隨著電子政務(wù)近年來的普及和發(fā)展，中央及各級(jí)政務(wù)部門的工作效率不斷提升、辦公成本持續(xù)下降，無紙化辦公正在成為未來政務(wù)部門的發(fā)展趨勢(shì)。為在全國范圍內(nèi)繼續(xù)推進(jìn)低碳智能無紙化辦公趨勢(shì)，雷之聲最新研發(fā)產(chǎn)品音視頻會(huì)議系統(tǒng)3月初已隆重推出。會(huì)議主辦方只需通過對(duì)該系統(tǒng)后臺(tái)服務(wù)器的簡(jiǎn)單操作就可以發(fā)布指令，包括分發(fā)會(huì)議資料、通知會(huì)議日程等日常會(huì)議工作。一個(gè)運(yùn)行良好的工作系統(tǒng)既可以倍增工作效率，又能讓工作更輕松。

　　低碳智能低碳智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)中，用戶可以對(duì)文件進(jìn)行圈住和批示，這些信息均可被保存并可能夠打印輸出。因此用戶在使用低碳智能無紙化辦公時(shí)就和日常在紙上辦公時(shí)批閱、簽署文檔一樣，但又能夠減少文件的重復(fù)送遞等重復(fù)工作，使各個(gè)部門與環(huán)節(jié)的單獨(dú)處理工作串聯(lián)起來，大大提升了辦公效率。并且增加提案了的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

　　一個(gè)好的系統(tǒng)既可以有效提升工作效率，同時(shí)也能讓工作更加輕松。低碳智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)的推出和普及對(duì)于在全國范圍內(nèi)推進(jìn)無紙化辦公意義重大，勢(shì)必將為低碳智能無紙化辦公未來的發(fā)展助力添彩，并且能夠更好的推動(dòng)低碳智能無紙化辦公在全社范圍內(nèi)的應(yīng)用。

　　或許在很多人看來，采用無紙化會(huì)議表面上是造成了成本增加，實(shí)際上則是降低會(huì)議成本，優(yōu)化會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，節(jié)省時(shí)間和人力成本，加強(qiáng)會(huì)議保密性，增加與會(huì)者的交互體驗(yàn)。目前無紙化會(huì)議技術(shù)越來越成熟，先進(jìn)的技術(shù)一定要取代落后的技術(shù)，這也是信息化進(jìn)程的必然結(jié)果。盡管無紙化會(huì)議在實(shí)施起來還存在著諸多的紛爭(zhēng)，不過相信更加透明化、公開化的招標(biāo)制度與財(cái)務(wù)公示，可以讓無紙化會(huì)議系統(tǒng)得到更多的政府機(jī)關(guān)、事業(yè)機(jī)構(gòu)的認(rèn)可。無紙化會(huì)議系統(tǒng)的推進(jìn)，必然是科技進(jìn)步的表現(xiàn)結(jié)果。無紙化會(huì)議系統(tǒng)的出現(xiàn)，也確實(shí)方便了會(huì)議的進(jìn)步與發(fā)展！