近年在經濟大潮的壓力下，許多企業為了緩解公司壓力，選擇各種方式降低成本。有的在外地建立銷售點以及辦事處，避免員工的來回辛苦奔波；但是這種方式造成工作人員分散廣，辦公溝通管理卻成為一大難事。并且，各分支機構日常溝通管理工作以及員工培訓工作成為一大難題，傳統溝通培訓不但效率低下，而且開銷巨大。為了提升總公司和各大分公司的辦公溝通效率，降低成本 ，公司需要一套遠程協作辦公溝通工具，而視頻會議作為專業遠程商務辦公工具成為首要選擇。

　　隨著設備成本的降低，視頻會議系統逐漸受到企業客戶的關注，同時其所帶來的眾多優勢也日益得到認可。調研表明，分別有多達百分之七十的企業認為使用視頻會議，能夠促進實時傳輸視頻與音頻信息，提高企業員工協同工作效率及降低跨地區分支機構通信成本。

　　不僅是提高工作效率

　　視頻會議系統能夠通過網絡將企業分散在各地的機構整合到“同一個辦公環境”，為企業帶來更為形象和直接的“面對面”溝通體驗，有效縮短溝通時間，提高工作效率。

　　當然，頻會議系統除了基本的會議功能，越來越多樣的應用正受到企業歡迎。根據市場調研數據顯示，在經常使用視頻會議服務的用戶中，65.8%的企業使用視頻會議是為實現課程培訓，50.8%的用戶主要用于運程協作（如傳輸文件、共享白板等）；而在使用率不高的用戶中，有12.1%的企業主要用于課程培訓，10.2%的企業用于運程協作。

　　同時，除了傳統辦公環境內的使用外，在對外服務方面，視頻會議也受到重視。其對外服務主要應用在服務業領域，例如遠程教育、醫療行業等；對于企業也可以進行使用產品說明、技術交流等，并且對于服裝廠等企業，可以在商務上實現遠程看樣。 

　　降低跨地區分支機構通信成本

　　跨地域運營的企業平均每年用于開會、培訓、招聘、異地合作的差旅費用占據企業整體運營成本的大部分比重。而視頻會議系統能夠實現足不出戶的遠程可視通訊，為企業帶來低成本的商務運營方式。