過去，在一場會議召開之前總會有一段等待，等待投影機啟動、等待連接設備、等待演示設置……今天，隨著無線協作的到來，這樣的緩沖時間也將不復存在。無線協作產品將讓會議變得更簡單，讓演示者直接切入主題，只要走進會議室或Huddle room，掏出移動設備，按下按鈕，就可以把BYOD內容呈現在最近的大屏幕上。
這就是會議室正在發生的事情，到底是如何發生的，那就看技術經理會選擇怎樣的無線協作硬件和軟件產品了。
1、點擊一下，即可完成企業安裝
BlueJeans產品建立普遍互操作性的特點，使其可以連接房間、人和設備，將云視頻即刻推送到整個公司范圍。現在，BlueJeans的移動視頻協作方案可以分享來自iOS和安卓設備上的文件。企業用戶可以以最高1080p的分辨率分享最新銷售幻燈片或者預算跟進表格。雙流支持同時保證了視頻信號和分享內容在計算機、移動設備和房間系統在一個或兩個上屏幕顯示的質量。視頻分享功能讓與會者可以在會議期間上傳HD視頻文件到BlueJeans并進行重放。該方案非常適合產品演示、培訓和協作制作等應用，由于視頻可以完美同步，所以與會者可以在任何平臺、房間系統上同時看到和聽到。
2、尋求更多控制？
除了iOS和安卓鏡像、基于云的文件分享、60fps的多媒體流選項，克萊默的VIA Connect PRO還額外奉送控制演示者PC的額外功能，以及針對一些模擬協作技術的白板支持。聊天功能支持在會議中的工具欄會話，以及多語種選項，讓你可以選擇自己喜歡的語言溝通。對于AV經理來說，當它與VIA Site Management軟件和VIA Pad整合，還會提供額外的系統分析層。
3、專注小空間
AMX在考察了Huddle rooms和更小會議室需求后，打造了準鏡像的、配備H.264編碼器的內容分享平臺Enzo。Enzo具備“即時啟動”文件和網頁瀏覽功能，與會者在進入房間數秒鐘就能夠迅速訪問存儲在云或者U盤文件里的內容。它避免了操作系統升級、病毒和其他PC相關的維護工作，也是IT人士所喜聞樂見的，同時在安全方面，其“會議數據清除有效期限”可防止意外的機密信息泄露。作為中控界大拿，AMX自然也使Enzo成為了Native NetLinx設備，能夠使用觸摸面板和NetLinx控制器來進行控制。它還支持PoE，以及由RPM支持的定制化Enzo會議的一鍵啟動。
4、無需培訓
巴可可立享的推出，力求解決會議中繁雜線纜所帶來的尷尬，它提供了良好的觸覺體驗，只要按下按鈕，就能隨時分享素材。它的使用體驗非常直觀，哪怕是第一次走進會議室的客人，都可以一鍵連上Windows、Mac OS、Linux、Android和iOS設備，即刻分享。可立享按鈕用來連接筆記本電腦，同時還有專門的免費應用程序用于平板電腦和智能手機。此外，基于CSM的設備還為更多企業提供了預算內的核心可立享體驗。
5、把規則帶進會議室
快思聰用一個“show me”按鈕把演示從混亂帶向規則，能滿足最多32個人在同一時間同一房間連接到AirMedia進行討論。在四畫面模式下，最多有四個演示者的內容可以被同時顯示，在主持人模式下，讓演示者和講師對房間有更多控制，授權他們選擇分享或不分享某個人的內容。同時，針對顯示器很難被看到的大型會議空間，遠距離瀏覽功能可讓最多40個與會者，無論他們是坐在房間最后排還是其他位置，通過在網頁瀏覽器上注冊登錄就能在他們的移動設備上來觀看演示內容。AirMedia還可以與快思聰DigitalMedia、控制系統和Crestron Fusion無縫集成，作為完整企業建筑管理解決方案的一部分。
6、鼓勵參與
前文都在探討協作，但是我們也要考慮如何才能讓人們感到他們對于會議也有所貢獻呢？Black Box的Coalesce給出了答案，通過點擊鼠標就能呈現每個人的想法和靈感，從而提升企業生產力。Coalesce能夠讓無限數量的用戶在演示內容旁邊不間斷分享來自個人設備的靈感和信息，當看到自己的內容被呈現在中心屏幕上，即便是沉默寡言的人，也會被激發參與欲望。同時，用戶可以在開放協作模式下，自由連接和分享條目，也可以在管理人訪問模式下贊同和拒絕這些條目。
7、WAP+
Extron ShareLink 200無線協作網關自然地將會議室演變為協作空間，提供對來自Windows、OS X、Apple和安卓設備的內容進行單個圖像或四窗口同步演示。選擇ShareLink 200無線模式可獲得一個集成無線訪問點（WAP），創建獨立的無線協作和演示系統，或者為更多傳統有線解決方案添加無線功能。如果要建立無線網絡，可以選擇ShareLink 200 N網絡版。ShareLink應用程序提供對存儲于云和Dropbox，Google Drive、iCloud和 OneDrive內容輕松訪問的能力。協作和主持人模式均照顧到內容控制，WebShare技術讓與會者可以通過網頁瀏覽器在個人設備上觀看幻燈片。
8、外出攜帶
WePresent為協作帶來新的創意：利用這些協作系統來讓銷售人員進一步流動化。無線演示系統并不都是意味著永久安裝的，輕便和易于使用的WePresent無線設備移動版，更適合于哪些經常奔波在路上的銷售人員。現在他們走進任何一間辦公室，只要裝配好產品和裝載在自己的iPhone或iPad上的PPT，就可以在任何電視或投影機上開始一場演示。在總公司，WePresent可以集成到任何網絡環境中，鏡像演示可以達到30幀每秒，1080p分辨率，讓多達64個用戶協作，對來自Windows、Mac或移動設備的內容實現無線交互演示。
9、不要浪費時間走進其他會議室
Oblong的經好萊塢檢驗并經現實生活驗證的Minority Report sci-fi Mezzanine技術，利用Infopresence，超越了一個房間的限制，能夠在一個普通工作空間連接不同團隊，無論他們進入哪一個Mezzanine房間，都可以添加團隊，輪流進行內容瀏覽和交互。其理念即：分享同一工作空間，并完成工作。
10、節省時間的科學方法
Mersive加密的Solstice軟件平臺和Solstice Pod硬件產品用于解決AV和IT融合中用戶面臨的技術困擾。最新的版本的產品可實現無限連接用戶，以及在“無線顯示器”上無限分享。小巧的Solstice Pod可以簡單安裝、傳輸和重新部署，提供一根電源線、一組USB端口和一根HDMI線。這個獨立的Pod可以在數秒內啟動，用戶無論是通過Solstice應用程序還是通過網頁瀏覽器連接，都可在數秒中開始分享數字內容，例如PDF和JPEG，辦公軟件、網頁內容，任何可以在其設備上看到的內容，都可以通過桌面鏡像到顯示器上。