作為一名職場人，多多少少都經歷過會議中尷尬社死的瞬間。為幫你建立一個專業高效的會議室，EPOS總結了一份實用指南。讓參會的每個人都能被清楚看到和聽到，是這份指南的核心原則。

01 聲音

布置會議室首先要考慮的是聲學因素。無論是地面、墻壁、還是天花板，最好采用吸音效果好的材料，應當避免使用石頭、玻璃、瓷磚、金屬等硬質材料，以減少房間內的混響。

02 色彩

盡量不要在參會者背后放置強烈的光源，否則會使得他們很難被清楚看到。最好采用米色或灰色等中性顏色，而不是紅色、藍色、綠色和黃色這些明亮的色彩。別致的書架或飾品能讓會議室顯得品味不俗，但也會嚴重分散參會者的注意力。

03 座位

最佳的方案是，會議桌是半圓形的，并且寬的那一端靠近攝像頭，這可以確保房間里的每個人都能被看到。椅子最好可以靈活移動，以便根據實際情況來調整座位布局。這里要特別注意的是，不要在攝像頭視野之外安排座位。

04 攝像頭

攝像頭必須能夠捕捉到在場的每個人。如果必須將攝像頭放在視線上方或下方，請選擇可調節視角的那種。將攝像頭放在屏幕下方時，理想的位置是距離地面115–120厘米。當攝像頭處于屏幕上方時，應使其距離地面低于180厘米，以避免鳥瞰效果。

05 顯示屏

應確保坐在最遠處的參會者都能夠輕松看到細節。這里有一個小技巧：建議觀看距離是顯示器對角線長度的一到四倍。放置顯示屏時，最佳的高度是距離地面116-127厘米。

06 麥克風

確保麥克風能夠清晰拾取每位與會者的聲音，并且在必要時能從任何席位輕松將它靜音。如果是大型會議室的話，建議選擇全向麥克風，如EPOS EXPAND 80。

07 電腦

一場視頻會議必須要依靠電腦來運行必要的軟件并處理音視頻。可以使用如EPOS EXPAND Vision 1M的專業攝像頭，通過筆記本電腦來控制它。如果是采用EPOS EXPAND Vision 5這樣的視頻協作一體機，就無需電腦。因為它本身集成了電腦、麥克風、揚聲器、攝像頭的功能，可以獨立運行。

08 線纜

線纜凌亂纏繞在一起，不僅礙手礙腳，還會分散視覺。可以使用扎帶將它們分組并整齊排列，或者借助固定線纜的裝置，如果能讓線纜隱藏起來就再好不過了。

布置一個會議室，涉及到諸多細節。但只要遵循一條核心原則：讓每個人看得清聽得見，這場會議就成功了一半。