在現代多媒體會議過程中，投影機、平板顯示器大量用于本地會議和遠程視頻會議，會議室圖像顯示系統所顯示的內容包含了文字、靜態圖片、聲音和視頻。然而，我們發現，即使有這么多的高端硬件設備，參會人員還是感覺會議效果不如人意，遠不如一個什么材料也不用呈現，但是口才和演講內容繪聲繪色的演講人那么吸引參會人員；也遠不如看一場電影、聽一聲音樂會那么讓與會者在會議過程中激情高漲，至少不會昏昏欲睡……這一切是為什么？
以大型視頻會議室布置為例，一般采用標準的四機位，兩臺定機，一臺游機，一臺搖臂攝像機，檔次再高一點的會添加一臺專門拍攝花絮的攝像機。這些會議現場的視頻圖像，有來源于主席臺、參會人群、發言人和變化場景。此外，還可能專門有幾路視頻用于播放演講PPT、會議視頻資料、遠程會議室場景等。
即使在在目前最多應用企業視頻會議過程都有超過2個、3個甚至N多個畫面來源。這些畫面可能是演講人的特寫、重要參會領導或嘉賓介紹、主會場情況、多個分會場情況、會議參會人群的概覽、PPT文件的展示、照片或圖形展示、其它輔助視頻源的顯示等。
面對如此眾多的視頻信號源，在沒有好的視頻切換呈現手段的情況下，傳統視頻會議設備會把所有視頻源以小方格的形式全部顯示在主屏幕上。這樣顯示出來的內容沒有主次，同時每路視頻源顯示的尺寸小，不容易引起參會人員的注意。觀看時間久了，還會造成視覺疲勞。這是目前的視頻會議過程中常會發生的問題，也是造成會議效率低的重要原因。
如何讓豐富的會議視頻內容成為參會人員喜聞樂見的信息流？或者，至少為枯燥的演講過程添加潤滑劑、調味劑，從而提升每一個參會人員的興奮度？也讓會議信息快速高效、快速傳遞給每一位參會人員？
這一切，值得每一個會議組織者、實施者、參與者的認真考慮。其中起到核心作用的那位完成會議視頻信息內容組織、調配任務的工作人員必須認識到，現代會議過程，除了一流的攝像機、高端的矩陣、炫目的顯示設備外，視頻切換在組織視頻信息、利用視頻信息、調動會議氣氛、播出視頻信息過程中起決定性的作用！
視頻畫面的選擇和切換是藝術和技術的有機結合，它集構思和編輯為一體，任何環節出現疏漏都將直接影響到會議的質量和藝術水準，它對技術人員的策劃水平、應變能力以及心理素質提出了很高的要求。
在會議過程中，畫面切換效果直接面向觀眾，能夠直接影響到觀眾感知，在現場多機位會議或電視會議技術中占據重要地位，因而會議過程中需要有很好的畫面切換技巧。
我們需要考慮普通觀眾需求、多用對比強烈的畫面來豐富會議內容。解決會議過程中視頻顯示效果的無主次問題、無動感問題；無重點等諸多問題……
那么如何才能給予這么多的視頻素材以最佳的呈現效果，營造一個高效的視頻會議場景呢？我們不妨從廣電轉播領域來吸收一些經驗。
由于視頻的獨特魅力和巨大的信息量，會議過程觀看視頻目已成為會議過程的重要組成部分。為了吸引參會員人，提高會議效果，需要把會議過程眾多的視頻內容有機組合，切換顯示給參會員人。
因此，一次會議或電視會議，應該把多路不同的畫面按照電視剪輯和切換規律，以最高效的模式推送給參會人員的。
會議視頻內容的選擇發生在切換臺，它要求會議視頻切換人員在整個會議錄制過程中，取其精華、捕捉精彩鏡頭并切換給參會人員觀看。這個切換過程是會議和電視會議內容的再創作、再組織，對整個會議過程起著非常重要的作用。
會議的視頻畫面包括主會場和分會場兩大類，選擇的范圍有主會場的多機位和分會場單機位，切換過程因此應遵視覺藝術的一般規律，包括心理、視覺以及時間和空間等方面。會議切換導播在考慮參會人員的思維邏輯、對畫面內容的了解程度和觀賞心理鏡頭的基礎上，應形成一條“畫面鏈”，對機位、字幕、聲音等進行調度，以穿針引線和畫龍點睛的形式實現總體構思。
會議過程的視頻切換多以人像、場景、會議演講及輔助內容為主，完美的切換技巧呈現給與會人員的是一場賞心悅目的視覺盛宴，參會人員可以把更多的精力和情緒投入到對會議主題的理解和把握上面。
會議視頻切換前的再創作構思是會議切換和導播人員對整個會議過程內容發布的先后順序及視覺效果的整體考慮。
會議視頻切換人員通過會前、會中對會議視頻內容的體會，做好適合切換與攝像的計劃，再結合會議主持人串詞，會議發言、輔助文字和視頻資料做好適合的視頻切換工作，甚至還要考慮字幕的位置、大小、顏色、出入字方式等。最后營造一個優美的會議視頻效果，讓整個會議直播過程的畫面切換更加完美、精彩、流暢。
會議視頻導播或視頻切換是會議內容再組織和再創造的階段，它要求切換和導播人員對整個會議過程有充分的了解，同時非常明確發言人，哪些會議資料和重要內容必須推送給參會人員。
綜上所述，會議過程的視頻切換是一項對會議效果影響很大的工作，需要會議切換和導播人員對會議有全面的了解，同時也需要一臺好的切換臺，最好是廣播級或廣播級入門切換臺，這樣才能使得會議過程的視頻畫面選擇和切換更加流暢、精彩、完美，才能提高會議過程視頻畫面的藝術表現力，讓平凡的會議過程不平凡，讓不煽情的會議過程有情趣……
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