疫情防疫期間，“海淀區統一視頻會議系統”主要應用于各街道對下屬社區（村）實時召開防疫部署會，實現防疫工作匯報及聯防聯控指令的上傳下達。快速貫徹黨中央的防疫指示和精神，高效的實現了各社區（村）網格化管理。同時，海淀區統一視頻會議系統還承擔了各委辦局及下屬站隊所的日常會議，在疫情防疫及安全復工復產過程中，都發揮了積極作用。
“海淀區統一視頻會議系統”分兩期建設，于2019年12月全面投入使用。該系統可實現同時多組會議和不同終端接入，目前已覆蓋了29個街鎮及下屬678個社區（村），42個委辦局及下屬161個站隊所，累計接入900余個會場。
“海淀區統一視頻會議系統”主要實現：
一、各街鎮、各單位自主召開下屬社區村、站隊所視頻會；
二、區政府或牽頭單位召開全區各街鎮（社區村）、各單位視頻會議(與應急會商系統獨立)；
三、與應急會商系統聯通召開區（或市-區）-街鎮-社區村三級（或四級）會議；
四、各單位間自主召開小范圍視頻會議；
五、通過移動端召開或收聽視頻會。
經系統統計，2020年截止到五月底，累計召開會議1310場，累計會議時長52萬余分鐘，其中包括區領導主持召開的北京大風天氣預警會議、街鎮防汛工作部署會議、全區信訪培訓會議、西北旺、溫泉鎮人代會議等多個重要會議。
“海淀區統一視頻會議系統”同時支持云協議、H.323/SIP協議，在云協議模式下，利用本身強大的硬件性能，實現大規模并發使用，并且可直接接入現有的應急系統、街道原有華為MCU等視頻會議系統，實現互聯互通。
通過同步建設的綜合視訊管理平臺，實現不同品牌的硬件視頻會議會控管理，兼容原有會議控制系統的操作習慣，使會議管理人員可以輕松使用系統。通過與現有OA平臺對接，實現流程管理、數據信息同步等功能，平臺支持會議自助服務，每個用戶可獨立使用視頻會議平臺，無需專業技術人員保障。