應用EAS技術時，首先在物品上粘付EAS標簽，當物品被正常購買或者合法移出時，在結算處通過一定的裝置使EAS標簽失活，物品就可以取走。物品經過裝有EAS系統的門口時，EAS裝置能自動檢測標簽的活動性，發現活動性標簽EAS系統會發出警告。

　　（2）便攜式數據采集系統

　　便攜式數據采集系統是使用帶有RFID閱讀器的手持式數據采集器采集RFID標簽上的數據。這種系統具有比較大的靈活性，適用于不宜安裝固定式RFID系統的應用環境。手持式閱讀器(數據輸入終端)可以在讀取數據的同時，通過無線電波數據傳輸方式(RFDC)實時地向主計算機系統傳輸數據，也可以暫時將數據存儲在閱讀器中，在一批一批地向主計算機系統傳輸數據。

　　（3）物流控制系統

　　在物流控制系統中，固定布置的RFID閱讀器分散布置在給定的區域，并且閱讀器直接與數據管理信息系統相連，信號發射機是移動的，一般安裝在移動的物體、人上面。當物體、人流經閱讀器時，閱讀器會自動掃描標簽上的信息并把數據信息輸入數據管理信息系統存儲、分析、處理，達到控制物流的目的。

　　（4）定位系統

　　定位系統用于自動化加工系統中的定位以及對車輛、輪船等進行運行定位支持。閱讀器放置在移動的車輛、輪船上或者自動化流水線中移動的物料、半成品、成品上，信號發射機嵌入到操作環境的地表下面。信號發射機上存儲有位置識別信息，閱讀器一般通過無線的方式或者有線的方式連接到主信息管理系統。

　　在上述四種功能中，固定資產管理系統通常采用便攜式數據采集系統。

　　三. 固定資產管理系統中采用條形碼技術的實現策略

　　由于固定資產使用地點分散的特點，固定資產條形碼管理系統方案以實物管理為基礎，以條形碼技術的應用為特點，對每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以后，由計算機自動地打印生成不干膠條形碼，條形碼上的內容包括固定資產名稱、購入日期、保管（使用部門）等內容。將條形碼貼在固定資產實物上，既明顯地區分固定資產的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對帳本的方式進行盤點，只須通過專門的條形碼識別器對固定資產上的條形碼閱讀，條形碼信息自動存儲在條形碼識別器中。條形碼器中可以存儲近5萬條左右固定資產的編碼，使盤點速度提高了90%以上，同時還避免了重復盤點或錯盤。讀入條形碼結束后，將條形碼識別器與電腦通過計算機相連接，迅速地獲得資產的實際情況，通過組合查詢可立即發現資產短缺、溢余等變化情況。這樣，通過先進的條形碼技術對固定資產實物從購置、領用、轉移、盤點、維修、報廢等方面進行全方位準確監管，結合資產分類統計等報表真正實現“賬、卡、物”相符 具體實現方式為：

　　（1）根據本單位的特點，為每一個實物都賦予一個唯一的條形碼標識。

　　（2）取消手工書寫或普通打印機打印的固定資產標簽。在原有固定資產編碼的基礎上，用條形碼符號把固定資產編號表現出來，使用專用的條形碼打印機打印出特殊介質的固定資產標簽，選用防水、防油污、防撕裂的PET標簽紙，保證固定資產標簽長期保存和清晰。

　　（3）將帶有條形碼信息的標簽粘貼在固定資產上。

　　（4）利用便攜式數據采集系統掃過固定資產條形碼標識，并對該條形碼進行解讀,準確識別每一個實物。經識別的實物詳細信息自動儲存并轉入到計算機固定資產管理系統數據庫中，準確地完成對該實物的盤點工作。從根本上杜絕了以往人工盤點時，難以避免的錯盤、漏盤、重盤現象，確保了基層實物統計時第一手數據資料的完全真實和可靠性。

　　（5）固定資產管理系統自動同步更新系統中的數據。同時也可以將系統中更新已后的數據下載到便攜式數據采集系統中，以便在現場進行查詢和調用。[page]　

　　四. 我局建設固定資產條形碼管理系統功能探討

　　1. 固定資產條形碼管理系統主要功能

　　一般而言，固定資產條形碼管理系統主要功能分為固定資產基礎設置、固定資產基本信息及批量條形碼打印、固定資產增加入庫管理、固定資產內部變動管理、固定資產減少出庫管理、固定資產維修保養管理、固定資產盤點、固定資產統計報表查詢等功能。其中：

　　固定資產基礎設置功能主要是對基礎信息進行設置，包括有系統信息設置，條形碼規則設置，部門、倉庫信息設置，固定資產使用狀況、使用用途設置，固定資產取得方式、處置方式設置，計算單位設置，固定資產分類設置，幣種設置，關系單位設置，操作權限設置等。

　　固定資產基本信息及批量條形碼打印對固定資產的名稱、規格、型號、用途、分類等基本資料進行登記，自動產生條形碼編號，并可根據實際管理需要批量產生同一類型固定資產的不同條形碼。方便、快捷、實用。

　　固定資產增加入庫管理主要是固定資產購買入庫、出租回收入庫、租入入庫、外借歸還入庫、借入入庫、固定資產外資投入入庫、債務重組抵償和換入入庫、非貨幣交易置換入庫、接受捐贈入庫、無償調入入庫、盤盈入庫、固定資產自產入庫等。

　　固定資產內部變動管理包括固定資產部門領用、部門退庫、部門移動、倉庫調撥等。

　　固定資產減少出庫管理是對固定資產銷售出庫、出租出庫、租入歸還出庫、外借出庫、借入歸還出庫、向外投資出庫、債務重組抵償出庫、非貨幣交易置換出庫、向外捐贈出庫、無償調出出庫、盤虧核銷出庫、銷毀出庫等進行管理。

　　固定資產維修保養涵蓋固定資產維修、保養、封存、停用、啟用、評估等。

　　固定資產盤點功能可按盤點類型（年度盤、季度盤、月盤、抽盤）、部門、倉庫等組合生產盤點單。

　　固定資產統計報表查詢系統提供豐富的報表查詢統計功能，有固定資產基本資料查詢和條形碼打印、卡片打印；各類單據查詢匯總，可跟蹤每一個固定資產所發生的所有單據；部門固定資產統計，庫存統計，固定資產分類匯總，盤點單查詢統計等功能。

　　2. 我局固定資產管理系統建設探討

　　根據我局現有的固定資產管理系統特點和考慮到未來發展的需要，我們認為該基于條形碼的固定資產管理系統需要滿足兩個方面的接口需求：一是與用友財務管理企業標準版ERP-U8系統的接口，另一個是與OA系統的接口；同時，應采用面相對象技術開發，實現數據層、業務層、用戶表示層（用戶界面）的分離，便于掛接各種后臺數據庫；此外，具備采購招標與合同備案管理功能，對項目的立項、調研、招標、簽約、執行、驗收、付款等流程進行登記備案管理； 在此基礎上，為了提高資產管理的速度和準確性，系統應具有專業網絡的互聯特性，使各種資產管理能真正落到實處。結合固定資產條形碼管理系統的主要功能，我們建議我局固定資產條形碼管理系統應具備以下功能模塊。B&P