當(dāng)今，信息交流網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的潮流，企業(yè)為了提高自身內(nèi)部或內(nèi)外部之間的溝通效率，大多采用了可以實(shí)時(shí)傳遞音頻\視頻訊號(hào)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)。但是目前市場(chǎng)上的會(huì)議室系統(tǒng)解決方案，多是以不同廠商的硬件組合的方式銷(xiāo)售，這種組合帶來(lái)的不便之處就在于需要多種硬件設(shè)置，使得整套系統(tǒng)操作復(fù)雜，許多員工不知道怎么用它，也導(dǎo)致了視頻會(huì)議設(shè)備沒(méi)有被很好的利用起來(lái)，并且需要多家廠商做產(chǎn)品的后期支持。
Microsoft的內(nèi)部研究表明，目前的會(huì)議室系統(tǒng)平均花費(fèi)8~10分鐘來(lái)使用技術(shù)開(kāi)始一個(gè)會(huì)議，在準(zhǔn)備視頻會(huì)議階段，即要考慮到整合多種硬件平臺(tái)，又要考慮到會(huì)議系統(tǒng)易用性對(duì)員工的影響，結(jié)果就是創(chuàng)建會(huì)議的過(guò)程浪費(fèi)了很多有意義的時(shí)間；復(fù)雜的遠(yuǎn)程操作，使得遠(yuǎn)程的員工感覺(jué)被孤立；由于應(yīng)用了不同的技術(shù)和框架，會(huì)議很難被管理和支持；在參會(huì)時(shí)，與會(huì)人員只能做到聽(tīng)、說(shuō)、讀，卻不能直接將自己的意見(jiàn)表達(dá)在交流的文件上。
有沒(méi)有一種智能會(huì)議室系統(tǒng)方案，可以一次性解決上述問(wèn)題？
SRS系統(tǒng)（SMART Room System for Microsoft Lync）應(yīng)運(yùn)而生，SRS系統(tǒng)是SMART和Microsoft合作開(kāi)發(fā)的一套集成Lync軟件協(xié)作平臺(tái)的一體化解決方案,它包括：集成了Microsoft Lync軟件、多點(diǎn)觸摸高清顯示屏、高清攝像頭、麥克風(fēng)和揚(yáng)聲器、桌面控制臺(tái)等設(shè)備，所有組件均由SMART生產(chǎn)，并被設(shè)計(jì)為無(wú)縫連接和工作，簡(jiǎn)化了系統(tǒng)的安裝，集高保真的音視頻和數(shù)據(jù)協(xié)作于一身，是新時(shí)代會(huì)議協(xié)作系統(tǒng)的不二選擇！
SRS系統(tǒng)的運(yùn)用，構(gòu)建了企業(yè)級(jí)的統(tǒng)一通訊平臺(tái)，同時(shí)也是一個(gè)交鑰匙方案，可根據(jù)會(huì)議室房間的大小設(shè)置不同的配置方案，提供一個(gè)無(wú)與倫比的合作空間。
· 對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)，SRS提供從小型會(huì)議到大的會(huì)議室不同的配置方案，滿足多樣性要求；適應(yīng)所有的照明條件，意味著不需要購(gòu)買(mǎi)額外的光源或控制系統(tǒng)，不需要第三方的基礎(chǔ)設(shè)施，從而能降低擁有者的總費(fèi)用。
· 對(duì)于使用者來(lái)說(shuō)，它就是Lync，具有熟悉的 Lync 用戶(hù)界面，方便的一鍵開(kāi)會(huì)，易于管理和直觀的會(huì)議控制，優(yōu)化的身臨其境的會(huì)議體驗(yàn)，遠(yuǎn)程的參會(huì)者可以很容易地看到和聽(tīng)到討論和展示的內(nèi)容。
· 對(duì)于IT管理來(lái)說(shuō)，SRS集成有原生的Lync軟件，簡(jiǎn)單通過(guò)Lync Server和Exchange Server (for Outlook scheduling)進(jìn)行配置，沒(méi)有轉(zhuǎn)碼或網(wǎng)關(guān)的要求，易于部署。
當(dāng)我們走進(jìn)安裝有SRS的會(huì)議室中，大屏幕顯示器會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)并進(jìn)入預(yù)定好的會(huì)議中。參會(huì)者只需坐在會(huì)議桌前，即可與遠(yuǎn)程的同事實(shí)現(xiàn)面對(duì)面地溝通。位于異地的同事，通過(guò)超寬視角的高清攝像頭，可以清晰地看到整個(gè)會(huì)議室的情況；通過(guò)防“嘯叫”全向拾音麥克風(fēng)可以聽(tīng)到同事熟悉的聲音，有身臨其境的感覺(jué)，自然而然地融入到了會(huì)議氛圍中。在會(huì)議討論環(huán)節(jié)，利用電子白板的功能，不同工作地點(diǎn)的同事在同一個(gè)白板界面上，通過(guò)手寫(xiě)方式將自己的建議充分地展示出來(lái)，實(shí)現(xiàn)溝通的目標(biāo)；會(huì)后，參會(huì)者只需在控制臺(tái)上點(diǎn)擊即可結(jié)束會(huì)議，并起身離開(kāi)會(huì)議室。數(shù)分鐘內(nèi)過(guò)后，大屏幕顯示器自動(dòng)關(guān)機(jī)，完成一個(gè)會(huì)議過(guò)程。
“我們很高興看到SMART Room System™ for Microsoft Lync， ” Giovanni Mezgec，Microsoft公司 Lync產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理表示， “SMART Room System將SMART出色的可視化協(xié)作解決方案與業(yè)界領(lǐng)先的Lync統(tǒng)一通信功能相結(jié)合，提供了一個(gè)提高生產(chǎn)力和效率以及組織靈活性的完整協(xié)作解決方案。 ”
選擇SMART Room System for Microsoft Lync將獲得更好的投資回報(bào) 。