在現代企業的發展中，獲取和交流有效的信息已成為不可或缺的關鍵因素。企業管理要想擺脫高成本、高人力的負荷，以最快速的手段獲取信息，并且達到順暢溝通的目的。信息化建設是現代企業適應知識經濟和信息社會的重要手段,是企業迅速適應經濟社會發展的必要途徑。視頻會議技術的運用為企業快速獲取信息,即時溝通決策，迅速搶戰先機，提高管理效率發揮了重要的作用。

　　視頻會議，作為當前發展最快的多媒體通信方式，它克服了傳統會議模式的種種弊端，并具備了傳統會議模式所無法具備的優勢，為企業在競爭越來越激烈的環境中獲取更多及時、可信的信息，幫助企業提高決策速度和管理水平，從而獲得更多的市場機會和經濟利益。

　　上海越科復合材料有限公司成立于2006年，是一家專業從事玻璃鋼/復合材料領域模具設計、制作及技術服務與咨詢的公司。隨著國內分公司、加工中心、辦事處的設立，以及業務量的飛速膨脹，企業跨部門、跨地域的溝通與協作日益頻繁。公司考慮到節省辦公經費和差旅成本，以及提升溝通效率和管理水平，提出需要構建一套視頻會議系統，用于日常行政會議、遠程培訓等。

　　華平根據上海越科提出的需求，為其構建的視頻會議系統在托管機房架設一臺中心MCU服務器，在上海總部及國內2家分支機構會議室各放置一臺標清硬件終端，達到標清品質的視頻通訊應用。系統能夠實現主會場與分會場的實時交互，公司的領導和員工可以通過視頻會議系統交流、溝通工作；系統還具備多媒體輔助功能，支持電子白板、文件共享、媒體共享以及屏幕共享等，在遠程培訓會議中，培訓講師或者發言人可以把自己的屏幕和視頻圖像（如結合PPT進行屏幕演講）向所有受訓端發布，培訓講師的所有操作和視頻圖像都將同步顯示在觀看者的屏幕上，完成常規培訓的演示功能。

系統架構圖

　　華平股份，作為領先的多媒體通信系統提供商，服務的客戶已經超過5000家，為上海越科打造的視頻會議系統已經應用到日常行政會議和遠程培訓中，系統幫助公司大大提高了溝通效率和管理水平，并實現了遠程銷售例會、遠程規劃會、遠程培訓等多項遠程實時工作，為企業節約了大量的人力、物力和財力。