如今，數字告示系統的應用再也不是簡單地局限于零售市場應用了。越來越多的政府部門、學校以及企業把數字告示解決方案應用于傳遞信息，為員工、學生或來訪者提供廣告內容。Webpavement公司最近在休斯敦市區大學(UHD)安裝的數字告示系統就是零售市場之外應用的一個典型例子。
與報紙和塑料的廣告牌相比，數字告示系統的優勢可為甚多。不斷滾動變化的圖像比靜止不變的圖片更加能夠吸引路人。如果要增加或者更換新的內容，傳統的印刷告示需要打印、印刷等程序，不但程序繁瑣而且還耗費資金，而有了數字告示系統，用戶通過服務器就能夠改變和增加新的圖像和內容，節省了不少財力。而且，數字告示系統的靈活性非常強，用戶能夠按照小時、分鐘甚至秒鐘對多個圖像顯示進行設置。對于大多數人來說，數字告示其實并不陌生，它涉及到了各個領域，如今，在教育系統中，數字告示系統的應用也滲透了進來。
數字告示系統能夠吸引各個領域的用戶群，因為它能夠快速地向用戶傳遞信息，這也是各個行業所需要之所在，也真是因為這個優勢，數字告示系統才吸引了教育領域的用戶。教育領域中對數字告示系統最感興趣的范圍可能要屬大學校園了，在大學里，學生活動中心的公告欄都用于宣布近期的學校事件、學生社團會議以及其他的校園新聞。而在數字技術如此發達的今天，誰會有時間站在公告牌面前看這些瑣碎的貼在墻上的新聞呢？此外，出于安全考慮，有些學校還禁止紙質告示的張貼。
休斯敦市區大學(UHD)是休斯敦大學高等教育的一部分，包括了4個大學區和2個公立教學中心，UHD是最早的把數字告示系統作為學校與學生機構溝通手段的學校之一，我們來看看數字告示系統在這里的應用。在UHD，校園活動都要與教職工和學生機構密切溝通，市區學校是一所走讀學校。很多學生都在晚上上課，或者安排白天上班時間。在課堂上就不會有太多的交談，學生會里面各種活動也不會很多，除了課堂上，學生也不會花太多的時間在學校里。正因為如此，在學生的活動上也就不會花很多時間，盡管如此，學生們仍然希望能夠體驗到大學生活的各種樂趣，如課余俱樂部、活動等等。對于學校來說呢，當然應該盡量讓學生獲得這些方面的信息，而不是讓學生親自去看海報。那么，有什么手段方式能夠比數字告示更適合，能夠更加快速地向學生傳達信息呢？
在校園里交通比較繁忙的地段，學校在主樓的第三層安裝了大型的NEC300和NEC4000 LCD顯示屏幕，這棟樓是管理和住宿辦公室。在食堂的天花板上，還安裝了3臺顯示器，讓學生們在吃飯的時候，同時還能對學校的事件、信息有所了解。學校在安裝這3臺顯示器的時候，經過了仔細考慮，希望顯示器安裝位置能夠恰到好處，能讓盡可能多的教職員工都能夠看到。同時，安全問題也是學校考慮之一，顯示器的位置不能有礙走廊的出口，也不能安裝在學生流較為密集的地方，阻擋大家的通行。
顯示內容主要都是學校目前的一些活動，同時也向大家展示以下學校的校容、校風。與靜態的文本顯示不一樣的是，數字告示使用了動態的視頻內容，目的是吸引過路人的注意力。目前，告示內容基本上都是學校的一些活動，但系統在以后會用于顯示一些學校外的廣告，讓學校能夠利用告示系統獲得一些廣告費用，這個計劃還將為做廣告的公司客戶提供時間表。學校方面也認為，利用告示系統做廣告，為學校帶來利潤一定會存在市場。
在教育行業，UHD是采用數字告示的前鋒，因此在別的學校的安裝案例中，有一些東西值得大家借鑒。數字告示在學校的應用，以往都沒有什么經驗可以學習，因此，在選擇適當的技術和產品來滿足學校特殊的需求，就需要下一番功夫。在討論如何選擇正確的產品也花了不少時間。學校告示系統需要能夠支持各種各樣的媒體格式如RealMedia、Adobe、Flash、PPT、DVD等等，因此選擇的方案要求也是比較嚴格的。經過方方面面的討論和研究，最后選擇了Webpavement的解決方案，因為能夠滿足學校所有應用要求的方案并不是很多。
從數字告示軟件到軟件、硬件包，從主機服務到完全的托管服務網絡，Webpavement提供了一系列的數字告示解決方案。UHD選擇的軟件和硬件組包包括了2款Webpavement媒體播放器、告示服務器軟件和管理軟件。管理軟件能夠在顯示屏的底部顯示斷續動態內容，如新聞標題、天氣預報、股票價格等類似的數據信息。
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像許多類似的信息傳輸項目一樣，如果沒有IT和AV解決方案的結合，UHD的數字告示是不可能完成的。在UHD，學校的AV專家也要對安裝項目的IT方面就行全面管理。VGA顯示器和音頻都是通過Magenta公司的AV傳輸器和接收器，在5類線上進行傳輸。AV傳輸器把信息轉變成為數字信號，讓信號能夠穿越更遠的距離，而且不受任何阻礙。對于21世紀的新技術來說，在數字告示中使<