企業的營銷理念是企業的生存之本，越來越多企業開始關注怎樣改變營銷管理方式，以提升營銷團隊的工作效率，及時把握市場信息，并進行快速的營銷策略分享。傳統的溝通方式已經完全不能滿足這些要求，視頻會議的出現打破了傳統的溝通方式，幫助企業和營銷人員實現了更高效率的交流目的。
項目背景
古井集團是中國老八大名酒企業，是中國第一家同時發行A、B兩支股票的白酒類上市公司安徽古井貢酒股份有限公司的母公司。古井集團現有8000多名員工, 公司業務涉及酒業、酒店業、房地產業、農產品深加工業多個領域,年營業額50億元,在全國各省均設有辦事處或渠道商。
隨著古井集團市場的不斷擴展，營銷團隊的逐漸壯大，同時白酒市場競爭越來越激烈，傳統的管理方式已跟不上時下高效的業務節奏需要。古井集團計劃在2015年實現100億元的營業額目標。要實現這個目標，首先要做的就是改變營銷管理方式。及時把握市場信息、迅速下達公司營銷和應對策略、通過遠程培訓方式提升業務人員職業技能、減少業務人員出差費用等，是創新營銷管理方式的直接要求。
基于以上要求，古井集團提出建設一套視頻會議系統，系統需滿足集團的業務特性需求，所以需根據業務模式做定制開發，并且要求畫面和語音質量穩定；由于少數辦事處的網絡環境不佳，系統需要在網絡狀況不好的情況下，實現硬件和軟件會議端兼顧使用；另外，因為基層營銷人員和渠道商變動性大，所以要求系統能夠靈活注銷和重新分配會議權限。
解決方案
根據對視頻會議系統的具體需求，古井集團進行了公開招標，并到華平公司總部進行了考察，在經過對會議系統的測試和試用之后，最后選擇了華平的視頻會議系統。華平為古井集團構建的視頻會議系統，涉及兩個硬件會議點和600個軟件會議點，覆蓋公司華北、西北、華東、華南、華中、東北、西南片區七個區域。在毫州古井公司主會場架構一臺MCU多點控制單元、2臺CS1800標清視訊終端，其余分公司使用軟件視頻會議。
華平為古井集團構建的系統實現了視頻會議的功能。通過系統，可實現主會場與分會場的實時交互。主會場的現場情景，包括公司領導、主持人及營銷人員的形象、聲音、多媒體演示、各種電子講稿，可向遠程分會場進行轉播，系統已經應用于日常會議以及遠程培訓中。
圖為 系統架構圖
系統特點
（1）系統采用了國際領先的視音頻處理技術，全面支持H.264 High Profile和H.264 SVC編碼技術，可在512K帶寬下實現720P視頻的編碼傳輸，全面滿足古井集團部分片區公司網絡狀況不理想的情況下實現標清視頻會議效果。
（2）系統支持文檔共享、電子白板、屏幕共享、文件傳輸等數據輔助功能，可應用于遠程視頻會議、遠程培訓等，滿足了古井集團營銷人員不出門便可實現遠程培訓的要求。
（3）系統具有超強的靈活性，能夠靈活注銷和重新分配會議權限，符合公司營銷人員流動性強的特點，便于新的營銷人員輕松入會。
實施效果
華平為古井集團架構的視頻會議系統，實現了視頻會議、遠程培訓功能。系統用于日常會議的召開，和新入職銷售人員的培訓，以及金牌營銷人員的經驗分享等，幫助古井集團提升了營銷人員的工作效率，加強了業務人員職業技能，并且減少了業務人員出差費用，成為古井集團營銷管理模式創新的一塊“試金石”。