2014年，會議系統領域呈現強勢發展勁頭，出現了許多讓人為之眼前一亮的新技術與新概念，也讓人們開起會來更舒適便捷，融入感十足，在全面提升會議效率，提高企業生產力方面前進了一大步。
“云”會議正熱其時
要說“云”會議的概念，其就是基于云計算上的網絡視頻會議，是云計算在遠程會議上的最新應用，它實現了電話會議、網絡會議和視頻會議的完美結合。2014年基于“云”會議的探討，啟發了人們更多地對于云會議安全的思考，這也說明云會議的發展已經開始步入相對成熟的時期。對于企業部署視頻會議系統而言，云會議具有更低成本、更便捷、更好的使用體驗，能更好地解決中小型企業開會難，成本高的問題。不僅如此，“云”視頻會議系統在環保方面也得到很好的體現。
在2014年6月份于美國舉辦的InfoComm展會上，眾多會議廠商都展示了基于“云”端的會議系統解決方案與服務，為“云”會議的進一步發展推波助瀾。中興、Blue Jeans Network、Videxio、Lifesize、Pexip、Acano、Compunetix紛紛亮相“云”會議系統或基于“云”的會議協作工具。
2014年年中，中興通訊宣布與Blue Jeans Network進行合作。Blue Jeans Network是全球領先的云視頻會議服務提供商，致力于基于云計算架構視頻會議服務核心技術的研發和創新，為企業和個人客戶提供高質量的會議服務。雙方的合作成為視訊協作服務與產品領域的又一典型案例，共同拓展一種簡單、開放、價格適宜的視頻會議服務。通過此次合作，使得用戶更加容易地通過中興通訊的視頻會議產品獲得基于云的統一服務和協作體驗。
在IT全速云化的時代，基于云的視頻會議系統成為網絡視頻會議系統的進化。會議廠商羅技在2014年推出CC3000e，CC3000e結合微軟Lync就可以在辦公室快速搭建起一個云視頻系統。對于用戶來說，無需再像過去一樣擔心自己的各種設備無法滿足視頻會議的需求，云平臺由微軟搭建，用戶盡管使用就好。這套系統可以輕松實現云視頻、云協同等功能，易用性超前，而且可以隨著用戶規模的擴大而隨時擴展，不用擔心之前的投資浪費。
網絡會議不再受限
如果說傳統會議系統在硬件的兼容性方面一直存在弊端與不足，那么在2014年的網絡會議發展中，各平臺會議系統的互操作性與兼容性獲得了長足的發展，各視頻傳輸與編解碼標準與協議之間的對接與集成讓會議系統更具開放性與擴展性，會議體驗更簡單便捷。
2014年3月份，Enterprise Connect 2014于奧蘭多舉辦，Enterprise Connect 2014對會議進行了全面而深入的分析，內容涵蓋統一通信，移動性，SIP中繼，云，視頻，協作，WebRTC等。
Acano在Enterprise Connect 2014上宣布并演示了七種涵蓋統一通信，視頻橋接，Lync網關，Web會議等的連接標準，展示了前所未有企業通信連接需要的互操作性，該七種標準包括：SVC/H.264UC（Lync 2013），RTVideo（Lync 2010），High Profile H.264（寶利通），Baseline Profile（思科），WebM/VP8（WebRTC），VP9和萬眾期待的HEVC/H.265標準。Acano使每個呼叫者使用首選標準連接到任何其他呼叫者。該平臺解放了企業通信與連接對高帶寬的依賴。
其中，WebRTC實現了基于網頁的視頻會議，采用API標準，可以在瀏覽器中，實現實時語音、文字和視頻通信，而不需要下載安裝插件或Flash或第三方通信服務器。WebRTC提供了視頻會議的核心技術，包括音視頻的采集、編解碼、網絡傳輸、顯示等功能。通過WebRTC，可以建立一個多互聯網瀏覽器間健壯的實時通信的平臺。
2014年中，塔塔通訊公司與Acano和Synergy SKY等技術合作伙伴合作開發出新一代jamvee統一通訊平臺。jamvee統一通訊平臺的設計以互通性為核心，采用WebRTC等開放性API，以網絡為基礎，將任何用戶端軟件和設備匯集到一個單一平臺上。與會者直接通過瀏覽器參與進來，非WebRTC原生瀏覽器可以采用快捷的外掛程序解決方案。jamvee統一通訊平臺召示著WebRTC將引領網頁視頻通信新時代，全球網絡更高層次的互聯性、互通性與開放性使公司間會議協作變得更容易。
無線會議蓬勃發展
如果說網絡會議是針對跨地域的外部溝通與協作領域，那么針對“room（室內）”應用的無線會議系統也在今年如雨后春筍般蓬勃發展。隨著無線網絡的大面積覆蓋與普及以及消費類電子尤其是智能移動終端得到爆發式增長，專業AV領域也在適應與迎合智能移動終端消費者們的需求與體驗。
無線會議系統采用了能在局域范圍內無線傳輸信息的數字網絡，在不改動原有設施的前提下，將會議信息準確、快速和安全地傳送給與會者。在無線會議環境中，會議的一切操作都可以在無線環境中進行，會議組織者可以在公司的任何角落，將各種終端設備與顯示設備相連接，隨意播放和舉行即時會議，而不用在意終端設備的兼容性以及傳輸協議的約束。并允許多方會議內容的同時顯示或相互切換。這種即時的無線模式，在很大程度上促進了創新和改革，并使人們從傳統的單向被動接收有限的信息轉變成為可以互動，從而能夠交流更多的信息。
通過無線會議工具或系統，如AMX Enzo，Barco CMS&ClickShare，Christie Brio，Crestron AirMedia，Da-Lite ViewShare，Extron TeamWork，Vaddio HUDDLE Station，WOW Vision Collab 8，CREATOR CR-WiFi63等，會議室避免了對交換機或專有布線的需要，解決了對傳統會議室中線纜成捆綁式的復雜系統的需要，同時節約了會議成本，又實現了BYOD對無線與無限協作的需要。
在2014年全新亮相的Collab8智能無線協作系統讓用戶可以在已有的設備如PC、Mac、iOS和安卓系統的智能手機上，通過無線連接進行展示和分享。Collab8讓技術打破限制，不用考慮適配器、電纜、軟件下載和固定配件，操作系統的兼容性，投影儀和屏幕的分辨率，任何一個人都可以馬上建立一個優質的即時會議，并且可以邀請更多的參會者，真正實現無線、無限協作會議，開啟一鍵入會的新時代。
軟件會議升級換代
說到軟件會議平臺，就不得不提到如今風靡會議領域的來自巨頭微軟的UC軟終端Lync。Microsoft Lync是一個集成了即時通訊、在線狀態、音頻、視頻、網絡會議和話音功能的綜合平臺，通過Lync，人們可以根據實際情況選擇最適合的方式進行溝通。Lync支持用戶所熟悉和常用的應用程序，包括Microsoft Office、Microsoft SharePoint和Microsoft Exchange。一言以概之，Lync幾乎將所有的溝通工具和溝通形式整合在一起，是會議發展進程中里程碑式的飛躍。
自微軟Lync面世以來，歷經四年的時間，寶利通，快思聰，SMART Technology，思科，羅技等會議廠商紛紛與微軟Lync集成，使用Lync整合會議平臺實現多地點無縫業務溝通，借助微軟Lync帶來更高效簡單的會議通信體驗。伴隨著Lync軟件平臺自身的擴展升級，會議通信廠商也紛紛與微軟取得進一步深度合作，對原有集成Lync的會議平臺與系統進行升級換代，持續引領企業溝通新境界。
Polycom公司就于2014年推出全新微軟Lync 2013專用會議室系統，強化多方內容共享，40套視頻、語音和內容共享解決方案組合可實現與微軟 Lync的完美協作，推動更多客戶優先選擇Polycom和微軟解決方案，進而獲得完整的UC&C解決方案。另外，來自快思聰的Crestron RL與來自SMART的SRS系統，都是與微軟Lync軟件深度集成與整合的產物。Crestron RL是一個完整的團隊協作解決方案，結合了快思聰的硬件和Microsoft Lync軟件。SRS系統是SMART和Microsoft合作開發的一套集成Lync軟件協作平臺的一體化解決方案，集成了Microsoft Lync軟件、多點觸摸高清顯示屏、高清攝像頭、麥克風和揚聲器、桌面控制臺等設備，是新時代會議協作系統的不二選擇。
會議系統的不斷向前發展，這對用戶來說，無論是召集會議還是參加會議，都能夠感受到極致簡單的會議體驗。除了使用方便，費用低廉，會議系統在聲音與畫面等觀感上面也在不斷追求高大上之體驗，4K，杜比等高清“畫質”與“話質”的加入，使得會議系統發展更完美。