一、用戶背景及需求
國家郵政總局為國務院直屬機構，主要負責郵政業的發展戰略、規劃和政策等諸多職責。由于機構的特殊性，一些政策、法規、信息傳播、突發事件等日常工作必須及時、準確傳達溝通，郵政總局為此構建了高清視頻會議系統。與此同時，為了能夠擴大與會人數，完整記錄并及時傳播會議內容，國家郵政總局經過測試選型，選用銳取高清多媒體錄播系統配合視頻會議系統使用，實現高清視頻會議的錄制、直播及點播功能，并滿足日常培訓的需要。
二、解決方案
銳取致力于可視化信息的記錄與傳播，為用戶提供錄播整體解決方案，滿足用戶在會議、培訓、教學等各種場景下可視化信息記錄與傳播的需要，截止2008年12月銳取核心產品——多媒體錄播系統已在國內所有省市（含臺灣）及國外十一個國家成功部署600套以上。
在國家郵政總局項目，銳取高清多媒體錄播系統再一次成功部署，與高清視頻會議系統完美配合，彌補和增強了視頻會議的功能，更加完善的達到了國家郵政總局的要求，大大提高了工作效率和效果。
具體方案如下：
圖 國家郵政總局銳取高清多媒體錄播系統系統拓撲圖
如圖所示:多媒體錄播服務器放置在管理中心，高清編碼器（采集高清視頻及聲音）及VGA編碼器（采集雙流信號）放置在會議室，客戶端可以是網絡內的任意一臺計算機。整個系統簡單明了，分布靈活，部署簡單，系統只要連接了信號線，配置了IP地址即可投入使用，無須專業布線。各部分配置如下：
1、管理中心
多媒體錄播服務器為整個錄播系統的核心，可安裝在機架上，負責接收前端編碼器發送的會議圖像、聲音、雙流信號（VGA）整合后錄制并保存在錄播服務器上，同時可以把會議圖像、聲音、VGA信號實時直播到網絡內.服務器內置點播系統，以便用戶進行點播回放錄制好的會議文件等內容。錄播系統控制臺可以通過IE瀏覽器管理整個錄播系統，并可預覽實時內容，達到“所見所錄”的效果。
2、會議室
高清編碼器通過視頻線采取視頻矩陣的圖像、通過音頻線采取調音臺的聲音，編碼后通過IP網絡傳輸到管理中心的多媒體錄播服務器，VGA編碼器通過VGA線采集RGB矩陣的VGA信號并編碼后并通過網絡傳輸到管理中心的錄播服務器。
3、客戶端
網絡內的任意一臺計算機可通過IE瀏覽器直接登錄到管理中心的多媒體錄播服務器（需要管理員授權），可以接收實時的會議直播內容，也可以對錄制好的文件進行點播回放，并可投影到本地投影機進行觀看。
三、系統特點
銳取多媒體錄播系統配合視頻會議系統使用，具有以下特點：
1. 既可配合視頻會議系統使用，又可獨立使用——用途廣泛，無所不能！
對于部署了視頻會議系統的用戶，日常大部分的會議模式還是本地會議，以往的視頻會議錄播產品使用時依賴于視頻會議產品，只能在召開遠程視頻會議時使用，本地會議時無法使用，高昂的設備投入對應卻是較低的設備利用率，用戶投資效果大打折扣。銳取多媒體錄播系統既可配合視頻會議系統使用，又可獨立使用用于本地會議的錄播，設備利用率高，使用范圍更廣。
2. 低耦合設計，不占用MCU任何資源，對視頻會議運行狀態無任何干擾——無憂享用！
通常在進行視頻會議系統規劃設計時，整體系統分為核心系統和外圍輔助系統，從系統穩定和安全角度考慮，外圍輔助系統應盡可能降低與核心系統的耦合度，從而隔離故障。錄播產品在視頻會議系統屬于外圍輔助系統的范疇，銳取多媒體錄播系統采用與視頻會議核心系統（MCU、終端）間的低耦合設計思路，運行時不占用MCU任何資源，同時即使錄播系統出現故障也不會對視頻會議系統的運行狀態造成任何干擾。[Page]
3. 多路信號組合錄制——全面記錄，細節無一遺漏！
銳取多媒體錄播系統最多支持3路（最多可擴展支持6路）AV和VGA信號的任意組合錄制，如AV×1+VGA×1、AV×2+VGA×1、AV×1+VGA×2等模式，可滿足視頻會議中本地圖像、遠端圖像和雙流內容的同步記錄，全面記錄視頻會議現場信息。
4. 客戶端文字交互及在線用戶管理功能——打破傳統、錄播系統的直播不再是單向的，遠程培訓更加得心應手！
傳統錄播產品的直播都是單向的，銳取多媒體錄播系統創新地在客戶端提供了文字交互功能，用戶可以邊看邊聊，及時提出問題，文字交互功能的引入可以更好地滿足遠程教學、培訓、講座的需要。同時系統提供了豐富的在線用戶管理功能，如在線用戶統計、點名等，通過銳取多媒體系統也能輕松地開展遠程培訓。
四、系統應用
銳取高清多媒體錄播系統在郵政總局的成功應用，主要體現為以下兩個方面：
1、在高清視頻會議中的應用
作為負責郵政業的發展戰略、發展規劃和有關政策等諸多職責的國家機構，如何有效進行政策傳達及貫徹執行對管理者是個考驗。通過視頻會議系統，國家郵政總局將分布在全國各個地區的直屬相關部門很好聯系以來，方便了上下級機構間的溝通與交流，而銳取多媒體錄播系統，為視頻會議起到了有益補充的作用。
錄播系統的直播功能，將視頻會議中的現場內容實時的直播到郵政網內，將會議傳達到員工桌面，使網內的更多的部門以及人員參與進來，擴大了參會的人數。同時錄播系統可以作為視頻會議系統的備份系統，在個別會場視頻會議終端出現故障無法接收會議的情況下，通過直播功能也能夠完整地觀看會議，。
同時錄播系統的另一錄制功能將此過程同步的錄制（包括音視頻和電腦圖像），作為會議存檔保存起來，為日后下屬部門討論做為依據。
2、在內部業務培訓的應用
作為一個直屬國家政府機構，從事著郵政的相關業務，擁有著一個相對龐大的部門機構組成。而每個部門的職能不同，決定了各部門人員從事的事情所需的技能也就各不相同。工作人員業務技能水平的提升，是提高機構部門辦事效率不容忽視的方面。銳取多媒體錄播系統可以很好地滿足郵政總局內部業務培訓的需要。培訓過程中，不僅在培訓現場的員工可以清晰的接受主講人的培訓內容（包括圖像、聲音以及電腦的PPT），會場外的員工也可以通過銳取多媒體錄播系統來觀看培訓內容，并通過文字交互功能進行交流，極大地方便了人事部門進行員工培訓工作。
五、用戶反饋
銳取多媒體錄播系統在國家郵政總局的成功應用，得到了局內相關領導的一致好評。大家認為視頻會議系統是加快部門政策、法規、信息傳播、突發事件等的準確性、及時性的紐帶，而多媒體錄播系統則是對這紐帶的非常有益補充和擴展，為局內信息化建設做出了貢獻。