引言
    本文將提供在紐約Sesame Workshop（芝麻工場）中與企業軟件工具有關的背景、挑戰和商機，突出Sesame Workshop數字轉變的關鍵要素以及Sesame Workshop工作流程處理的一些背景。文章描述“片段”如何在模擬和數字環境在機構中傳送，并評估數字化的優點。
    Sesame Workshop制作和積累了逾32年的兒童電視節目。學齡前兒童節目如“芝麻街”等已積累了大量珍藏的媒體資產，包括獲獎的電視制作、雜志、書籍、影片、CD-ROM和Web基媒體。在制作方面，這些資產包含視頻、音頻、劇本、書面設計、音樂錄制記事表等，以及包括.JPG文件、Photoshop和Quark文件等許多形式的圖片。
    超過7500小時的視頻需要一種保存視頻資產的長期解決方案。1997年，Sesame Workshop開始探索，開辦了一個基于其龐大磁帶庫的有線電視網絡。其時，片段制作已轉向下一代的現代視頻(Betacam SP、D3、Digital Betacam)，但1英寸磁帶的存檔被忽視，導致質量容易下降。此外，在認識到其磁帶庫是潛在的賺錢資產，而非只是歷史性檔案后，Sesame Workshop對于這些資產的觀點已經發生了改變。
    面對保存這些資產和合理化工作流程的挑戰，Sesame Workshop開始了數字化轉變工作，其中包括實施Venacá的單源解決方案(Single Source Solution:S3)。
    在Sesame Workshop有兩種片段—“插入片段”和“街頭場景”。“插入片段”打算再利用，而“街頭場景”是每個節目特有的，一般不再利用。我們將關注插入片段。
    我們通過插入片段“眼”在片段通過Sesame Workshop每個環境的價值鏈時分析制作環境。我們考慮的個案是Sesame Workshop希望利用其超過100個與字母“S”有關的原有片段檔案創作和直接出售與該字母有關的“芝麻街”新合成片段。

模擬環境
    為了理解Venacá“單源解決方案”對Sesame Workshop的影響，在我們審視與字母“S”有關的新合成片段的個案前，預先了解前臺和制作環境非常重要。為了說明此環境，我們將突出以前片段利用方式中的其中一種。
    創作片段
    當插入片段被記錄在磁帶上時，就錄制了三段演播室母帶內容。其中兩段錄制在Digital Betacam磁帶上，第三段錄制在Betacam SP上。兩盤Digibeta磁帶發送到Avid編輯設備，片段在那里被“加工”，而備份帶被發送到Sesame Workshop的技術運行中心(TOC)用于保護和作為參考。加工后片段被復制用于另一Digibeta和Beta SP上的保護。Beta SP被送往TOC節目庫供復制母帶之用。一盤Digibeta母帶然后被送往紐約Queens的第三方機構用于存儲。
    平均來說，每盤一小時磁帶（或“片段帶盤”）包含約15～20個片段，每個片段長度為2～3分鐘。TOC操作員用元數據（如標題、磁帶編號和保存架位置）標記Betacam SP磁帶，并登錄此數據到一個簡單的獨立PC基數據庫應用程序供跟蹤在現場節目庫內的磁帶位置。磁帶一旦被記錄，就被存儲在TOC節目庫的保存架上。一盤Digibeta母帶接著被發送到第三方供存儲。
    指派元數據
    一旦片段被加工后，編輯和制片會標記磁帶并指派元數據（如片段標題、描述、運行時間、關鍵字及其它信息），并從其桌面計算機登錄此信息到稱為“ROSITA”的數據庫。ROSITA意為“片段目錄跟蹤和管理重寫”，是一個基于Oracle的關系數據庫，以電子方式存儲和管理此元數據。在20世紀80年代早期以前，元數據可能被存儲在活頁紙和索引卡上。在有些場合，元數據會被置于磁帶標簽上或寫在一張紙上，并與磁帶一起插入存儲盒中。隨著計算機的普及，越來越多的先進數據庫程序得到了應用。一旦一個節目被“加工”，制片和編輯將標記磁帶并指派元數據（如制作編號、節目標題、制片、描述、磁帶類型及其它基本信息），并將此信息登錄進ROSITA。
    存儲片段及其它資產
    當TOC接收到在Betacam SP上的加工后片段，此磁帶被標記并置于節目庫的保存架上。接著郵遞員將發送一盤完成的播出母帶到Queens機構供存儲。這些磁帶將被存儲于3個磁帶庫中的一個(一個由Sesame Workshop現場管理，兩個由第三方非現場操作)。現場磁帶庫占據靠近林肯中心約5000平方英尺的地域，此地收費每平方英尺約45美元。第一個非現場磁帶庫置于Queens，保存有效的內容。第二個非現場磁帶庫保存Digibeta播出母帶的拷貝，位于新澤西，起Queens機構備份的作用。維護非現場磁帶庫每年花費Sesame Workshop約20萬美元，每取出一盤磁帶的費用約2.5美元。此費用主要發生在第一個非現場磁帶庫，因為備份磁帶庫很少被取出。快遞磁帶到TOC沒有其它支出。
    1999年，Sesame Workshop開始保護原始的非數字錄像帶資產。為保護這些歷史資產，Sesame Workshop把整個廣播質量母帶庫復制到模擬Betacam SP磁帶和D2磁帶上。磁帶經仔細清潔，復制在無塵環境下進行以保護視頻資產，使之無進一步的質量損失。每次從母帶進行復制，都出現與復制有關的多代損失。一代或兩代復制，裸眼難以發現損失。不過，經7或8代復制后劣化水平就較明顯了。備份磁帶庫發運到新澤西機構并保存在那里。復制整個磁帶庫花了18個月才完成，花費資金達150萬美元。25%的支出花在錄像帶庫存支出上，而余額則花在第三方檢查、清潔和拷貝磁帶庫的費用上。
    搜索和預覽片段 
    為開始搜索字母“S”上的片段，助理導演打電話給同事或訪問ROSITA。在與同事通話時，助理導演會描述感興趣的鏡頭，要求該同事提供可能相關的片段編號。使用ROSITA時，助理導演將由桌面計算機訪問ROSITA，鍵入包括講授字母“S”的教育目標之搜索參數。助理導演將檢查與此目標相關的全部可能片段清單，然后發送一個電子郵件給TOC，此郵件包含想得到的作品編號及其它片段描述符。
    此電子郵件要求會被磁帶庫中的一個操作員接收到并審查。該TOC操作員將推一輛小車搜索，從架子上取下磁帶，將它們放在車上。一旦磁帶在手頭上，TOC操作員將把此磁帶裝入一BetacamSP磁帶設備，給磁帶以適當的時間碼提示，并開始把片段復制到VHS或其它低質量媒介上。復制完成后，TOC操作員會把磁帶放回保存架上。如果該TOC操作員不能找到錯放的磁帶，他將要求從存儲器發送一個拷貝。當此工作完成后，他通常會通知助理導演接收此篩選的盒式磁帶。按照緊急程度的不同，有時磁帶通過辦公室間郵遞或連夜郵遞服務發送。一旦助理導演收到磁帶，他將在錄像機上審查此磁帶。如果磁帶沒有包含合意的片段，他將再次通過電話通知同事或訪問ROSITA重復此過程。
    一般來說，助理導演收到全部需要的片段需3～5天。這包括開始搜索、TOC處理、預覽片段、再提交附加片段請求及其它相關活動。總之是一種極其低效的過程。
    重組片段
    助理導演收到并審查每盤記錄有每個感興趣鏡頭開始的時間碼的磁帶。一旦他得到全部所要求的連續鏡頭，他將預約Avid設備的時間，與編輯合作基于由制片和編輯概述的故事板創建節目的粗編版本。由于時間的限制，這種作法僅在稀少的場合才發生。由于Avid設備只工作于MJPG，因此整個磁帶內容在被編輯前必須實時為Avid設備編碼。一旦粗編版本完成，組合作品將卸載到VHS磁帶供制片進一步審看。助理導演和制片及編輯將審看粗編作品并作必要的修改。
如果節目修改需要新連續鏡頭，助理導演將重復整個搜索和片段復制過程。一旦選定片段終審通過，助理導演接著將與Avid編輯合作“完成”節目。
    分配節目
    一旦節目完成，助理導演將請Avid編輯在Digibeta磁帶上創建兩盤廣播質量的拷貝。在節目的制片和編輯標記磁帶并指派和