日前，上海威思特科技發展有限公司（簡稱“上海威思特”）、其總部上海西部集團、其下屬子公司和售樓中心利用華平視頻會議系統組織了一次遠程會議。上海威思特、西部集團及部分下屬分支機構在會議室進入會議，部分不在公司的領導利用筆記本安裝的軟件客戶端入會，進行多方的溝通交流。

　　在會議中，PPT、文檔、視頻等會議資料現場傳輸給各參會方，不同地域與會人員的交流非常流暢，如同在同一個會議室進行面對面的交流。

　　據上海威思特工作人員稱，利用視頻會議系統召開會議非常方便節約。以前每召開一次全體公司的大會，分公司參加會議的人大部分時間都花在路上，現在不用出差就可以召開大會了，加上系統可以播放視頻、PPT等材料，會議效率也有了保證。

項目背景

　　上海威思特科技發展有限公司是上海西部集團旗下一家專業從事智能建筑和云社區的全面服務商，覆蓋辦公、住宅、酒店、工礦、政府、文教等眾多領域。

　　上海威思特下屬多家子公司和售樓中心，隨著公司業務的不斷拓展，各機構組織、子公司與項目部的溝通越來越頻繁。為了更加快捷高效的溝通交流，上海威思特規劃采購一套視頻議系統，為各個機構之間的業務交流提供有力的工具。

解決方案

　　在具體了解了上海威思特現有的網絡、信息化等基礎建設的基礎上，華平為上海威思特設計了一套視頻會議系統。

　　系統覆蓋上海威思特，上海西部集團和下屬子公司、售樓處，以上海威思特為主會場，部署高清視頻會議終端、高清會議攝像機、顯示器等全套的視頻會議設備；以上海西部集團和其他子公司、售樓處為分會場，部署全套視頻會議設備；并為出差領導安裝了視頻會議軟件端，方便領導在出差途中參會。

系統特點

　　1、系統采用軟硬件結合的模式。主要的會場采用硬件設備，保障系統穩定運行；經常出差的與會者不在會議室，用PC、智能手機、PAD、無線終端也能同樣入會，在3G、4G、WIFI、衛星網絡環境下即可高清晰的、流暢的視頻通訊，方便差旅過程中的視頻通信應用，有效地加強了會議的便捷性。

　　2、系統提供強大的數據協作功能，包括電子白板、屏幕共享、文檔共享、文件共享、會議預約等，極大地豐富了與會者的通訊手段，滿足上海威思特日常會議、業務交流、協同辦公的需求。

　　3、系統采用了國際領先的視頻編解碼技術，全面支持H.264 High Profile（level5），網絡帶寬節省50%，滿足在低帶寬網絡條件下全高清會議效果的要求，為上海威思特有效地節省帶寬投入。同時，系統采用智能網絡適應技術，內置自適應向前糾錯（FFC）和實時自動重復請求（APQ）功能，具有超高的網絡抗丟包、抗誤碼能力，在網絡丟包率達到33%的惡劣環境下，仍能實現清晰、流暢的視頻通訊。

實施效果

　　華平視頻會議系統在上海威思特的部署，實現了上海威思特公司和總部（上海西部集團）、以及下屬子公司和售樓處之間的視頻會議和業務溝通，異地會議無需把時間浪費在會議途中，有效地提高了會議的效率，節約了公司的差旅成本。

　　軟硬件結合的模式為領導和外出人員參會提供了極大的方便，領導和外出人員只需擁有一部智能終端，即可隨時隨地進入會議，與各方與會者進行溝通交流，快捷而高效。