日前，聯(lián)合國(guó)總部工程第一期TAIDEN會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備經(jīng)空運(yùn)發(fā)往美國(guó)紐約，并交付聯(lián)合國(guó)總部大樓整修總承包商。在聯(lián)合國(guó)總部工程中使用的無(wú)紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)化會(huì)議系統(tǒng)成為會(huì)議系統(tǒng)行業(yè)發(fā)展的風(fēng)向標(biāo)。
去年底，TAIDEN會(huì)議系統(tǒng)成功中標(biāo)聯(lián)合國(guó)總部大樓整修工程，根據(jù)合同約定，深圳臺(tái)電公司將在3年時(shí)間里作為會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備獨(dú)家供應(yīng)商為聯(lián)合國(guó)總部全部會(huì)議室，包括聯(lián)大會(huì)堂、秘書(shū)處大樓和會(huì)議廳大樓內(nèi)各個(gè)規(guī)格的會(huì)議室，提供總數(shù)超過(guò)10000臺(tái)的TAIDEN會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備。
此次交付的TAIDEN會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備是聯(lián)合國(guó)總部工程合同約定的第一期10個(gè)會(huì)議室的會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備，主要包括HCS-4100/50系列全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)、HCS-8300系列無(wú)紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)，以及專門(mén)為聯(lián)合國(guó)總部設(shè)計(jì)的HCS-8301M會(huì)議專用數(shù)字調(diào)音臺(tái)、HCS-8300MX/F多譯員間控制器、HCS-8302MX/24 多會(huì)議室譯員間總控制器（可控制24個(gè)會(huì)議室）等設(shè)備，其中無(wú)紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)、會(huì)議專用數(shù)字調(diào)音臺(tái)、譯員間合并與借用、會(huì)議室的合并與拆分、會(huì)議設(shè)備資產(chǎn)管理、會(huì)議系統(tǒng)雙機(jī)熱備份等多項(xiàng)先進(jìn)設(shè)備及功能都是臺(tái)電公司全球首創(chuàng)，這也是TAIDEN會(huì)議系統(tǒng)能夠中標(biāo)聯(lián)合國(guó)總部工程的重要因素。
聯(lián)合國(guó)總部歷來(lái)是引領(lǐng)全球會(huì)議系統(tǒng)最高水準(zhǔn)的風(fēng)向標(biāo)。在此次聯(lián)合國(guó)總部工程中使用的無(wú)紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)化會(huì)議系統(tǒng)成為會(huì)議系統(tǒng)行業(yè)發(fā)展的新風(fēng)向標(biāo)。
“無(wú)紙化會(huì)議”由聯(lián)合國(guó)非政府組織委員會(huì)于2003年提出，它用全電子模式運(yùn)作會(huì)議管理，以減少紙張消耗、提高會(huì)議效率。聯(lián)合國(guó)于2010年1月1日對(duì)會(huì)議文件的使用、管理全面推行“無(wú)紙化”。深圳臺(tái)電公司率先響應(yīng)聯(lián)合國(guó)倡議，于2011年全球首創(chuàng)TAIDEN無(wú)紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)，在實(shí)施“無(wú)紙化會(huì)議”的硬件上取得了的突破性進(jìn)展，將有力推動(dòng)“無(wú)紙化會(huì)議”的實(shí)施和推廣進(jìn)程。
TAIDEN無(wú)紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)終端在集成了視頻顯示、視頻對(duì)話、視頻攝像、指紋識(shí)別等多種功能的LCD觸摸屏上，從資料查閱、講稿導(dǎo)讀到會(huì)議記錄……與會(huì)者全都與紙“告別”。系統(tǒng)同時(shí)實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、數(shù)據(jù)服務(wù)、會(huì)議發(fā)言、電子表決、同聲傳譯、代表信息、資料共享、坐席查看、會(huì)議日程等會(huì)議的控制管理和服務(wù)。
HCS-8318/20系列無(wú)紙化多媒體會(huì)議終端
網(wǎng)絡(luò)化是會(huì)議系統(tǒng)的另一個(gè)重要發(fā)展方向。在具有多個(gè)會(huì)議廳堂的大型會(huì)議中心，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化可以實(shí)現(xiàn)信息和設(shè)備的交互和共享，降低了系統(tǒng)建設(shè)投資，也大大提升了管理效率。
此次聯(lián)合國(guó)總部工程屬于整修工程，這意味著所有的房間、會(huì)議室及其翻譯間等固定建筑都不能動(dòng)，如果有一間會(huì)議室需要臨時(shí)增加一個(gè)語(yǔ)種，就必須要增加翻譯間，但是條件又不允許增加，臺(tái)電公司研制出“譯員間合并與借用”技術(shù)，可以把整棟大樓所有會(huì)議室的會(huì)議系統(tǒng)通過(guò)光纖聯(lián)網(wǎng)成一套更大的系統(tǒng)，這樣就可以在這個(gè)大系統(tǒng)中很方便的“借用”其它會(huì)議室的翻譯間從而滿足擴(kuò)充語(yǔ)種的需求。對(duì)于新建的大型會(huì)議中心，也可以通過(guò)該項(xiàng)技術(shù)來(lái)充分預(yù)留同傳語(yǔ)種而不會(huì)增加過(guò)多投資。
HCS-8300MX/F多譯員間控制器
HCS-8302MX 多會(huì)議室譯員間總控制器
HCS-8302MX配合HCS-8300MX/F，最多可實(shí)現(xiàn)24個(gè)會(huì)議室的合并及譯員間的共享
在此次聯(lián)合國(guó)總部工程中，首次使用了會(huì)議設(shè)備資產(chǎn)管理功能(相當(dāng)于內(nèi)部物聯(lián)網(wǎng))，可以方便地對(duì)整個(gè)系統(tǒng)（包括聯(lián)網(wǎng)而成的大系統(tǒng)）中所有的會(huì)議主機(jī)、代表單元、翻譯單元等會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行集中統(tǒng)計(jì)、管理。
資產(chǎn)管理軟件界面
此次聯(lián)合國(guó)總部工程中還首次使用了臺(tái)電公司獨(dú)創(chuàng)的HCS-8301M 會(huì)議專用數(shù)字調(diào)音臺(tái)，配合內(nèi)置有CongressMatrix會(huì)議矩陣專利技術(shù)的TAIDEN HCS-8300M系列全數(shù)字化會(huì)議系統(tǒng)主機(jī)使用，可以實(shí)時(shí)調(diào)節(jié)和監(jiān)控會(huì)議系統(tǒng)中所有麥克風(fēng)、音頻輸入/輸出和所有同傳通道的音頻參數(shù)。對(duì)于由“手拉手”式會(huì)議系統(tǒng)組成的聲系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，多年來(lái)音頻調(diào)節(jié)一直是這種聲系統(tǒng)的一個(gè)“短板”，臺(tái)電公司突破了這一限制，大大提升了傳統(tǒng)“手拉手”式會(huì)議系統(tǒng)的性能，擴(kuò)大了其使用范圍。
HCS-8301M 會(huì)議專用數(shù)字調(diào)音臺(tái)
聯(lián)合國(guó)總部工程第一期TAIDEN會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備在檢測(cè)中