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　　開發(fā)背景
　　基于目前許多大中型企業(yè)手工化管理會議室，各樓層的會議室空閑／預(yù)定情況不能及時(shí)得知。為了進(jìn)一步規(guī)范會議室的使用/預(yù)定管理，避免資源的沖突。由我公司自主研發(fā)的基于B/S結(jié)構(gòu)的會議室管理系統(tǒng)，用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)即可隨時(shí)了解每個(gè)會議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)定情況，提高了會議室的使用率，節(jié)省會議組織者的時(shí)間。

　　系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

　　系統(tǒng)采用B/S ［瀏覽器 / 服務(wù)器 ］體系結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)平臺包括會議室管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器及客戶端三大部分。利用IE瀏覽器進(jìn)行管理操作;支持手機(jī)終端預(yù)定／取消會議室

　　功能模塊

　　會議室查詢、統(tǒng)計(jì)
　　統(tǒng)計(jì)會議室的使用率、樓層小姐的出勤率、各種資源的利用率等．統(tǒng)計(jì)結(jié)果以柱狀圖或餅狀圖顯示。

　　會員預(yù)訂
　　免費(fèi)電郵通知外出向所有外部與會人員通知他們有關(guān)的日期，時(shí)間，地點(diǎn)和會議的主持。
　　會議期間進(jìn)行安檢工作，提醒接待員有關(guān)信息的外部與會。
　　對外與會代表在會自動進(jìn)入訪客身份進(jìn)入安全通過。

　　會議期間選項(xiàng)
　　簡單地選擇所需的設(shè)施進(jìn)行會議。管理員可以在名單上的設(shè)施選擇上，自行修改。
　　飲食選擇，可以選擇完全一樣。這些選項(xiàng)也可以被修改。
　　房間內(nèi)的設(shè)置，可以選擇點(diǎn)擊相應(yīng)按鈕。查看示意圖房間設(shè)置，點(diǎn)擊設(shè)置的名字。
　　當(dāng)會議進(jìn)行預(yù)約，室協(xié)調(diào)員會把有關(guān)飲食、公共設(shè)施建設(shè)及、空間格局選擇要求、隨著會議日期、時(shí)間、主持人、及地點(diǎn)等相關(guān)情況，通過電子郵件通知客戶 。

　　與會人員
　　顯示與會人員及全體工作人員出席會議的名單。
　　可通過姓名、郵件等相關(guān)信息查詢?nèi)藛T。
　　當(dāng)一個(gè)會議預(yù)訂，工作人員會通過郵件和短信息通知出席者，詳述了日期，時(shí)間，地點(diǎn)和會議的主持。
　　有色領(lǐng)域突出預(yù)約會議。如果用戶登錄作為東道主，該時(shí)段出現(xiàn)在橙。藍(lán)將說明會議情況，用戶登錄，是不是主機(jī)的。
　　彈出窗口給出全面的細(xì)節(jié)了一個(gè)會議，如時(shí)間，日期，工作人員與外部與會，主持人，及頭銜。
　　會議可以設(shè)定重新出現(xiàn)的每日，每周，或每月一次。經(jīng)常性的會議，是次展覽，以經(jīng)常性的象征意義。
　　預(yù)訂會議后，可以修改或刪除。

　　會議室詳細(xì)資料
　　以幫助選擇合適的會議室后，點(diǎn)擊信息圖標(biāo)。
　　彈出窗口將顯示更詳細(xì)的資料，包括房間最大容量，位置，及統(tǒng)籌員。

　　重新分配一次會議
　　當(dāng)一個(gè)會議室變成不可用，該會議將會重新分配。用戶可以通過查看列表所有重新分配會議。
　　尋找新的會議室，按“尋找新的空間“，名單，會議室，支持訂定的要求，在初步預(yù)訂會顯示出來，進(jìn)行重新分配會議 。

　　會議沖突
　　如果企圖把另會議安排在一個(gè)房間且被預(yù)訂同一日期和時(shí)間，在同一個(gè)房間里，它被認(rèn)為是相互沖突的會議。
　　保存過程中，彈出一個(gè)頁面解釋說，這一會議不能預(yù)訂，已有別的會議占用。
　　該頁概述了會議，將有沖突的會議，試圖以預(yù)訂，其中包括標(biāo)題，日期，時(shí)間和會議的主持。

　　管理
　　系統(tǒng)權(quán)限管理，用<