隨著IT基礎設施的逐步完善和信息技術的發展，醫院采用信息化的管理方式，以實現醫療部門辦公網絡化、自動化和信息的充分共享成為必要。作為一個功能強大的網絡多媒體通訊平臺，視頻會議在醫療行業的充分應用，可以保證醫療信息多層次、全方位、實時交互，并可以均衡我國醫療資源，實現不同醫院和同一醫院不同部門的醫療資源最大范圍內的流動。
同時，隨著醫療衛生事業改革的深化，我國醫療體系迫切需要優化結構和配置，以節省經費開支和醫護人員的精力，使醫院的人力物力盡可能多的發揮在實際工作中，從而有效的提升醫療機構的服務水平。
項目背景
中南大學湘雅醫院始建于1906年，初名雅禮醫院，是我國最早的西醫院之一。1914年湖南育群學會和美國雅禮協會合作創辦了湘雅醫學專門學校（現湘雅醫學院），雅禮醫院隨之更名為湘雅醫院。1978年，醫院劃歸國家衛生部直管，1992年獲湖南省首批三級甲等醫院。2000年，中南大學合并組建，醫院更名為中南大學湘雅醫院。湘雅醫院歷經百年發展，現已成為由國家衛生部直管，集醫療、教學、科研于一體的現代化大型綜合性醫院，是我國重要的醫療診治、醫學教育和醫學研究中心。
隨著規模的不斷擴大，湘雅醫院每年需要多次召開各類大、中、小型會議，保證醫療資源及時充分的流動和使用。為促進醫院的信息化建設，全面推進深化改革，在節約會議經費和時間的同時，提高時效性和協調性，湘雅醫院計劃建設一套視頻會議系統，以便全面部署各種跨部門、跨地區的工作，保證政令暢通，共享醫療資源，達成工作上的及時溝通，保持全院步調一致，從而提高整體的工作質量和效率。
方案設計
針對湘雅醫院的需求和現有的信息化程度，華平根據以往視頻會議建設的經驗，有針對性的調整系統方案，為湘雅醫院建設了一套覆蓋全院的視頻會議系統：系統規模為1個硬件點，109個軟件點，90個預留軟件點；使用單位涉及的科室以及病房總共有110個。
華平完全基于中南大學湘雅醫院現有的企業內部專網進行視頻會議系統的架設：在信息數據中心部署華平的MCU服務器，在醫院會議室部署一套視頻會議硬件設備作為主會場，在各科室及病房部署109個軟件點（分為旁聽客戶端軟件和雙向式PC客戶端軟件），并配備攝像頭，音響及麥克風。中南大學湘雅醫院視頻信號通過醫院內網傳輸，可在視頻會議時保證720P全動態高清視頻傳輸。整個系統采用了國際領先的視音頻處理技術，全面支持H.264 High Profile和多碼流技術，完全滿足了湘雅醫院高清視頻會議的要求。
系統架構圖
系統特點
1、華平為湘雅醫院打造的視頻會議系統完全基于現有的企業內部專網，但系統在用戶權限認證方面采用MCU分級獨立認證，因此可以保證內、外網在隔離時仍可分別召開區域會議。
2、系統支持電子白板、屏幕共享、討論等強大的數據功能，可以將醫療資料、會診錄像等在系統中現場演示，為會議提供了共享、討論與統計的功能，這一點極其符合湘雅醫院會議對于“研討”的需求。
3、系統支持信息共享，可為第三方軟件或設備提供調用及互操作的標準化接口，滿足了醫院資源充分流動和開放的需求。系統還具有二次開發能力，可根據湘雅醫院的需求進行界面定制等定制開發。
4、系統具有良好的兼容性和可擴展性，并支持無縫擴展與延伸，在未來湘雅醫院增加點數時，可以通過追加MCU的交叉互連來解決系統擴充問題，并且可以實現向個人桌面、辦公室環境的擴容和延伸，以確保滿足醫院今后對擴容的需求。
實施效果
AVCON遠程視頻會議系統在中南大學湘雅醫院部署以后，實現了全院和各部門之間實時視頻會議、遠程示教、遠程培訓等功能，為湘雅醫院實現全院信息的交互和資源共享起到了重要作用，節約了大量的運營成本，提升了溝通效率和管理效率，使醫務人員將更多的時間、精力有效的應用到實際工作中。