隨著科技的發展和現代信息系統的不斷進步，傳統的會議室已經不能滿足與會人員的需要，現代的會議室體現的科技化，信息化，智能化，數字化的特點，高科技智能化的多功能會議室是各省市地方人防辦的建設的一個重點，本次安徽省人民防空辦公室多功能會議室的建設，采用了國內的著名品牌ITAV高端的智能化會議系統和智能控制系統。ITAV智能會議系統和智能控制系統產品穩定性，安全性，實用性和獨特性，得到了人防辦領導的稱贊。該多功能會議室，采用了ITAV獨特的高帶寬音視頻會議矩陣，來滿足遠程視頻會議的音視頻信號的傳輸，同時采用了ITAV具有信號反饋功能的VGA矩陣，又給整個會議室的實現智能化增添了色彩。會議過程的控制，采用了ITAV高端的中央控制處理器配合無線觸摸屏，實現對整個會議燈光環境，模式選擇的控制。高端的中央控制主機ITPB II前面的LCD顯示系統和8個輕觸式按鍵，不但可以清楚的顯示會議過程中的操作狀態和信息，還可以對會議系統開啟的權限進行設定， 同時在該會議室設計了ITAV的HIFI級音量控制器，實現對整個會議室的音響系統進行智能的控制，可以實現對整個系統的總音量輸出進行高低音的調節，使得音量宏高，中音飽滿，低音渾厚。
由于整個會議室前期設計充分考慮到了會議過程的數字化，智能化和科技化等技術特點，有力的保障了用戶在會議使用過程中的簡便，快捷。
系統的控制配置：燈光管理器ITLC4 1套、DVD 1臺；投影機 1臺；中央控制系統ITPB II 1臺；會議系統 TL6100 1臺；智能觸摸屏ITCW68 1套；矩陣VGA16×16 1臺；8 矩陣AV16×16 1臺；嵌入式話筒28只；音量控制器 ITVOL 3 1臺。