隨著各大公司繼續使混合工作成為新常態，IT經理們面臨著一系列具有挑戰性的職責。他們在確保全球最終用戶的參與和連接方面發揮著關鍵作用，無論他們身在何處。
這意味著要認真關注技術、培訓和文化。本文重點介紹了技術如何幫助IT經理們在保持最高安全標準的同時，以最小的努力將其組織的會議空間轉變為無線協作區。
管理許多混合會議的挑戰
一個IT部門如何管理多個會議 — 通常是50個或更多會議，以及相應的技術 — 而員工卻無處不在：辦公室、家中、在途中，甚至在地球的另一端？
當企業員工分布在多個時區和工作環境中，使用不同的計算機和移動設備時，他們該如何配置、管理和部署安全的數字會議？
如果您是 IT領導者，您可能已經面臨這些挑戰。以下是有關如何解決它們的若干提示。
連接物理及數字世界
幸運的是，有無線混合工作設備可以讓團隊做到這一點。借助先進的硬件和軟件，這些解決方案可使 IT 經理能夠在這個新的“物理—數字”世界中，將任何房間變成一個安全的協作空間。
如今，各公司優先考慮讓員工在混合工作環境中，以無線方式有效參與、共享和協作。隨時隨地，通過任何設備，通過諸如Zoom®、Teams®、騰訊會議等主要視頻會議平臺。
在混合世界中扮演關鍵任務角色
IT 經理受益于可靠的混合工作解決方案，這樣他們的同事就可以使用行業領先的視頻會議平臺，從任何設備、任何位置進行無限的參與。各公司和同事依靠 IT部門，提供簡單、安全和可靠的混合會議室。有效地解決這些問題至關重要。
組織尋求經過驗證、非常先進的混合工作解決方案，而配置和管理它們應該是無故障的。能夠從單一位置進行無縫管理和控制50個或更多混合會議室設備的云計算工具是有價值的。
擁有靈活、開放的架構使得從領先的桌面和移動操作系統進行訪問成為現實。使員工能夠通過主要視頻會議平臺（例如 Zoom®、Teams®、騰訊會議）輕松攜帶自帶設備 (BYOD) 至關重要。與 Office365®等常見日歷的集成也是如此。為員工提供這些工具還有助于減少 IT 部門的帶寬。
混合工作環境應提供無線靈活性、安全性，并支持使用任何設備隨時隨地與同事進行視音頻協作。
混合工作技術應該是無縫、安全和可靠的。
安全第一
每位IT領導者都非常重視安全，防止網絡威脅和保護信息始終是重中之重。當然，在為您的組織評估無線混合視頻會議解決方案時應該屬于這種情況。
擁有多層安全性，包括1024位端到端加密、802.1x身份驗證和動態房間代碼，使IT經理能夠在企業環境中為員工和訪客提供訪問權限，而不會出現任何安全漏洞。
讓 IT輕松實現混合工作
員工希望通過簡單、快速的無線連接和可靠的工具進行有效協作。他們有多少次抱怨會議開始晚了10-15分鐘，因為一開始什么都不管用？同事們會因為浪費時間為顯示器、攝像頭或音響系統尋找合適 Wi-Fi 網絡或電纜以及管理它們的單個控制器而感到沮喪？
從辦公室或遠程通過4K進行演示和協作，對于企業及其客戶所期望的高質量流媒體和內容共享來講是至關重要的。從視頻、圖表、插圖到高分辨率照片，4K可為混合會議參與者提供了出色的體驗。這就是為什么能夠靈活地以無線方式或使用硬接線、自動切換來共享4K 是一項優勢。
同樣重要的是通過 AirPlay® 和 Miracast® 進行室內演示的無線連接，以及外圍設備和屏幕的有線選項。公司依靠IT經理來選擇可靠的硬件和軟件，以提高員工在任何環境中的工作效率。在當今的混合世界中，這是一項關鍵任務。
控制室外圍設備，提供更好的用戶體驗
辦公室會議室和公司小型空間配備有線 HDMI 顯示器和相關的USB外圍設備（例如，攝像機、麥克風、投影機）。部署允許員工連接和控制這些房間外圍設備的技術，可為辦公室內和遠程與會者提供更好的用戶體驗。
同事們應該確保在他們可能暫時不在的時候彼此保持聯系。好的日歷是必須的。在晚上或周末，有責任心的員工將投入時間進行這種交換條件安排。
當然，這種仁慈的家長式作風是有界限的。如果您是夜貓子，但您的隊友更喜歡睡覺，那么安排凌晨 1:00 的戰略會議并不是一個好主意。
用于混合會議室的VIA Connect2
Kramer的VIA Connect2使IT經理能夠將任何房間變成一個安全、協作的空間，從而超越其組織的混合工作需求。這使得它非常適合那些采用靈活、包容的工作環境、優先考慮安全性、需要有效協作和演示工具的公司。
混合工作不會消失，因此對于公司及其 IT 領導者而言，無論員工身在何處，支持員工生產力都至關重要。要將 50個或更多會議室無縫配置和部署到混合協作工作空間中，基于云的管理解決方案非常寶貴。立即了解如何使用VIA Connect2輕松安全地部署和管理公司的混合工作環境。請跟kramer中國聯系。
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