（接上期）

　　① 條形編碼

　　A. 資產(chǎn)類(lèi)別設(shè)置

　　對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)，第一級(jí)分類(lèi)為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩大類(lèi)，在此基礎(chǔ)上用戶(hù)可自定義分類(lèi)，也可根據(jù)固定資產(chǎn)按照國(guó)家的規(guī)定進(jìn)行細(xì)化分類(lèi)，低值易耗品根據(jù)管理需要進(jìn)行細(xì)化。資產(chǎn)以樹(shù)的形式分級(jí)顯示，且級(jí)數(shù)無(wú)限制，以便用戶(hù)擴(kuò)展。

　　B. 編碼規(guī)則

　　用于設(shè)置多種大小規(guī)格的條形碼格式，以適應(yīng)各種設(shè)備需求。每一件新購(gòu)入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后， 將由計(jì)算機(jī)自動(dòng)地打印生成不干膠條形碼。該條碼為16位的包含數(shù)字英文字母的編碼，條碼上的內(nèi)容由系統(tǒng)按約定規(guī)則自動(dòng)生成且為唯一。

　　這16位的編碼規(guī)則我們?cè)O(shè)想是：首位字母表明該設(shè)備的大類(lèi)，2-4位編碼表明為大設(shè)備下面的小分類(lèi)，5-12記錄的是設(shè)備的型號(hào)信息，13-16表示該型號(hào)下設(shè)備的數(shù)量。比如說(shuō)有條形編碼NXY00IBM510L0031，其中N表示該設(shè)備處于計(jì)算機(jī)類(lèi)設(shè)備的大類(lèi)，ZJO表示處于計(jì)算機(jī)的主機(jī)，OIBM510L表明型號(hào)是IBM10L，0031表示些類(lèi)型的設(shè)備有很多，這臺(tái)是31臺(tái)。

　　② 固定資產(chǎn)實(shí)物管理

　　A. 資產(chǎn)狀態(tài)設(shè)置：設(shè)置資產(chǎn)可能的狀態(tài)屬性，例如庫(kù)存、使用中、維修中、故障、閑置等狀態(tài)信息。

　　B. 資產(chǎn)增減方式設(shè)置：設(shè)置資產(chǎn)增減方式，例如直接購(gòu)入、投資者投入、捐贈(zèng)、盤(pán)盈、在建工程轉(zhuǎn)入、融資租入、報(bào)廢等。

　　C. 資產(chǎn)驗(yàn)收、編碼、入庫(kù)

　　本功能模塊完成資產(chǎn)驗(yàn)收、編碼及相應(yīng)屬性信息（類(lèi)型、名稱(chēng)、品牌、型號(hào)、機(jī)號(hào)、日期、生產(chǎn)商、經(jīng)銷(xiāo)商、合同信息并增加不少于2個(gè)自定義屬性）登記入庫(kù)的管理功能。

　　D. 資產(chǎn)出庫(kù)

　　本功能模塊完成資產(chǎn)設(shè)備出庫(kù)管理功能。

　　固定資產(chǎn)出庫(kù)時(shí)，直接掃描條形碼，系統(tǒng)自動(dòng)檢索出相關(guān)信息（如名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格等），管理員只需選擇領(lǐng)用部門(mén)，輸入領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期、存放地址、備注等信息，并錄入領(lǐng)用憑證。

　　E. 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移

　　實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的各項(xiàng)管理功能。管理員錄入資產(chǎn)轉(zhuǎn)移憑證，掃描或輸入條形碼，系統(tǒng)自動(dòng)檢索出相關(guān)信息（如名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格等信息），輸入調(diào)入單位名稱(chēng)、調(diào)撥日期、經(jīng)手人、備注等信息，系統(tǒng)自動(dòng)更新記錄。

　　資產(chǎn)轉(zhuǎn)移應(yīng)考慮局內(nèi)轉(zhuǎn)移和對(duì)外捐贈(zèng)等情況。

　　F. 資產(chǎn)借還

　　資產(chǎn)借出時(shí)，管理員首先錄入憑證，直接掃描條形碼，系統(tǒng)自動(dòng)檢索出相關(guān)信息（如名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格等信息），輸入借用部門(mén)、借用人、借用日期、預(yù)歸還日期、經(jīng)手人、備注等信息，系統(tǒng)自動(dòng)生成借用編號(hào)，啟動(dòng)成本核算，開(kāi)始計(jì)費(fèi)。
資產(chǎn)歸還時(shí)，管理員只需掃描條形碼，系統(tǒng)自動(dòng)檢索出借用信息，終止計(jì)費(fèi)。
超出預(yù)歸還日期，系統(tǒng)自動(dòng)提示。

　　G. 資產(chǎn)維護(hù)

　　本功能模塊記錄資產(chǎn)的故障情況、故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、設(shè)備狀況、維修單位、費(fèi)用、經(jīng)辦人等信息，并登記到系統(tǒng)中；同時(shí)，提供按照不同的條件查詢(xún)以往維修紀(jì)錄、統(tǒng)計(jì)維修費(fèi)用的功能。

　　H. 資產(chǎn)報(bào)廢

　　本模塊實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)實(shí)物預(yù)報(bào)廢、正式報(bào)廢處理功能。可根據(jù)各種條件篩選出預(yù)報(bào)廢設(shè)備，錄入相關(guān)審批文件，正式報(bào)廢時(shí)資產(chǎn)從固定資產(chǎn)庫(kù)中移除到報(bào)廢庫(kù)中，以備查詢(xún)。

　　I. 資產(chǎn)清查

　　資產(chǎn)清查按照使用單位或存放位置進(jìn)行。清查的流程如下：

　　·系統(tǒng)發(fā)送任務(wù)給手持終端；

　　·手持終端現(xiàn)場(chǎng)清查；

　　·手持終端將清查數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng)中；

　　·系統(tǒng)根據(jù)清查數(shù)據(jù)自動(dòng)生成清查文件，供管理員進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，確認(rèn)數(shù)據(jù)無(wú)誤后，更新數(shù)據(jù)庫(kù)。

　　③ 采購(gòu)招標(biāo)與合同備案管理

　　本功能模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的立項(xiàng)、調(diào)研、招標(biāo)、簽約、執(zhí)行、驗(yàn)收、付款等流程進(jìn)行登記備案管理，能將項(xiàng)目所有相關(guān)文件錄入存檔，并提供項(xiàng)目進(jìn)度動(dòng)態(tài)跟蹤管理、項(xiàng)目檢索、文件檢索等功能。

　　項(xiàng)目進(jìn)度動(dòng)態(tài)跟蹤管理，要求系統(tǒng)能根據(jù)合同編號(hào)，自動(dòng)提示該合同的所有應(yīng)到貨信息，管理員只需選擇此次具體到貨的設(shè)備，確認(rèn)其數(shù)量、單價(jià)；當(dāng)入庫(kù)信息存入數(shù)據(jù)庫(kù)中，系統(tǒng)實(shí)時(shí)更新該合同的執(zhí)行情況；根據(jù)合同執(zhí)行情況，系統(tǒng)能提示應(yīng)付款情況，并顯示付款進(jìn)度。

　　④ 低值易耗品管理

　　低值易耗品具有單價(jià)低、使用數(shù)量大、有一定數(shù)量庫(kù)存要求等特點(diǎn)。對(duì)低值易耗品的有效管理將大幅度削減辦公費(fèi)用，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此，我們把低值易耗品的管理納入專(zhuān)門(mén)的解決方案中，

　　·初期數(shù)據(jù)錄入：實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)啟用低值易耗品的錄入。

　　·入庫(kù)管理：實(shí)現(xiàn)低值易耗品購(gòu)置入庫(kù)登記管理。

　　·退貨管理：實(shí)現(xiàn)低值易耗品的退貨管理。

　　·發(fā)放管理：實(shí)現(xiàn)低值易耗品的發(fā)放管理。

　　·結(jié)存管理：實(shí)現(xiàn)低值易耗品定期結(jié)存盤(pán)庫(kù)管理。

　　·其他管理：實(shí)現(xiàn)低值易耗品的其他功能管理。包括自動(dòng)計(jì)提折舊等功能。

　　⑤ 資產(chǎn)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)與輸入/輸出

　　A. 查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)與匯總、打印

　　對(duì)所有資產(chǎn)都可以查詢(xún)出購(gòu)入、入賬、投入使用、使用部門(mén)、折舊情況、資產(chǎn)狀態(tài)等全部詳細(xì)信息，并可以匯總、打印；所有模塊都提供查詢(xún)與打印功能，并支持模糊查詢(xún)功能，配合用戶(hù)權(quán)限，提供多重查詢(xún)功能,如按設(shè)備類(lèi)型、使用部門(mén)、年限、合同等多種屬性進(jìn)行查詢(xún)。多種查詢(xún)條件可以任意組合，查詢(xún)結(jié)果可以選擇任意字段分組顯示，在查詢(xún)的基礎(chǔ)上能提供匯總統(tǒng)計(jì)功能。系統(tǒng)支持EXCEL數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換輸出。

　　B. 數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出

　　該模塊能夠?qū)⑺璧馁Y產(chǎn)數(shù)據(jù)從EXCEL表格導(dǎo)入到賬套里，并可補(bǔ)充相關(guān)信息，完成初始化工作，初始化工作完成后，賬套里的數(shù)據(jù)可以隨時(shí)以EXCEL表格形式導(dǎo)出。

　　⑥ 系統(tǒng)維護(hù)

　　系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)由系統(tǒng)管理員對(duì)資產(chǎn)分類(lèi)代碼表、退出方式代碼表、購(gòu)置方式代碼表、存放地代碼表、部門(mén)代碼表、保管人員代碼表、單位/部門(mén)名稱(chēng)表。進(jìn)行新增、刪除、修改等操作，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、審批流程設(shè)置、數(shù)據(jù)庫(kù)備份方案、與其他相關(guān)系統(tǒng)接口及系統(tǒng)幫助等功能。

　　A. 系統(tǒng)參數(shù)配置

　　本功能模塊由系統(tǒng)軟件管理員操作，完成系統(tǒng)相關(guān)參數(shù)設(shè)置，包括各級(jí)管理人員管理的范圍以及權(quán)限等。

　　B. 審批流程設(shè)置

　　用戶(hù)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求，設(shè)置審批流程，并可根本業(yè)務(wù)的變化，更改其設(shè)置。最大程度適應(yīng)業(yè)務(wù)需求的變化。

　　C. 數(shù)據(jù)備份

　　系統(tǒng)管理員根據(jù)業(yè)務(wù)需要、數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)容量，通過(guò)對(duì)本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)或人工備份，將一些長(zhǎng)期不用的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、歸檔、備份。

　　⑦ 安全管理

　　A. 組織結(jié)構(gòu)管理：設(shè)置行政管理機(jī)構(gòu)，管理機(jī)構(gòu)為樹(shù)狀多級(jí)機(jī)構(gòu)，每個(gè)部門(mén)、科室之間存在一定的層次關(guān)系，可增、刪、改部門(mén)信息。在各級(jí)機(jī)構(gòu)中加入與固定資產(chǎn)相關(guān)人員，記錄人員的相關(guān)信息，如姓名、職務(wù)、所屬部門(mén)、聯(lián)系電話等。

　　B. 用戶(hù)組設(shè)置：可對(duì)用戶(hù)權(quán)限設(shè)置進(jìn)行批量管理。系統(tǒng)管理員可分配用戶(hù)帳號(hào)和密碼，用戶(hù)可自行對(duì)帳號(hào)和密碼進(jìn)行維護(hù)。密碼以加密形式存放在登錄認(rèn)證時(shí)，系統(tǒng)將用戶(hù)輸入密碼加密后和數(shù)據(jù)庫(kù)中密碼比較，并不對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中密碼解密

　　C. 權(quán)限控制功能：將用戶(hù)劃分為不同等級(jí)，確定用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)模塊的使用權(quán)限，根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作

　　 D. 數(shù)據(jù)加密功能：對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密

　　⑧ 遠(yuǎn)程通訊

　　提供無(wú)差錯(cuò)的遠(yuǎn)程通訊，實(shí)現(xiàn)通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)或?qū)＞€準(zhǔn)確的傳遞數(shù)據(jù)。[page]

　　3. 采用條形碼進(jìn)行固定資產(chǎn)管理功能分析

　　① 借助條形碼技術(shù)，針對(duì)固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與財(cái)務(wù)帳目不符的情況，以實(shí)物管理為特點(diǎn)，以化繁為簡(jiǎn)為目的。克服了傳統(tǒng)管理模式下依賴(lài)紙面單據(jù)或通過(guò)手工方式錄入原始數(shù)據(jù)而帶來(lái)的低效及錯(cuò)誤，解決了固定資產(chǎn)管理過(guò)程中的實(shí)物管理的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了信息流和實(shí)物流的統(tǒng)一，并且大大降低庫(kù)管人員的工作強(qiáng)度高，提高工作效率。

　　② 用戶(hù)可以根據(jù)自身的需要，從文件、手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端中導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)，并能導(dǎo)出生成pdf、xls、txt、rtf、jpg、html等多種格式的文件，定制各種報(bào)表格式，極大地方便了用戶(hù)的使用。對(duì)于日常管理功能，包括資產(chǎn)卡片管理、錄入、啟用、轉(zhuǎn)移、借用、維修、停用、退出等，借助RFID系統(tǒng)和條形碼，均可減少誤操作的幾率。

　　③ 合同管理能更直觀。由于設(shè)備購(gòu)置程序越來(lái)越規(guī)范，購(gòu)置設(shè)備時(shí)簽訂合同也成為常事，一年下來(lái)合同文件一大堆，要想找前幾年的合同很是困難。如果只是簡(jiǎn)單地將合同文字錄入計(jì)算機(jī)作為一個(gè)個(gè)合同文件來(lái)管理，查找也許方便了。如何才能查找方便又能顯示合同的原始面貌，在新的管理系統(tǒng)中利用掃描儀配合新的管理系統(tǒng)軟件把整個(gè)文件掃描進(jìn)計(jì)算機(jī)，再以特殊的編碼保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，填寫(xiě)相應(yīng)合同的一些簡(jiǎn)單信息，以后查找起來(lái)十分方便，而且可以看見(jiàn)合同的原始樣子，無(wú)論是雙方代表的簽名還是雙方的印鑒都一覽無(wú)遺，需要時(shí)還可以打印出來(lái)，較好地解決了合同管理的難題。

　　④ 利用網(wǎng)絡(luò)版的管理系統(tǒng)，把固定資產(chǎn)管理部門(mén)內(nèi)部負(fù)責(zé)各個(gè)崗位工作人員使用的計(jì)算機(jī)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，將各子系統(tǒng)集成在一個(gè)平臺(tái)上，數(shù)據(jù)可以在服務(wù)器和工作站上作兩級(jí)保存，并通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)形成信息資源共享。系統(tǒng)以統(tǒng)一的用戶(hù)界面提供給用戶(hù)，通過(guò)訪問(wèn)權(quán)限控制。實(shí)現(xiàn)用戶(hù)分類(lèi)瀏覽，檢索各種信息和訪問(wèn)各個(gè)子系統(tǒng)，方便快捷地與其他人通信和協(xié)同工作。滿(mǎn)足各崗位人員同時(shí)訪問(wèn)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)又不互相影響和修改數(shù)據(jù)的庫(kù)的要求，提高了管理的準(zhǔn)確性和大大提高工作效率；而且也便于臺(tái)內(nèi)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)，準(zhǔn)確地掌握全臺(tái)及各部門(mén)的各種情況，這樣整個(gè)系統(tǒng)的可靠性，數(shù)據(jù)的完整性，安全性就可以得到保證。同時(shí)系統(tǒng)的擴(kuò)展性好，若臺(tái)內(nèi)以后再上其他系統(tǒng)就可以直接連網(wǎng)，只需增加站點(diǎn)即可。

　　由此可見(jiàn)，采用條形碼技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理能夠提高固定資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性，使各種固定資產(chǎn)管理能真正落到實(shí)處；可以輕松管理固定資產(chǎn)，能夠掌控全方位固定資產(chǎn)信息，提高經(jīng)營(yíng)效率，降低成本支出；同時(shí)為單位資產(chǎn)評(píng)估、決策提供更為可靠的依據(jù)，避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。

　　五. 總結(jié)

　　一個(gè)單位的良性發(fā)展，避免不了的要涉及到資產(chǎn)的有效管理。對(duì)于我局而言，固定資產(chǎn)的管理顯得尤為重要。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無(wú)論從質(zhì)量上還是效率上，都難以適應(yīng)經(jīng)營(yíng)管理新形式的需要。因此，尋找一種簡(jiǎn)便、高效的管理手段成為必然。通過(guò)建立基于條形碼的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以有效改變固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式，解決固定資產(chǎn)實(shí)物清查的瓶頸問(wèn)題，提高清查效率，并能更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。

　　同時(shí)，要使用好固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)，還需要做好以下工作：一是在推廣使用過(guò)程中，要使操作層的人員都懂得條形碼的原理，為什么要應(yīng)用條形碼技術(shù)以及在電腦系統(tǒng)中條形碼的作用，應(yīng)用條形碼技術(shù)對(duì)管理產(chǎn)生的效率；二是條形碼的應(yīng)用必須各部門(mén)密切配合。條形碼的應(yīng)用涉及到固定資產(chǎn)編號(hào)、條形碼打印、條形碼粘貼、條形碼掃描等多個(gè)環(huán)節(jié)，必須由各部門(mén)分工協(xié)作才能完成。條形碼應(yīng)采取集中打印，并指定專(zhuān)人操作與維護(hù)，當(dāng)條形碼信息出錯(cuò)時(shí)要及時(shí)處理；三是要制定條形碼管理的規(guī)章制度。條形碼應(yīng)用必須依照一定的規(guī)則，要符合其科學(xué)性，建立起整個(gè)系統(tǒng)的編碼體系、內(nèi)部條形碼生成規(guī)則、條形碼打印制度、條形碼粘貼規(guī)范等。B&P