對于眾多需要選擇會議系統的企業機構來說,如何選擇一款好用的視頻會議對于不是內行的專家來說確實猶如海底撈針一樣困難。因此,小編在此根據視頻會議行業的從業經驗來在此跟大家分享,好用流暢視頻會議的標準供大家在選購的時候參考。
好用的視頻會議的第一要素就是使用效果,使用效果目前最主要的一點是流暢性。我們用傳統的MCU模式的視頻會議對帶寬要求比較大,因此在流暢度上,MCU模式的視頻會議系統不推薦給眾多企業(當然對于部分有內部專線的不差錢企業來說,則可以根據自己的喜好去用,因為對于他們來說,流暢已經不是要考慮的問題了。)
好用要考慮的第二因素是:簡單易用。傳統的MCU模式的視頻會議在使用前需要大批的維護團隊在各地的會議室里面提前進行調試,浪費大量的人力物力,所以這一塊上,mcu被排除了。最新取代的遙控器一按就可以開始的會議系統的創新模式則在技術上做得很棒,采用的是服務器加客戶端的模式,不管是在穩定性和易用性上都是MCU無可比擬的。此外,類似turbomeeting,webex這樣的輸入會議號密碼就可以參加會議的模式在易用性上也是很棒的。其實最新出來的RHUB通信那邊的技術甚至可以做到像開空調一樣遙控器一按就可以開始會議。
好用的第三要素是使用效率。說白了,使用效率最能體現一個會議系統的好用程度。就拿傳統的視頻會議系統來說吧,因為是MCU的模式,也因為比較昂貴,所以基本上買了后就擺在那里,只有領導需要的時候才偶爾用用,這樣的話,使用效率就沒法體現出來了。所以最新推出的六合一會議系統就比較靈活了:不管是領導開會,人事部的招聘培訓會議,工程部設計部的設計和工程稿件的討論甚至是技術部和客服部的遠程支持,都可以用來幫助提高工作效率。
好用的第四要素就是性價比。傳統的MCU在性價比上肯定是沒有的。因此我們在此只需要討論的問題是軟件視頻會議還是服務器類視頻會議的性價比高的問題。軟件類的視頻會議大部分以租賃為主,即使購買了自己部署服務器還需要另外花錢去購買服務器,而且不能保證其服務器的穩定性,從而影響視頻會議的使用效果。因此六合一網絡會議加遠程支持服務器在性價比上就很高了,一次性花錢購買一臺六合一會議服務器,全公司所有人都可以用而且都可以流暢穩定地用不需要另外花冤枉錢購買需要經常返修的普通服務器模式。
以上四點,基本上整理了好用視頻會議的特點。這些特點多多少少能給需要選購視頻會議系統的朋友們一點參考意見,還是得靠聯系賣家多對比測試。