首先找到一個(gè)目標(biāo)
目標(biāo)就是可預(yù)期的結(jié)果,目標(biāo)管理就是以結(jié)果為目標(biāo),以結(jié)束為開始。影城經(jīng)營首先需要一個(gè)目標(biāo)。
沒有目標(biāo)就沒有方向,工作起來缺乏動(dòng)力。
沒有目標(biāo)的經(jīng)理人,每天做著同樣的事情,再高的熱情也會(huì)被磨滅。
影城總經(jīng)理需要目標(biāo),各職級(jí)的員工都需要目標(biāo)。
對(duì)于影城總經(jīng)理來說,經(jīng)營影城的關(guān)鍵績效目標(biāo)就是營業(yè)額和利潤,即收入最大化和利潤最大化。
每年底都應(yīng)設(shè)定下一年度的營業(yè)額指標(biāo)和利潤指標(biāo),這是可以為之付出努力的工作目標(biāo)。因?yàn)檫_(dá)到目標(biāo)會(huì)實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值,體現(xiàn)自己的能力,更能得到客觀的報(bào)酬。
關(guān)于目標(biāo)管理,德魯克先生1954年就提出了SMART原則,這一原則早已被廣泛應(yīng)用于各種組織和個(gè)人的管理發(fā)展:
S- Specific,具體的;
M- Measurable,可衡量的;
A-Attainable,可接受的,可實(shí)現(xiàn)的;
R- Relevant,有關(guān)連的;
T- Time-based,有時(shí)間限制;
對(duì)于大多數(shù)電影城經(jīng)理人來說,對(duì)SMART原則或類似的的設(shè)定目標(biāo)的方法都耳熟能詳了,影城目標(biāo)管理的重要性和普遍性已經(jīng)不言而喻。
這個(gè)SMART原則的應(yīng)用過于廣泛,其他的制定目標(biāo)的原則和方法也大同小異,所以我們不妨學(xué)習(xí)和利用好這個(gè)原則。其他的方式暫不考慮了。

目標(biāo)要有激勵(lì)性
大家都知道需要一個(gè)目標(biāo),然而更重要的是:目標(biāo)必須有激勵(lì)性。這個(gè)“激勵(lì)性”往往不如“有目標(biāo)”本身那么受重視。
人們普遍的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)是:往往認(rèn)為有目標(biāo)就行了,而且越高越好!
一個(gè)比較高的目標(biāo),超出了管理者的能力,經(jīng)過大致計(jì)算和預(yù)估,經(jīng)理人覺得根本不可能實(shí)現(xiàn),就是不可接受的、不現(xiàn)實(shí)的。這就是SMART原則中的“A”原則——可接受,可實(shí)現(xiàn)。
不可接受,不可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是缺乏激勵(lì)性的,毫無用處的。
例如,許多公司每年年底,上級(jí)和下級(jí)之間都要進(jìn)行一番目標(biāo)數(shù)量的“PK”。
“PK”的過程就是:
· 確定目標(biāo)的數(shù)量到底為多少,才是雙方都能接受的?誰最終決定目標(biāo)的高低?
· 上下級(jí)對(duì)新目標(biāo)如何溝通才能達(dá)成一致?
例如某院線公司每年都跟影城總經(jīng)理玩【警察審犯人】的目標(biāo)PK游戲,這個(gè)游戲的規(guī)則是這樣的:
· 公司先確定了激勵(lì)方式,即達(dá)成目標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)一薪至六薪,乍一看獎(jiǎng)勵(lì)最多六薪,還蠻高的嘛!
· 然后,公司就開始了“警察審犯人”的游戲——警察可能已經(jīng)有答案或者沒有答案,但什么也不直接問,只把犯人鎖在座位上說:“說吧!”——全讓犯人自己交待,你說的我滿意了,就直接按手印;不太滿意再加一點(diǎn)繼續(xù)交待;
· 多數(shù)“犯人”說的目標(biāo)是差距太大,于是就讓你自己回去加,反復(fù)加,加到最后一天還不令“警察”滿意,就攤牌給“犯人”一個(gè)莫須有的罪名,即一個(gè)很高的指標(biāo)。
· 這個(gè)指標(biāo)一看就很難實(shí)現(xiàn)。“犯人”最后嘴上不說,臉上也沒有表示,其實(shí)內(nèi)心往往“自暴自棄”。
經(jīng)理人往往屈服于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和自身?xiàng)l件的壓力,不得不接受這個(gè)目標(biāo),但管理者自己明白,這樣的目標(biāo)不可實(shí)現(xiàn),肯定得不到正面激勵(lì),也就不去努力了。
任何人都不需要這種缺乏激勵(lì)性的目標(biāo)!至于那些還在那樣的激勵(lì)制度下工作的經(jīng)理人,并非是因?yàn)槟繕?biāo)的存在而存在,而是可能別有“追求”——有自己的種種目標(biāo),此另當(dāng)別論。公司的管理跨度很大,總部只能舍中間取兩端,影城日常的經(jīng)營好壞基本無人過問,因此影城總經(jīng)理也過的很“自在”,目標(biāo)基本沒有激勵(lì)作用。如果有,也只是對(duì)少數(shù)人有激勵(lì)作用。
關(guān)鍵是有些目標(biāo)換誰干都不行。上級(jí)制定出目標(biāo)以后,應(yīng)仔細(xì)觀察和聆聽經(jīng)理人的反應(yīng),如果感覺經(jīng)理根本沒有積極性,就要溝通詢問,以確認(rèn)經(jīng)理人是否真的認(rèn)為目標(biāo)過高。如果確認(rèn)經(jīng)理人認(rèn)為目標(biāo)真的過高,就要反問自己,換人行不?如果沒人可換,就應(yīng)該降低目標(biāo)。
有激勵(lì)性的目標(biāo),是一看就有可能實(shí)現(xiàn);仔細(xì)一算,有利可圖;再詳細(xì)一計(jì)劃,發(fā)現(xiàn)收獲可能很大的目標(biāo)!這樣的目標(biāo)干起來才有勁,才會(huì)對(duì)經(jīng)理人有激勵(lì)性!
如何設(shè)定有激勵(lì)性的目標(biāo)?
目標(biāo)的設(shè)定確實(shí)是一場博弈,一場討價(jià)還價(jià),但絕不是像上面的【警察審犯人】游戲。
目標(biāo)應(yīng)該由誰設(shè)定?當(dāng)然應(yīng)該是投資者、或老板、或上級(jí)管理者。
因?yàn)橹挥猩霞?jí)管理者才能了解企業(yè)更高的目標(biāo),更遠(yuǎn)的愿景。讓經(jīng)理人自己設(shè)定目標(biāo),可能會(huì)出現(xiàn)很低的結(jié)果,即達(dá)不到影城投資回報(bào)的需要,其實(shí)也更缺乏激勵(lì)性。激勵(lì),是上級(jí)對(duì)下級(jí)的事情!不是經(jīng)理人對(duì)自己的!所以,更不能讓經(jīng)理人自己設(shè)定目標(biāo)!
那么,到底如何設(shè)定出有激勵(lì)性的目標(biāo)?
首先,投資者曾經(jīng)有一個(gè)美好的夢想,那就是越早越快回收投資,然后更多賺錢!投資者對(duì)于所投資的影城具有一定的期望,對(duì)新開業(yè)的影城,希望3年、5年能收回投資,對(duì)開業(yè)一年以上的影城,則希望逐年遞增賺更多的錢。這是自然的。
但這時(shí)候,美好的夢想應(yīng)該轉(zhuǎn)化為正確的心態(tài):使用學(xué)科客觀的市場調(diào)研和預(yù)測方法,對(duì)目標(biāo)做出有客觀依據(jù)的預(yù)估!
其實(shí),目前還沒有一個(gè)公式能夠準(zhǔn)確預(yù)估明年的電影的質(zhì)量和票房。我們需要大量的市場調(diào)研數(shù)據(jù),了解整個(gè)城市區(qū)域市場的總額,影城所處商圈的潛在顧客數(shù)量,直接競爭者的票房收入數(shù)據(jù),同城或異地同規(guī)模地段影城的票房收入數(shù)據(jù),以及對(duì)營銷費(fèi)用、管理費(fèi)用的客觀預(yù)算數(shù)據(jù)。
經(jīng)過詳實(shí)而不是想象得到的預(yù)估數(shù)據(jù)才是可以接受的;這樣的目標(biāo)也會(huì)令經(jīng)理人無話可說!當(dāng)然,如果老板對(duì)經(jīng)過計(jì)算得到的目標(biāo)不滿意,還希望更高,則應(yīng)相應(yīng)配置更高的激勵(lì)措施。這就是“萬能的目標(biāo)——臺(tái)階式目標(biāo)”,我們將在下后面具體討論。
這里首先要明確的是,有激勵(lì)性的目標(biāo)的制定:
· 第一關(guān)鍵是目標(biāo)的高低;
· 第二關(guān)鍵在于達(dá)成目標(biāo)的激勵(lì)方式。
如果達(dá)成比較高的利潤目標(biāo)得到的獎(jiǎng)勵(lì)也更多,那影城管理組必定愿意沖刺較高的目標(biāo),所謂“重賞之下必有勇夫”。
所以,總收入目標(biāo)和利潤目標(biāo)的決定權(quán)在投資者,根據(jù)科學(xué)的計(jì)算和期望制定出一個(gè)萬能的臺(tái)階式目標(biāo);但是,對(duì)于獎(jiǎng)勵(lì)的多寡,則由經(jīng)理人提出!
雙方“PK”的不應(yīng)該是目標(biāo)的數(shù)量,而應(yīng)該是激勵(lì)獎(jiǎng)金的數(shù)量,尤其是達(dá)到期望目標(biāo)的激勵(lì)!
PK的“游戲潛規(guī)則”是:目標(biāo)與激勵(lì)是兩個(gè)要素,老板和經(jīng)理人是甲乙雙方。
· 如果甲決定目標(biāo),則由乙提出激勵(lì);
· 如果乙先要激勵(lì),甲隨后提出目標(biāo)。
在這種模式下,雙方討價(jià)還價(jià),要好過【警察審犯人】的模式數(shù)倍,至少,在這種模式下,雙方經(jīng)過討價(jià)還價(jià)可以了解對(duì)方的期望需求,和自己能夠做到給予的差距。這是一種平等的PK,不是居高臨下的PK。
“萬能”的目標(biāo)——臺(tái)階式目標(biāo)
“臺(tái)階式目標(biāo)”,即從低到高,像臺(tái)階一樣上升,而給予不同報(bào)酬的目標(biāo),例如:
保底目標(biāo)→優(yōu)秀目標(biāo)→期望目標(biāo)→挑戰(zhàn)目標(biāo)
保底目標(biāo)是一定可以獲得經(jīng)理人認(rèn)可可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),這是制定目標(biāo)的第一步。這個(gè)數(shù)字,可以是跟去年相同的數(shù)字;如果沒有去年的數(shù)字,則主要根據(jù)商圈內(nèi)競爭對(duì)手相稱的數(shù)字,最起碼要讓經(jīng)理人自己提出的這個(gè)數(shù)字。這個(gè)數(shù)字低一點(diǎn)沒關(guān)系,是經(jīng)理人自己承諾必須完成的,而且完成沒有獎(jiǎng)金,只能得到一個(gè)基本工資。
完不成則可以約定處罰,可按月分解目標(biāo),完不成當(dāng)月目標(biāo)的工資扣罰額度也有經(jīng)理人自己提出來。
這種模式簡言之就是競標(biāo)模式,讓經(jīng)理人投標(biāo)。能者上,平者讓,庸者下!
優(yōu)秀目標(biāo),即在保底目標(biāo)的基礎(chǔ)上有所增加。
一種方式是老板先說出這個(gè)“優(yōu)秀目標(biāo)”應(yīng)達(dá)到的數(shù)額,利潤的數(shù)額以及根據(jù),再讓經(jīng)理人說出自己認(rèn)為合理的報(bào)酬獎(jiǎng)金。
另一種方式是,先讓經(jīng)理人說出自己的期望“優(yōu)秀”獎(jiǎng)金,老板再說出要得到優(yōu)秀獎(jiǎng)金必須應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo)。
在老板面前,經(jīng)理人先天處于劣勢,所以,應(yīng)鼓勵(lì)經(jīng)理人提出要求。
期望目標(biāo)就是老板在前兩個(gè)目標(biāo)基礎(chǔ)上提出的一個(gè)更高目標(biāo)。
當(dāng)“優(yōu)秀目標(biāo)”難以達(dá)成一致的時(shí)候,期望目標(biāo)是勞資雙方的一個(gè)延伸和緩沖。期望目標(biāo)一定是老板提出的,老板把自己認(rèn)為合理最高的愿望提出來,這個(gè)可以高一些。
如果前面對(duì)于保底目標(biāo)和優(yōu)秀目標(biāo)已經(jīng)達(dá)成一致,雙方已經(jīng)有了一定的共識(shí)和默契,期望目標(biāo)也容易達(dá)成一致。
無論期望目標(biāo)有多高,經(jīng)理人都有權(quán)利根據(jù)提升的利潤幅度,再提出期望的獎(jiǎng)勵(lì)。
期望目標(biāo)對(duì)應(yīng)期望獎(jiǎng)勵(lì)。雙方就這個(gè)具體的數(shù)字,根據(jù)成本核算,利潤預(yù)估,就比較容易達(dá)成共識(shí)了。
挑戰(zhàn)目標(biāo)。其實(shí),三個(gè)目標(biāo)就夠了,如果雙方覺得意猶未盡,不妨再設(shè)立一個(gè)更高的挑戰(zhàn)目標(biāo)。這個(gè)挑戰(zhàn)目標(biāo),可以在年中6月中看實(shí)際狀況可能會(huì)達(dá)到或超過期望目標(biāo)的時(shí)候,經(jīng)雙方坐下來再度協(xié)商確定的。
這個(gè)挑戰(zhàn)目標(biāo)有利于在下半年創(chuàng)造出更高的業(yè)績。
投資者對(duì)于利潤的期望,當(dāng)然希望每年都能遞增。如果想獲得良好的績效和顧客滿意度,就必須先對(duì)主要管理人員進(jìn)行充分激勵(lì);激勵(lì)得當(dāng)?shù)挠俺枪芾斫M才能創(chuàng)造出卓越的績效。
沒有有效的激勵(lì)就沒有有效的目標(biāo)!
其實(shí),影城制定經(jīng)營收入和利潤的目標(biāo)數(shù)量的過程是一個(gè)溝通藝術(shù)的過程,無法完全依賴科學(xué)。
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必須要預(yù)算
接下來就是根據(jù)年度總目標(biāo)業(yè)績,對(duì)新的一年要產(chǎn)生收入的經(jīng)營活動(dòng)以及活動(dòng)所需要的成本和費(fèi)用進(jìn)行估算分解。
年度收入和利潤目標(biāo)的高低,決定影城資源如何配置,預(yù)算就是對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解核算。
電影城利潤=總收入-成本1-成本2-管理及銷售費(fèi)用-營業(yè)外支出-稅金
每一項(xiàng)收入、成本、費(fèi)用都要細(xì)分成若干項(xiàng),要仔細(xì)思考每一項(xiàng)是否合理、是否需要。
孫子兵法曰:廟算得勝者,得算多也;廟算不勝者,得算少也;多算勝,少算不勝,何況于無算乎?
春秋戰(zhàn)國的時(shí)候,人們就懂得要想戰(zhàn)爭取勝,必須進(jìn)行“廟算”——在太廟中卜卦商討,其實(shí)就是預(yù)算。戰(zhàn)爭中的軍需品需要精準(zhǔn)的數(shù)字“預(yù)算”,多少軍人需要吃多少米多少鹽,多少衣服多少藥,需要多少戰(zhàn)車、多少匹馬搞運(yùn)輸,真的是再精確不過了。不了解軍糧能堅(jiān)持幾天的將領(lǐng)必將軍隊(duì)置于危險(xiǎn)境地。
事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。
事前控制就要做預(yù)算,砍預(yù)算。要在年底交出一個(gè)能夠達(dá)成目標(biāo)的利潤報(bào)表,就要控制費(fèi)用進(jìn)行精細(xì)預(yù)算。
控制費(fèi)用的最高境界,就是通過預(yù)算把要發(fā)生的成本扼殺在萌芽階段,直接計(jì)算出利潤成果,并用預(yù)算指導(dǎo)經(jīng)營管理決策。預(yù)算通過的就可以去做,沒有預(yù)算的,就要提出足夠的充分理由,通過更多人的審批才能去做,這樣才有達(dá)成目標(biāo)的可能。
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,等成本發(fā)生了才去控制,就要?jiǎng)哟笫中g(shù),利潤更是無望了。
所以,必須要預(yù)算。
目標(biāo)確定之后,達(dá)成目標(biāo)的各項(xiàng)分解預(yù)算則應(yīng)該由影城經(jīng)理人而不是老板提出。
總結(jié):投資者決定總目標(biāo)的高低;影城管理者則應(yīng)根據(jù)目標(biāo)配置調(diào)度企業(yè)資源,正所謂“君臣各守其位”。誰直接管理,誰就對(duì)最終結(jié)果負(fù)責(zé)。
預(yù)算只求盡量準(zhǔn)確
預(yù)算,重點(diǎn)在于“預(yù)”,預(yù)計(jì)預(yù)先,事情還沒有發(fā)生就存在變數(shù),所以結(jié)果可能存在差異,只要執(zhí)行方案在計(jì)劃之內(nèi),結(jié)果有所偏差是可以接受的。
影城預(yù)算就是對(duì)影城的總收入目標(biāo)和利潤目標(biāo),進(jìn)行分解。包括項(xiàng)目分解和周期分解。
項(xiàng)目分解:按照固定成本、變動(dòng)成本、營銷及管理費(fèi)用、稅金等進(jìn)行分解。
周期分解:按照月/周/日這樣更短的周期,充分考慮淡旺季、節(jié)假日等進(jìn)行分解。
可以先根據(jù)項(xiàng)目,分解全年的總收入、總成本、總費(fèi)用、總稅金等,再按照月度完成比列更細(xì)地分解到每月去。
這樣復(fù)雜的分解,很多數(shù)據(jù)都是估算的。估算主要根據(jù)影城往年的經(jīng)驗(yàn)和同比、環(huán)比數(shù)據(jù)進(jìn)行。每一年的內(nèi)外部競爭環(huán)境都是不一樣的。
因此,100%準(zhǔn)確的預(yù)算是可遇而不可求的。預(yù)算就是要盡量準(zhǔn)確地估算。
如果一座新影城,沒有自己的數(shù)據(jù),就要了解市場商圈內(nèi)其他競爭對(duì)手的收入、利潤狀況。
電影城的票房、人次一般是公開的數(shù)據(jù),通過電影局的某些平臺(tái)可以查到。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)對(duì)其賣品、衍生品和廣告估算,可以得到一個(gè)大致的數(shù)字。這就是第一年的數(shù)據(jù)。
對(duì)于一座新影城來說,更缺乏準(zhǔn)確的計(jì)算模型,因?yàn)槭袌龈偁幍耐獠凯h(huán)境是非常復(fù)雜的。 則需要通過對(duì)本地區(qū)和競爭商圈內(nèi)的影城進(jìn)行調(diào)查,了解他們的經(jīng)營狀況,年度即將上映的影片票房預(yù)估,以做出盡量準(zhǔn)確的可實(shí)現(xiàn)的預(yù)估。
開業(yè)第一年的收入目標(biāo)
由于受市場、影城品牌、影城定位定價(jià)等市場策略、影片影響力和經(jīng)營管理等各種無法量化因素的影響,沒有一個(gè)人也沒有一套準(zhǔn)確的方法模板能準(zhǔn)確的預(yù)估一家新開業(yè)影城第一年的營業(yè)額和利潤。
對(duì)于新開業(yè)影城的第一年的營業(yè)收入,只能做一個(gè)大致的預(yù)估,或者老板給一個(gè)期望利潤目標(biāo)。然后,財(cái)務(wù)人員根據(jù)這個(gè)期望推算出需要產(chǎn)生的收入、成本和費(fèi)用。這就是第一年的預(yù)算。但這個(gè)數(shù)據(jù)往往可能偏差很大。
從第二年開始,前一年的經(jīng)營數(shù)據(jù)就提供了比較準(zhǔn)確的依據(jù),預(yù)估預(yù)算就會(huì)逐漸準(zhǔn)確起來。投資者往往希望,這個(gè)市場是不斷地快速的增長的,因此一般都會(huì)要求利潤有一定數(shù)量的增長。
但市場由于競爭者的進(jìn)入或者商圈發(fā)生變化,收入也可能會(huì)下降,有時(shí)候確實(shí)是令人難以接受的現(xiàn)實(shí)。

開始預(yù)算的日期
如果要有一個(gè)比較精確的充分的預(yù)算,在每年的10月份就要開始下一年度的預(yù)算了,這是因?yàn)橐豁?xiàng)一項(xiàng)的預(yù)算,給每個(gè)部門以充分的時(shí)間。還要逐級(jí)上報(bào)、審核、反饋。
一般單體影城的預(yù)算,最晚不能晚于11月份必須進(jìn)行預(yù)算,12月份就應(yīng)該明確明年的計(jì)劃,并簽訂相關(guān)目標(biāo)責(zé)任書。
總經(jīng)理及部門編制預(yù)算的步驟
第一步:調(diào)查。調(diào)查下一個(gè)年度的客戶情況、新區(qū)域開發(fā)情況、競爭對(duì)手、市場供求關(guān)系、投資開支等,對(duì)公司內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境進(jìn)行徹底的分析和預(yù)測。所以,做明年預(yù)算是影城總經(jīng)理的年底的最重要工作。
第二步:對(duì)比。對(duì)成本做一次全面的對(duì)照和假設(shè),對(duì)照去年的成本假設(shè)明年的成本,有沒有什么波動(dòng)?如果明年有開店計(jì)劃,那么要明確開幾個(gè)店?每個(gè)需要投資的成本做較為準(zhǔn)確的模型預(yù)估。
另外還要考慮行業(yè)法規(guī)上有沒有變化?有沒有大的人事變動(dòng)?服務(wù)外包?有沒有大的銀行貸款?分別對(duì)營銷、市場、客戶、服務(wù)、成本、貸款等可能花出去的錢做預(yù)測和對(duì)比分析。
第三步:估算。參照去年、明年的數(shù)字,制定一個(gè)年度經(jīng)營計(jì)劃,做出一個(gè)假設(shè)的成本開支。比如說年度目標(biāo),公司一個(gè)年度的目標(biāo)收入是5000萬,那么5000萬的收入背后就配套一個(gè)銷售成本、費(fèi)用,預(yù)算就出來了。年度預(yù)算有了還要再根據(jù)往年不同月份的淡旺季人次比例細(xì)分到月度預(yù)算。
預(yù)算需要財(cái)務(wù)、各業(yè)務(wù)主管在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下共同參與制定。
譬如:先從技術(shù)部門開始,明年要預(yù)算使用多少氙燈:
· 各影廳的放映設(shè)備是什么品牌機(jī)型的?
· 需要配置的氙燈型號(hào)是什么?
· 分別可使用多少小時(shí)?單價(jià)多少?
氙燈型號(hào)
|
推薦使用時(shí)間(小時(shí)/盞)
|
購買單價(jià)
(元/盞)
|
各廳使用數(shù)量(盞/年)
|
CDXL-30
|
1800
|
7934
|
8
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CDXL-30SD
|
1300
|
9250
|
12
|
CDXL-18SD
|
1900
|
6453
|
12
|
CDXL-20SD
|
1200
|
7225
|
無
|
CDXL-60
|
800
|
12833
|
16
|
40SN
|
800
|
10500
|
無
|
40CS
|
1700
|
9300
|
無
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20SN
|
2400
|
8700
|
無
|
60SN
|
800
|
11200
|
無
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2011年場次
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20900場
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2012年場次
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21332場
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對(duì)比
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+432
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2011氙燈使用費(fèi)用
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354,940
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2012年氙燈使用費(fèi)用
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431,424
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對(duì)比
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+76,484
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2013預(yù)算費(fèi)用
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430,000
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· 去年或前年的氙燈使用數(shù)量與金額是多少?
如果是一家新的影城,還沒有那么多的參考數(shù)據(jù),則跟院線其他同(影廳數(shù)量和放映機(jī))類型的影城尋求數(shù)據(jù)參考。
如果明年預(yù)算的數(shù)量跟以往的數(shù)據(jù)基本接近,而以往幾年的數(shù)據(jù)差異也不大,則明年的預(yù)算也基本可以接受。如果有較大差異,則需說明差異的原因,提出充分的根據(jù)。
預(yù)算責(zé)任狀要有“法律效力”
預(yù)算一旦定下來,簽訂目標(biāo)責(zé)任書。各部門在日常支出、營銷、服務(wù)、培訓(xùn)等各項(xiàng)活動(dòng)中,就要嚴(yán)格執(zhí)行,圍繞預(yù)算開展活動(dòng)。
各部門的預(yù)算可以作為部門的關(guān)鍵績效指標(biāo)進(jìn)行考核,每月用實(shí)際發(fā)生收入、費(fèi)用和預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析,對(duì)考核結(jié)果負(fù)責(zé)人進(jìn)行獎(jiǎng)罰激勵(lì)。
然后再找將要采取的措施!讓相關(guān)責(zé)任人立下保證,不能達(dá)成的追究責(zé)任。
要讓預(yù)算成為公司的法律,法不容情,違法必究。
費(fèi)用類像差旅費(fèi)、招待費(fèi)如果超支了,就不能對(duì)新產(chǎn)生的費(fèi)用報(bào)銷了,需要跟老板重新申請(qǐng)預(yù)算額度,申請(qǐng)時(shí)要寫明充分的理由,對(duì)以往的花費(fèi)做明細(xì)的分析。并提出在本年度剩下的時(shí)間還需要多少預(yù)算額度。
如果收入目標(biāo)達(dá)成了,則費(fèi)用相應(yīng)增加的可能性就比較大。反之,則很難了,因?yàn)檫@是你自己制定的預(yù)算,目標(biāo)沒有達(dá)成,怎么可以把費(fèi)用都花完了呢?[page]
開業(yè)預(yù)算模板——這是一個(gè)附件
JV影城開業(yè)前期費(fèi)用預(yù)算總表
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預(yù)計(jì)開業(yè)時(shí)間:2014年07月18日
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單位:元
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大類
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二級(jí)分類
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金額
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備注
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市場費(fèi)用
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媒體投放
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8080.00
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參見附件一
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市場促銷活動(dòng)
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29000.00
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參見附件二
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票券\卡\宣傳品等制作費(fèi)
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64960.00
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參見附件三
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POP宣傳品
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4860.00
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參見附件四
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開業(yè)慶典費(fèi)用(并入附加二)
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0.00
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參見附件五
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明星劇組費(fèi)用(無)
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0.00
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參見附件六
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巨幕營銷活動(dòng)
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121030
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參見附件十二(巨幕活動(dòng)預(yù)算)
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小計(jì)
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227930.00
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制服費(fèi)
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含冬、夏兩季服裝
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86200.00
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參見附件七
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薪資及福利
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368116.00
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參見附件八
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賣品部零星用具
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含清潔及除油專用劑
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12305.00
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參見附件九
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影院物耗
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132610.00
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參見附件十
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辦公文具費(fèi)
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11323.00
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參見附件十一
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招聘費(fèi)
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報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場招聘等
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2000.00
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培訓(xùn)費(fèi)
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赴外地培訓(xùn)及本地培訓(xùn)費(fèi)
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26000.00
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培訓(xùn)用差旅費(fèi)請(qǐng)計(jì)入本欄目
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差旅及交通費(fèi)
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差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)
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16000.00
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非培訓(xùn)用差旅費(fèi)
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通訊費(fèi)
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電話、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)
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1500.00
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招待費(fèi)
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與當(dāng)?shù)馗髀毮懿块T溝通
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8000.00
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證照費(fèi)
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證照辦理費(fèi)用
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15000.00
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辦公室租賃
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租賃、物業(yè)、水電、清潔等雜費(fèi)
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2000.00
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開業(yè)員工餐
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10000.00
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雜項(xiàng)
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不可預(yù)見情況
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5000.00
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合計(jì)
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923984.00
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編制日期:2015.5.6
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制表人:TOM
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備注:已標(biāo)注參見“附件×”的項(xiàng)目請(qǐng)?jiān)诤蟾较鄳?yīng)表格內(nèi)填列,然后填至本表格,兩者應(yīng)核對(duì)一致。
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像氙燈費(fèi)用那樣,每一個(gè)專項(xiàng)目,都要帶一個(gè)關(guān)聯(lián)附件,預(yù)算明細(xì)后,匯總到總表上,一份開業(yè)開辦費(fèi)的預(yù)算才算完成。