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利潤(rùn)目標(biāo)與預(yù)算

2014-11-27 電影中國(guó)


首先找到一個(gè)目標(biāo)

  目標(biāo)就是可預(yù)期的結(jié)果,目標(biāo)管理就是以結(jié)果為目標(biāo),以結(jié)束為開(kāi)始。影城經(jīng)營(yíng)首先需要一個(gè)目標(biāo)。

  沒(méi)有目標(biāo)就沒(méi)有方向,工作起來(lái)缺乏動(dòng)力。

  沒(méi)有目標(biāo)的經(jīng)理人,每天做著同樣的事情,再高的熱情也會(huì)被磨滅。

  影城總經(jīng)理需要目標(biāo),各職級(jí)的員工都需要目標(biāo)。

  對(duì)于影城總經(jīng)理來(lái)說(shuō),經(jīng)營(yíng)影城的關(guān)鍵績(jī)效目標(biāo)就是營(yíng)業(yè)額和利潤(rùn),即收入最大化和利潤(rùn)最大化。

  每年底都應(yīng)設(shè)定下一年度的營(yíng)業(yè)額指標(biāo)和利潤(rùn)指標(biāo),這是可以為之付出努力的工作目標(biāo)。因?yàn)檫_(dá)到目標(biāo)會(huì)實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值,體現(xiàn)自己的能力,更能得到客觀的報(bào)酬。

  關(guān)于目標(biāo)管理,德魯克先生1954年就提出了SMART原則,這一原則早已被廣泛應(yīng)用于各種組織和個(gè)人的管理發(fā)展:

  S- Specific,具體的;

  M- Measurable,可衡量的;

  A-Attainable,可接受的,可實(shí)現(xiàn)的;

  R- Relevant,有關(guān)連的;

  T- Time-based,有時(shí)間限制;

  對(duì)于大多數(shù)電影城經(jīng)理人來(lái)說(shuō),對(duì)SMART原則或類似的的設(shè)定目標(biāo)的方法都耳熟能詳了,影城目標(biāo)管理的重要性和普遍性已經(jīng)不言而喻。

  這個(gè)SMART原則的應(yīng)用過(guò)于廣泛,其他的制定目標(biāo)的原則和方法也大同小異,所以我們不妨學(xué)習(xí)和利用好這個(gè)原則。其他的方式暫不考慮了。

利潤(rùn)目標(biāo)與預(yù)算

目標(biāo)要有激勵(lì)性

  大家都知道需要一個(gè)目標(biāo),然而更重要的是:目標(biāo)必須有激勵(lì)性。這個(gè)“激勵(lì)性”往往不如“有目標(biāo)”本身那么受重視。

  人們普遍的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)是:往往認(rèn)為有目標(biāo)就行了,而且越高越好!

  一個(gè)比較高的目標(biāo),超出了管理者的能力,經(jīng)過(guò)大致計(jì)算和預(yù)估,經(jīng)理人覺(jué)得根本不可能實(shí)現(xiàn),就是不可接受的、不現(xiàn)實(shí)的。這就是SMART原則中的“A”原則——可接受,可實(shí)現(xiàn)。

  不可接受,不可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是缺乏激勵(lì)性的,毫無(wú)用處的。

  例如,許多公司每年年底,上級(jí)和下級(jí)之間都要進(jìn)行一番目標(biāo)數(shù)量的“PK”。

“PK”的過(guò)程就是:

  · 確定目標(biāo)的數(shù)量到底為多少,才是雙方都能接受的?誰(shuí)最終決定目標(biāo)的高低?

  · 上下級(jí)對(duì)新目標(biāo)如何溝通才能達(dá)成一致?

例如某院線公司每年都跟影城總經(jīng)理玩【警察審犯人】的目標(biāo)PK游戲,這個(gè)游戲的規(guī)則是這樣的:

  · 公司先確定了激勵(lì)方式,即達(dá)成目標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)一薪至六薪,乍一看獎(jiǎng)勵(lì)最多六薪,還蠻高的嘛! 

  · 然后,公司就開(kāi)始了“警察審犯人”的游戲——警察可能已經(jīng)有答案或者沒(méi)有答案,但什么也不直接問(wèn),只把犯人鎖在座位上說(shuō):“說(shuō)吧!”——全讓犯人自己交待,你說(shuō)的我滿意了,就直接按手印;不太滿意再加一點(diǎn)繼續(xù)交待;

  · 多數(shù)“犯人”說(shuō)的目標(biāo)是差距太大,于是就讓你自己回去加,反復(fù)加,加到最后一天還不令“警察”滿意,就攤牌給“犯人”一個(gè)莫須有的罪名,即一個(gè)很高的指標(biāo)。

  · 這個(gè)指標(biāo)一看就很難實(shí)現(xiàn)。“犯人”最后嘴上不說(shuō),臉上也沒(méi)有表示,其實(shí)內(nèi)心往往“自暴自棄”。

  經(jīng)理人往往屈服于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和自身?xiàng)l件的壓力,不得不接受這個(gè)目標(biāo),但管理者自己明白,這樣的目標(biāo)不可實(shí)現(xiàn),肯定得不到正面激勵(lì),也就不去努力了。

  任何人都不需要這種缺乏激勵(lì)性的目標(biāo)!至于那些還在那樣的激勵(lì)制度下工作的經(jīng)理人,并非是因?yàn)槟繕?biāo)的存在而存在,而是可能別有“追求”——有自己的種種目標(biāo),此另當(dāng)別論。公司的管理跨度很大,總部只能舍中間取兩端,影城日常的經(jīng)營(yíng)好壞基本無(wú)人過(guò)問(wèn),因此影城總經(jīng)理也過(guò)的很“自在”,目標(biāo)基本沒(méi)有激勵(lì)作用。如果有,也只是對(duì)少數(shù)人有激勵(lì)作用。

  關(guān)鍵是有些目標(biāo)換誰(shuí)干都不行。上級(jí)制定出目標(biāo)以后,應(yīng)仔細(xì)觀察和聆聽(tīng)經(jīng)理人的反應(yīng),如果感覺(jué)經(jīng)理根本沒(méi)有積極性,就要溝通詢問(wèn),以確認(rèn)經(jīng)理人是否真的認(rèn)為目標(biāo)過(guò)高。如果確認(rèn)經(jīng)理人認(rèn)為目標(biāo)真的過(guò)高,就要反問(wèn)自己,換人行不?如果沒(méi)人可換,就應(yīng)該降低目標(biāo)。

  有激勵(lì)性的目標(biāo),是一看就有可能實(shí)現(xiàn);仔細(xì)一算,有利可圖;再詳細(xì)一計(jì)劃,發(fā)現(xiàn)收獲可能很大的目標(biāo)!這樣的目標(biāo)干起來(lái)才有勁,才會(huì)對(duì)經(jīng)理人有激勵(lì)性!

如何設(shè)定有激勵(lì)性的目標(biāo)?

  目標(biāo)的設(shè)定確實(shí)是一場(chǎng)博弈,一場(chǎng)討價(jià)還價(jià),但絕不是像上面的【警察審犯人】游戲。

  目標(biāo)應(yīng)該由誰(shuí)設(shè)定?當(dāng)然應(yīng)該是投資者、或老板、或上級(jí)管理者。

  因?yàn)橹挥猩霞?jí)管理者才能了解企業(yè)更高的目標(biāo),更遠(yuǎn)的愿景。讓經(jīng)理人自己設(shè)定目標(biāo),可能會(huì)出現(xiàn)很低的結(jié)果,即達(dá)不到影城投資回報(bào)的需要,其實(shí)也更缺乏激勵(lì)性。激勵(lì),是上級(jí)對(duì)下級(jí)的事情!不是經(jīng)理人對(duì)自己的!所以,更不能讓經(jīng)理人自己設(shè)定目標(biāo)!

  那么,到底如何設(shè)定出有激勵(lì)性的目標(biāo)?

  首先,投資者曾經(jīng)有一個(gè)美好的夢(mèng)想,那就是越早越快回收投資,然后更多賺錢!投資者對(duì)于所投資的影城具有一定的期望,對(duì)新開(kāi)業(yè)的影城,希望3年、5年能收回投資,對(duì)開(kāi)業(yè)一年以上的影城,則希望逐年遞增賺更多的錢。這是自然的。

  但這時(shí)候,美好的夢(mèng)想應(yīng)該轉(zhuǎn)化為正確的心態(tài):使用學(xué)科客觀的市場(chǎng)調(diào)研和預(yù)測(cè)方法,對(duì)目標(biāo)做出有客觀依據(jù)的預(yù)估! 

  其實(shí),目前還沒(méi)有一個(gè)公式能夠準(zhǔn)確預(yù)估明年的電影的質(zhì)量和票房。我們需要大量的市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù),了解整個(gè)城市區(qū)域市場(chǎng)的總額,影城所處商圈的潛在顧客數(shù)量,直接競(jìng)爭(zhēng)者的票房收入數(shù)據(jù),同城或異地同規(guī)模地段影城的票房收入數(shù)據(jù),以及對(duì)營(yíng)銷費(fèi)用、管理費(fèi)用的客觀預(yù)算數(shù)據(jù)。

  經(jīng)過(guò)詳實(shí)而不是想象得到的預(yù)估數(shù)據(jù)才是可以接受的;這樣的目標(biāo)也會(huì)令經(jīng)理人無(wú)話可說(shuō)!當(dāng)然,如果老板對(duì)經(jīng)過(guò)計(jì)算得到的目標(biāo)不滿意,還希望更高,則應(yīng)相應(yīng)配置更高的激勵(lì)措施。這就是“萬(wàn)能的目標(biāo)——臺(tái)階式目標(biāo)”,我們將在下后面具體討論。

  這里首先要明確的是,有激勵(lì)性的目標(biāo)的制定:

  · 第一關(guān)鍵是目標(biāo)的高低;

  · 第二關(guān)鍵在于達(dá)成目標(biāo)的激勵(lì)方式。

  如果達(dá)成比較高的利潤(rùn)目標(biāo)得到的獎(jiǎng)勵(lì)也更多,那影城管理組必定愿意沖刺較高的目標(biāo),所謂“重賞之下必有勇夫”。

  所以,總收入目標(biāo)和利潤(rùn)目標(biāo)的決定權(quán)在投資者,根據(jù)科學(xué)的計(jì)算和期望制定出一個(gè)萬(wàn)能的臺(tái)階式目標(biāo);但是,對(duì)于獎(jiǎng)勵(lì)的多寡,則由經(jīng)理人提出!

  雙方“PK”的不應(yīng)該是目標(biāo)的數(shù)量,而應(yīng)該是激勵(lì)獎(jiǎng)金的數(shù)量,尤其是達(dá)到期望目標(biāo)的激勵(lì)!

  PK的“游戲潛規(guī)則”是:目標(biāo)與激勵(lì)是兩個(gè)要素,老板和經(jīng)理人是甲乙雙方。

  · 如果甲決定目標(biāo),則由乙提出激勵(lì);

  · 如果乙先要激勵(lì),甲隨后提出目標(biāo)。

  在這種模式下,雙方討價(jià)還價(jià),要好過(guò)【警察審犯人】的模式數(shù)倍,至少,在這種模式下,雙方經(jīng)過(guò)討價(jià)還價(jià)可以了解對(duì)方的期望需求,和自己能夠做到給予的差距。這是一種平等的PK,不是居高臨下的PK。

“萬(wàn)能”的目標(biāo)——臺(tái)階式目標(biāo)

   “臺(tái)階式目標(biāo)”,即從低到高,像臺(tái)階一樣上升,而給予不同報(bào)酬的目標(biāo),例如:

  保底目標(biāo)→優(yōu)秀目標(biāo)→期望目標(biāo)→挑戰(zhàn)目標(biāo)

  保底目標(biāo)是一定可以獲得經(jīng)理人認(rèn)可可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),這是制定目標(biāo)的第一步。這個(gè)數(shù)字,可以是跟去年相同的數(shù)字;如果沒(méi)有去年的數(shù)字,則主要根據(jù)商圈內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相稱的數(shù)字,最起碼要讓經(jīng)理人自己提出的這個(gè)數(shù)字。這個(gè)數(shù)字低一點(diǎn)沒(méi)關(guān)系,是經(jīng)理人自己承諾必須完成的,而且完成沒(méi)有獎(jiǎng)金,只能得到一個(gè)基本工資。

  完不成則可以約定處罰,可按月分解目標(biāo),完不成當(dāng)月目標(biāo)的工資扣罰額度也有經(jīng)理人自己提出來(lái)。

  這種模式簡(jiǎn)言之就是競(jìng)標(biāo)模式,讓經(jīng)理人投標(biāo)。能者上,平者讓,庸者下!

  優(yōu)秀目標(biāo),即在保底目標(biāo)的基礎(chǔ)上有所增加。

  一種方式是老板先說(shuō)出這個(gè)“優(yōu)秀目標(biāo)”應(yīng)達(dá)到的數(shù)額,利潤(rùn)的數(shù)額以及根據(jù),再讓經(jīng)理人說(shuō)出自己認(rèn)為合理的報(bào)酬獎(jiǎng)金。

  另一種方式是,先讓經(jīng)理人說(shuō)出自己的期望“優(yōu)秀”獎(jiǎng)金,老板再說(shuō)出要得到優(yōu)秀獎(jiǎng)金必須應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo)。

  在老板面前,經(jīng)理人先天處于劣勢(shì),所以,應(yīng)鼓勵(lì)經(jīng)理人提出要求。

  期望目標(biāo)就是老板在前兩個(gè)目標(biāo)基礎(chǔ)上提出的一個(gè)更高目標(biāo)。

  當(dāng)“優(yōu)秀目標(biāo)”難以達(dá)成一致的時(shí)候,期望目標(biāo)是勞資雙方的一個(gè)延伸和緩沖。期望目標(biāo)一定是老板提出的,老板把自己認(rèn)為合理最高的愿望提出來(lái),這個(gè)可以高一些。

  如果前面對(duì)于保底目標(biāo)和優(yōu)秀目標(biāo)已經(jīng)達(dá)成一致,雙方已經(jīng)有了一定的共識(shí)和默契,期望目標(biāo)也容易達(dá)成一致。

  無(wú)論期望目標(biāo)有多高,經(jīng)理人都有權(quán)利根據(jù)提升的利潤(rùn)幅度,再提出期望的獎(jiǎng)勵(lì)。

  期望目標(biāo)對(duì)應(yīng)期望獎(jiǎng)勵(lì)。雙方就這個(gè)具體的數(shù)字,根據(jù)成本核算,利潤(rùn)預(yù)估,就比較容易達(dá)成共識(shí)了。

  挑戰(zhàn)目標(biāo)。其實(shí),三個(gè)目標(biāo)就夠了,如果雙方覺(jué)得意猶未盡,不妨再設(shè)立一個(gè)更高的挑戰(zhàn)目標(biāo)。這個(gè)挑戰(zhàn)目標(biāo),可以在年中6月中看實(shí)際狀況可能會(huì)達(dá)到或超過(guò)期望目標(biāo)的時(shí)候,經(jīng)雙方坐下來(lái)再度協(xié)商確定的。

  這個(gè)挑戰(zhàn)目標(biāo)有利于在下半年創(chuàng)造出更高的業(yè)績(jī)。

  投資者對(duì)于利潤(rùn)的期望,當(dāng)然希望每年都能遞增。如果想獲得良好的績(jī)效和顧客滿意度,就必須先對(duì)主要管理人員進(jìn)行充分激勵(lì);激勵(lì)得當(dāng)?shù)挠俺枪芾斫M才能創(chuàng)造出卓越的績(jī)效。

  沒(méi)有有效的激勵(lì)就沒(méi)有有效的目標(biāo)!

  其實(shí),影城制定經(jīng)營(yíng)收入和利潤(rùn)的目標(biāo)數(shù)量的過(guò)程是一個(gè)溝通藝術(shù)的過(guò)程,無(wú)法完全依賴科學(xué)。

利潤(rùn)目標(biāo)與預(yù)算[page]

必須要預(yù)算

  接下來(lái)就是根據(jù)年度總目標(biāo)業(yè)績(jī),對(duì)新的一年要產(chǎn)生收入的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及活動(dòng)所需要的成本和費(fèi)用進(jìn)行估算分解。

  年度收入和利潤(rùn)目標(biāo)的高低,決定影城資源如何配置,預(yù)算就是對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解核算。

  電影城利潤(rùn)=總收入-成本1-成本2-管理及銷售費(fèi)用-營(yíng)業(yè)外支出-稅金

  每一項(xiàng)收入、成本、費(fèi)用都要細(xì)分成若干項(xiàng),要仔細(xì)思考每一項(xiàng)是否合理、是否需要。

  孫子兵法曰:廟算得勝者,得算多也;廟算不勝者,得算少也;多算勝,少算不勝,何況于無(wú)算乎?

  春秋戰(zhàn)國(guó)的時(shí)候,人們就懂得要想戰(zhàn)爭(zhēng)取勝,必須進(jìn)行“廟算”——在太廟中卜卦商討,其實(shí)就是預(yù)算。戰(zhàn)爭(zhēng)中的軍需品需要精準(zhǔn)的數(shù)字“預(yù)算”,多少軍人需要吃多少米多少鹽,多少衣服多少藥,需要多少戰(zhàn)車、多少匹馬搞運(yùn)輸,真的是再精確不過(guò)了。不了解軍糧能堅(jiān)持幾天的將領(lǐng)必將軍隊(duì)置于危險(xiǎn)境地。

  事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。

  事前控制就要做預(yù)算,砍預(yù)算。要在年底交出一個(gè)能夠達(dá)成目標(biāo)的利潤(rùn)報(bào)表,就要控制費(fèi)用進(jìn)行精細(xì)預(yù)算。

  控制費(fèi)用的最高境界,就是通過(guò)預(yù)算把要發(fā)生的成本扼殺在萌芽階段,直接計(jì)算出利潤(rùn)成果,并用預(yù)算指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)管理決策。預(yù)算通過(guò)的就可以去做,沒(méi)有預(yù)算的,就要提出足夠的充分理由,通過(guò)更多人的審批才能去做,這樣才有達(dá)成目標(biāo)的可能。

  凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,等成本發(fā)生了才去控制,就要?jiǎng)哟笫中g(shù),利潤(rùn)更是無(wú)望了。

  所以,必須要預(yù)算。

  目標(biāo)確定之后,達(dá)成目標(biāo)的各項(xiàng)分解預(yù)算則應(yīng)該由影城經(jīng)理人而不是老板提出。

  總結(jié):投資者決定總目標(biāo)的高低;影城管理者則應(yīng)根據(jù)目標(biāo)配置調(diào)度企業(yè)資源,正所謂“君臣各守其位”。誰(shuí)直接管理,誰(shuí)就對(duì)最終結(jié)果負(fù)責(zé)。

預(yù)算只求盡量準(zhǔn)確

  預(yù)算,重點(diǎn)在于“預(yù)”,預(yù)計(jì)預(yù)先,事情還沒(méi)有發(fā)生就存在變數(shù),所以結(jié)果可能存在差異,只要執(zhí)行方案在計(jì)劃之內(nèi),結(jié)果有所偏差是可以接受的。

  影城預(yù)算就是對(duì)影城的總收入目標(biāo)和利潤(rùn)目標(biāo),進(jìn)行分解。包括項(xiàng)目分解和周期分解。

  項(xiàng)目分解:按照固定成本、變動(dòng)成本、營(yíng)銷及管理費(fèi)用、稅金等進(jìn)行分解。

  周期分解:按照月/周/日這樣更短的周期,充分考慮淡旺季、節(jié)假日等進(jìn)行分解。

  可以先根據(jù)項(xiàng)目,分解全年的總收入、總成本、總費(fèi)用、總稅金等,再按照月度完成比列更細(xì)地分解到每月去。

  這樣復(fù)雜的分解,很多數(shù)據(jù)都是估算的。估算主要根據(jù)影城往年的經(jīng)驗(yàn)和同比、環(huán)比數(shù)據(jù)進(jìn)行。每一年的內(nèi)外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境都是不一樣的。

  因此,100%準(zhǔn)確的預(yù)算是可遇而不可求的。預(yù)算就是要盡量準(zhǔn)確地估算。

  如果一座新影城,沒(méi)有自己的數(shù)據(jù),就要了解市場(chǎng)商圈內(nèi)其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的收入、利潤(rùn)狀況。

  電影城的票房、人次一般是公開(kāi)的數(shù)據(jù),通過(guò)電影局的某些平臺(tái)可以查到。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)對(duì)其賣品、衍生品和廣告估算,可以得到一個(gè)大致的數(shù)字。這就是第一年的數(shù)據(jù)。

  對(duì)于一座新影城來(lái)說(shuō),更缺乏準(zhǔn)確的計(jì)算模型,因?yàn)槭袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的外部環(huán)境是非常復(fù)雜的。 則需要通過(guò)對(duì)本地區(qū)和競(jìng)爭(zhēng)商圈內(nèi)的影城進(jìn)行調(diào)查,了解他們的經(jīng)營(yíng)狀況,年度即將上映的影片票房預(yù)估,以做出盡量準(zhǔn)確的可實(shí)現(xiàn)的預(yù)估。

開(kāi)業(yè)第一年的收入目標(biāo)

  由于受市場(chǎng)、影城品牌、影城定位定價(jià)等市場(chǎng)策略、影片影響力和經(jīng)營(yíng)管理等各種無(wú)法量化因素的影響,沒(méi)有一個(gè)人也沒(méi)有一套準(zhǔn)確的方法模板能準(zhǔn)確的預(yù)估一家新開(kāi)業(yè)影城第一年的營(yíng)業(yè)額和利潤(rùn)。

  對(duì)于新開(kāi)業(yè)影城的第一年的營(yíng)業(yè)收入,只能做一個(gè)大致的預(yù)估,或者老板給一個(gè)期望利潤(rùn)目標(biāo)。然后,財(cái)務(wù)人員根據(jù)這個(gè)期望推算出需要產(chǎn)生的收入、成本和費(fèi)用。這就是第一年的預(yù)算。但這個(gè)數(shù)據(jù)往往可能偏差很大。

  從第二年開(kāi)始,前一年的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)就提供了比較準(zhǔn)確的依據(jù),預(yù)估預(yù)算就會(huì)逐漸準(zhǔn)確起來(lái)。投資者往往希望,這個(gè)市場(chǎng)是不斷地快速的增長(zhǎng)的,因此一般都會(huì)要求利潤(rùn)有一定數(shù)量的增長(zhǎng)。

  但市場(chǎng)由于競(jìng)爭(zhēng)者的進(jìn)入或者商圈發(fā)生變化,收入也可能會(huì)下降,有時(shí)候確實(shí)是令人難以接受的現(xiàn)實(shí)。

利潤(rùn)目標(biāo)與預(yù)算

開(kāi)始預(yù)算的日期

  如果要有一個(gè)比較精確的充分的預(yù)算,在每年的10月份就要開(kāi)始下一年度的預(yù)算了,這是因?yàn)橐豁?xiàng)一項(xiàng)的預(yù)算,給每個(gè)部門以充分的時(shí)間。還要逐級(jí)上報(bào)、審核、反饋。

  一般單體影城的預(yù)算,最晚不能晚于11月份必須進(jìn)行預(yù)算,12月份就應(yīng)該明確明年的計(jì)劃,并簽訂相關(guān)目標(biāo)責(zé)任書(shū)。

總經(jīng)理及部門編制預(yù)算的步驟

  第一步:調(diào)查。調(diào)查下一個(gè)年度的客戶情況、新區(qū)域開(kāi)發(fā)情況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、市場(chǎng)供求關(guān)系、投資開(kāi)支等,對(duì)公司內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境進(jìn)行徹底的分析和預(yù)測(cè)。所以,做明年預(yù)算是影城總經(jīng)理的年底的最重要工作。

  第二步:對(duì)比。對(duì)成本做一次全面的對(duì)照和假設(shè),對(duì)照去年的成本假設(shè)明年的成本,有沒(méi)有什么波動(dòng)?如果明年有開(kāi)店計(jì)劃,那么要明確開(kāi)幾個(gè)店?每個(gè)需要投資的成本做較為準(zhǔn)確的模型預(yù)估。

  另外還要考慮行業(yè)法規(guī)上有沒(méi)有變化?有沒(méi)有大的人事變動(dòng)?服務(wù)外包?有沒(méi)有大的銀行貸款?分別對(duì)營(yíng)銷、市場(chǎng)、客戶、服務(wù)、成本、貸款等可能花出去的錢做預(yù)測(cè)和對(duì)比分析。

  第三步:估算。參照去年、明年的數(shù)字,制定一個(gè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,做出一個(gè)假設(shè)的成本開(kāi)支。比如說(shuō)年度目標(biāo),公司一個(gè)年度的目標(biāo)收入是5000萬(wàn),那么5000萬(wàn)的收入背后就配套一個(gè)銷售成本、費(fèi)用,預(yù)算就出來(lái)了。年度預(yù)算有了還要再根據(jù)往年不同月份的淡旺季人次比例細(xì)分到月度預(yù)算。

  預(yù)算需要財(cái)務(wù)、各業(yè)務(wù)主管在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下共同參與制定。

  譬如:先從技術(shù)部門開(kāi)始,明年要預(yù)算使用多少氙燈:

  · 各影廳的放映設(shè)備是什么品牌機(jī)型的?

  · 需要配置的氙燈型號(hào)是什么?

  · 分別可使用多少小時(shí)?單價(jià)多少?

氙燈型號(hào)

推薦使用時(shí)間(小時(shí)/盞)

購(gòu)買單價(jià)

(元/盞)

各廳使用數(shù)量(盞/年)

CDXL-30

1800

7934

8

CDXL-30SD

1300

9250

12

CDXL-18SD

1900

6453

12

CDXL-20SD

1200

7225

無(wú)

CDXL-60

800

12833

16

40SN

800

10500

無(wú)

40CS

1700

9300

無(wú)

20SN

2400

8700

無(wú)

60SN

800

11200

無(wú)

2011年場(chǎng)次

 

 

20900場(chǎng)

2012年場(chǎng)次

 

 

21332場(chǎng)

對(duì)比

 

 

+432

2011氙燈使用費(fèi)用

 

 

354,940

2012年氙燈使用費(fèi)用

 

 

431,424

對(duì)比

 

 

+76,484

2013預(yù)算費(fèi)用

 

 

430,000

  · 去年或前年的氙燈使用數(shù)量與金額是多少?

  如果是一家新的影城,還沒(méi)有那么多的參考數(shù)據(jù),則跟院線其他同(影廳數(shù)量和放映機(jī))類型的影城尋求數(shù)據(jù)參考。

  如果明年預(yù)算的數(shù)量跟以往的數(shù)據(jù)基本接近,而以往幾年的數(shù)據(jù)差異也不大,則明年的預(yù)算也基本可以接受。如果有較大差異,則需說(shuō)明差異的原因,提出充分的根據(jù)。

預(yù)算責(zé)任狀要有“法律效力”

  預(yù)算一旦定下來(lái),簽訂目標(biāo)責(zé)任書(shū)。各部門在日常支出、營(yíng)銷、服務(wù)、培訓(xùn)等各項(xiàng)活動(dòng)中,就要嚴(yán)格執(zhí)行,圍繞預(yù)算開(kāi)展活動(dòng)。

  各部門的預(yù)算可以作為部門的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行考核,每月用實(shí)際發(fā)生收入、費(fèi)用和預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析,對(duì)考核結(jié)果負(fù)責(zé)人進(jìn)行獎(jiǎng)罰激勵(lì)。

  然后再找將要采取的措施!讓相關(guān)責(zé)任人立下保證,不能達(dá)成的追究責(zé)任。

  要讓預(yù)算成為公司的法律,法不容情,違法必究。

  費(fèi)用類像差旅費(fèi)、招待費(fèi)如果超支了,就不能對(duì)新產(chǎn)生的費(fèi)用報(bào)銷了,需要跟老板重新申請(qǐng)預(yù)算額度,申請(qǐng)時(shí)要寫(xiě)明充分的理由,對(duì)以往的花費(fèi)做明細(xì)的分析。并提出在本年度剩下的時(shí)間還需要多少預(yù)算額度。

  如果收入目標(biāo)達(dá)成了,則費(fèi)用相應(yīng)增加的可能性就比較大。反之,則很難了,因?yàn)檫@是你自己制定的預(yù)算,目標(biāo)沒(méi)有達(dá)成,怎么可以把費(fèi)用都花完了呢?[page]

開(kāi)業(yè)預(yù)算模板——這是一個(gè)附件

JV影城開(kāi)業(yè)前期費(fèi)用預(yù)算總表

預(yù)計(jì)開(kāi)業(yè)時(shí)間:2014年07月18日

 

單位:元

大類

二級(jí)分類

金額

備注

 

 

 

 

 

市場(chǎng)費(fèi)用

媒體投放

8080.00

參見(jiàn)附件一

 

市場(chǎng)促銷活動(dòng)

29000.00

參見(jiàn)附件二

 

票券\卡\宣傳品等制作費(fèi)

64960.00

參見(jiàn)附件三

 

POP宣傳品

4860.00

參見(jiàn)附件四

 

開(kāi)業(yè)慶典費(fèi)用(并入附加二)

0.00

參見(jiàn)附件五

 

明星劇組費(fèi)用(無(wú))

0.00

參見(jiàn)附件六

 

巨幕營(yíng)銷活動(dòng)

121030

參見(jiàn)附件十二(巨幕活動(dòng)預(yù)算)

 

小計(jì)

227930.00

 

制服費(fèi)

含冬、夏兩季服裝

86200.00

參見(jiàn)附件七

薪資及福利

 

368116.00

參見(jiàn)附件八

賣品部零星用具

含清潔及除油專用劑

12305.00

參見(jiàn)附件九

影院物耗

 

132610.00

參見(jiàn)附件十

辦公文具費(fèi)

 

11323.00

參見(jiàn)附件十一

招聘費(fèi)

報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場(chǎng)招聘等

2000.00

 

培訓(xùn)費(fèi)

赴外地培訓(xùn)及本地培訓(xùn)費(fèi)

26000.00

培訓(xùn)用差旅費(fèi)請(qǐng)計(jì)入本欄目

差旅及交通費(fèi)

差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)

16000.00

非培訓(xùn)用差旅費(fèi)

通訊費(fèi)

電話、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)

1500.00

 

招待費(fèi)

與當(dāng)?shù)馗髀毮懿块T溝通

8000.00

 

證照費(fèi)

證照辦理費(fèi)用

15000.00

 

辦公室租賃

租賃、物業(yè)、水電、清潔等雜費(fèi)

2000.00

 

開(kāi)業(yè)員工餐

 

10000.00

 

雜項(xiàng)

不可預(yù)見(jiàn)情況

5000.00

 

合計(jì)

 

923984.00

 

編制日期:2015.5.6

 

 

制表人:TOM

備注:已標(biāo)注參見(jiàn)“附件×”的項(xiàng)目請(qǐng)?jiān)诤蟾较鄳?yīng)表格內(nèi)填列,然后填至本表格,兩者應(yīng)核對(duì)一致。

  像氙燈費(fèi)用那樣,每一個(gè)專項(xiàng)目,都要帶一個(gè)關(guān)聯(lián)附件,預(yù)算明細(xì)后,匯總到總表上,一份開(kāi)業(yè)開(kāi)辦費(fèi)的預(yù)算才算完成。

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