無紙化會議室是近來開始流行于業界的一種全新的會議模式。將多種信息化、智能化技術融入會議的各個環節，為與會各方提供極為便捷實用的會議平臺，同時也帶來全新的會議體驗。
無紙化會議系統遠遠不止是實現會議無紙化這么簡單。事實上，會議系統市場發展十分迅猛，同時競爭也愈演愈烈，甚至被行業人士稱為沒有硝煙的戰爭。在這場搶占市場，力爭上游的持久戰中，各大廠商使出渾身解數，盡力提供滿足會議室市場需求的產品和技術。而傳統的會議模式因為效率低、應變能力差、表現形式單一、設備操作復雜、資源浪費嚴重以及安全保密隱患等諸多問題，逐漸不敷現代會議室使用，無紙化概念應時而生。
在日前舉辦的InfoComm China 2012展會上，有金橋、威創、臺電等公司鮮明地打出了“無紙化”的大旗，ITAV、杭州席媒等其他公司也在展會上提出了“無紙化”的概念。
廣東威創視訊科技股份有限公司新業務發展三部總監夏團利指出，“在傳統會議室里，人們群體溝通的需求沒有被很好地滿足。而且隨著全球一體化進程的加劇，人們對于在會議室里的溝通、協作以及提升效率的要求變得非常迫切。” 夏團利認為這是一個很好很大的市場空間，同時又是一個人們需求沒有被很好滿足的市場，所以威創希望為會議室提供一個猶如智能手機一樣方便好用的產品，提供更為用戶友好的會議體驗。
威創下一代智能會議系統
讓人在會議室也能有使用智能手機一樣用戶友好的體驗，便是威創UCC統一協同通信系統聚焦會議室市場的一個最原始的想法。作為威創開發的下一代智能會議系統，NIMS以液晶智能顯示終端為中心，整合高清視頻及統一通信功能、智能多屏共享功能、智能會議室中控、音視頻采集和擴聲系統，形成一個“以人為本”的智能化會議體驗。其最大程度地在智能顯示終端上集成會議室的設備和功能，并以模擬仿真的UI形式提供給用戶最自然的人機交互界面，實現了對整個會議室系統的一屏控制；同時還實現了手機、平板電腦、筆記本電腦等移動終端與智能顯示終端的協同工作、智能共享和交互控制。
威創展位高端會商區吸引了眾多參觀者
NIMS被威創定義為下一代智能會議系統，夏團利為我們道出了這一概念的由來：傳統意義上的智能會議室，包括投影機、視頻/電話會議終端、電子白板等眾多設備，通過中控系統將各個相互獨立的系統連接起來，但其操作性依然顯得不夠友好。而威創現在開發的這套系統，則能夠滿足會議室的全部需求，包括本地會議的需求和遠程會議的需求，還有其他一些不同形態的需求。這套系統將很多功能集成到一起，對所有會議室的需求用一套系統予以滿足，成為一個智能化的會議系統。
從直觀上看，NIMS與傳統會議系統最大的區別就是其背后其他所有龐大的機柜都消隱不見，取而代之的就只是一塊屏幕，但其功能卻比原來的會議系統更加豐富強大。夏團利介紹說：NIMS集成了高清顯示、視頻會議、音頻會議、電子白板、計算機、無線通訊共計六大功能，實現了多功能一體化。做到無紙化辦公，低碳綠色。
他將這套系統形象地比喻成一個大的iPad。iPad面向個人，將個人的很多功能都集成到一起，而NIMS則是面向會議室，將會議室內的顯示功能、音頻功能、視頻會議功能以及書寫等功能集成在一個屏幕上，實現會議的智能集成。
GBTOUCH無紙化觸控多媒體會議系統
相比于威創的NIMS產品，上海金橋信息股份有限公司本次展出的GBTOUCH無紙化觸控多媒體會議系統又有其特色。
GBTOUCH無紙化觸控多媒體會議系統為金橋本次參展InfoComm China 2012展的主打產品。該系統由一系列產品組成，核心為一個觸摸屏終端。該屏幕尺寸為15.4英寸，采用電容式多點觸摸形式，將傳統會議中的文件、發言稿等紙張以電子版的形式顯示在屏幕上，可以很方便地進行閱讀、批示，或者傳送到所有與會人員的屏幕終端上或者大屏幕上。通過觸摸屏能夠對文檔資料進行放大、批注修改、保存等操作，這樣可以使會議更加環保，減少紙張的浪費。同時，很多多媒體的內容可以同步展示，會議將更加豐富精彩。
金橋展示的GBTOUCH無紙化觸控多媒體會議系統
據金橋公司技術總監、工學博士張志雄介紹：GBTOUCH無紙化觸控多媒體會議系統專注高端，目前已經在曲江國際會議中心、上海漕河涇研發中心會議室等場所被應用。2012年金橋還將圍繞無紙化會議系統，開發其他一些更加人性化的產品，如會議公告系統，把包括人臉識別、會議公告、會議預約等結合到一起，取代傳統的簽到、電子銘牌。完全實現智能化、交互化、無紙化、人性化，帶給參會者體貼周到的服務。他同時指出，本次金橋和合作伙伴Bosch、Stewart聯合參展，主要圍繞會議系統這一主題。目前多媒體會議中會涉及到大型的豐富的顯示系統，這就會需要Stewart的各種類型的屏幕，然后后面會用到投影機，這一塊金橋與巴可、Digital Projection合作，另外會和松下、三菱在大屏顯示方面合作，還有一些錄音、錄像、監控等會需要用到Bosch的監控攝像頭，能夠為客戶提供周到的全方位的會議解決方案。
這種全方位的、周到服務的理念將會在下半年的金橋會議產品中進一步得到體現。據吳志雄透露，“GBTOUCH無紙化觸控多媒體會議系統目前為2.0版本階段，為今年3月底推出。3.0版本將在今年7、8月份推出，會增加更多人性化、智能化的功能。下半年還會將之前提到的智能化、交互化，無紙化、人性化等一體化功能添加進去，整合成一個更加完善的系統。”
作為博世在國內會議系統設備最大的代理商，金橋的GBTOUCH解決方案與博世的話筒、會議控制、數字音頻系統以及會議系統能夠進行比較完美的融合，能夠把視頻和音頻結合起來，真正實現無紙化、多媒體、交互式的解決方案。博世對于該系統也給予了很高的評價，認為這是一個很好的方向，并期待這個解決方案能夠在會議市場上有大的發展。
無紙化會議“很忙”
更早一步提出無紙化會議系統概念的臺電，其產品也有自己獨特的細分領域。TAIDEN無紙化多媒體會議單元采用7"/10"較小尺寸LCD觸摸屏，并內置300萬像素攝像頭，可實現會議控制管理(發言、同傳、表決)、無紙化會議、視頻對話以及會議服務等功能。
在本次展會上提出無紙化概念的還有ITAV、杭州席媒等公司。ITAV攜其全新的電子身份數字會議系統亮相本次展會，該款產品外觀設計時尚新穎，集發言、表決、IC卡簽到及智能與會者身份顯示功能于一體，出色的實用性使之具備超強的吸引力。同類產品還有杭州席媒信息技術有限公司展示的DeskMedia智慧液晶電子桌牌，包括電子液晶屏桌牌顯示、觸摸屏操作、短消息互動收發、會議簽到、投票表決、會議計時、會議發言、同聲傳譯、視頻動態顯示、會議設備集中控制等多套子系統及各種應用接口，使會議的直觀性、互動性、管理性和應用性得到空前的提高。廣州優麥電子科技有限公司最新研發的雙面無紙化會議系統同樣也扛起了無紙化的大旗，即將上市接受市場的考驗，這款命名為S-CM820B主席單元和S-CM820C代表單元的會議單元擁有行業首創可觸摸雙面電子顯示屏。深圳市協立智能技術有限公司以智慧的會議為主題，展示的智能會務管理系統也非常具有特色，將智慧的會務管理系統、音頻、視頻、燈光、網絡等設備與會場環境緊密結合，全面滿足使用功能需求，使會場效果達到最佳。另外，市面上已經開始有更多的公司為其會議系統產品打上了無紙化的標簽。
ITAV展示的電子身份數字會議系統
杭州席媒展示的DeskMedia智慧液晶電子桌牌
會議產品和技術發展開始越來越多地體現出促進溝通、靈活參與的意志。博世安保通訊系統公司通訊系統產品市場部高級經理張星認為會議市場的發展趨勢主要體現在以下四個方面：
1、更好地協助和促進人與人的溝通；
2、隨著IT技術的發展，更靈活的會議參與將變得迫切；
3、用戶會越來越重視會議體驗度，未來提升用戶體驗度是一個關鍵，產品能不能成功，能不能得到用戶的信任，受到很高的關注度，呈現給客戶的體驗將起到至關重要的作用；
4、靈活的集成能力：與其他跟會議相關的一些系統的靈活匹配、無縫連接會成為非常重要的因素，包括跟視頻、音頻的匹配以及跨系統的調度等。
也正如夏團利所說，實現無紙化只是智能會議系統中眾多功能之一。期待全面一體化智能會議體驗時代的到來。