會議，是信息交互的一種活動。人們總是通過一些會議來傳達或者獲取一些比較重要的信息。會議的主題不同，信息的量、內容等等也不一樣。
此次銳麗為廣州龍洞地稅局打造數字化視頻會議室，通過控制系統對于相對復雜的視頻信號管理進行科學化、簡潔化的管理，實現對現場會議系統、大屏幕顯示系統、擴聲系統的智能化控制。有效的提高了工作的效率及準確性。
大屏幕顯示系統是信息交互的載體，是由具體設備構成一個信息處理系統，并通過終端設備把它所承載的信息內容（主要是聲、像）具體、系統的表達出來，給人們一個形象的感官認識。
綜合來講，多媒體會議室就是為了滿足人們信息交互的需要，根據系統的功能進行方案設計，由各種傳遞和表達信息的多媒體設備構建而成的一個平臺。