【內容提要】 本文主要闡述了無錫電視臺進行技術運行成本核算的意義、方法和實施。
【關鍵詞】 成本核算的目的 方法 實施和結果
一直以來,電視節目的制作缺乏成本意識,更無成本標準可言。甚至到目前為止電視系統都沒有本行業的權威性成本標準規范,包括費用成本、技術設備折舊消耗等都無章可循。
電視節目進行成本核算的目的,就是要把這些電視節目的經費合理使用。根據節目的屬性,首先電視宣傳是黨和人民的喉舌,是黨的宣傳文化陣地,像新聞、教育和某些文藝節目注重社會效益,即使沒有利潤我們也要保質保量的完成;其次是商業性的電視節目、廣告制作以及一些文藝演出節目,它的成本核算的目的應該是以最小的投入,產生最大的利潤。這兩種形式的電視節目對電視臺而言,是相互依存,相互支撐、相互扶持、相互補充。而成本核算是經濟核算的重要手段,它對電視節目的財務管理,具有重要的意義和作用。
目前我們根據各種設備購入的價格,設備的使用年限,主要維護器件費,每年提掉的折舊費等諸多因素推算出各類常規設備、演播室設備、特種設備租用費清單做為我們進行技術成本核算的原始依據。根據設備的使用方式不同各個演播室、新聞非編網采用頻道包月制;編輯機房公用設備采用劃卡實施分段實時計費;前期外借攝像機可采用包天、包月和劃卡計費多種形式;采用由武漢飛鵬數碼科技公司利用計算機、通訊網絡、IC卡、語音等高科技手段研制成功的對電視臺后期制作設備計劃、分配、監測、控制、計時、計費、統計和管理的成套系統。系統軟件運行環境,服務器(Windows2000 Server/Windows NT);工作站操作系統(Windows 98/2000);后臺數據庫(SQL Server 2000)。
該系統(各分控機對每條編輯線進行數據采集后匯總到服務器)對制作設備使用進行較為科學的數據采集、數據匯總,計費系統自動按照設備類型如演播室、轉播車、大洋非編、新聞非編、后期編輯、前期借機、微波傳輸、搖臂、特種攝像器材等設備根據頻道、部門分類匯總,從而計算出電視日常播出節目制作費用、各類大型活動節目費用,服務器與局域網連接,局領導、各頻道總監通過辦公小助手可以很方便的查看本頻道本月及以前各部門各欄目技術運行經費明細,對于專業頻道中的一些節目制作成本較高而收視率又不理想也不是公益性的欄目,頻道總監就會對這類欄目進行改版,對欄目人員進行優化組合,成本核算為電視臺領導考核節目提供了一個經濟方面的參考進而有效地控制節目制作費用、降低節目生產成本,合理地將有限的經費投在精品欄目,重點專欄。
無錫電視中心具體核算方法如下:
1.明確列入成本核算的費用類別:
參照企業的成本核算方法,我們可以將維持技術系統正常運行的費用分為三部分,即:(1)設備更新換代費用,與設備價格(檔次)成正比,應分攤到設備出租時間內回收;(2)設備例行維修維護費用(定期維護和更換零部件等),與設備使用量成正比;(3)技術管理費用,如設備意外損壞的修理費用、技術部門管理費用和人力資源費用、機房和基礎設施租金、物業管理費用等。
以上三類費用中,各頻道采編播出活動直接引起的、也是必須完整承擔和自主控制的是設備更新換代費用和設備例行維修維護費用。為明確成本管理責任,我們建議將這兩項費用列入技術成本核算范圍,而技術管理費用則與設備價格和使用量沒有直接對應關系,也難以按設備價格和使用量進行計量和分攤,建議由局(集團)另行處理。
2.更改單位時間設備租金的計算方法。
建議將單位時間設備租金的核算方法更改為:
單位時間租金=(單位出租時間分攤折舊費+單位出租時間分攤維護費)×綜合管理系數
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其中:設備殘值:按財務規定電視專業設備殘值按設備采購價格的5%計算;
維護費用:1個維護周期內的維護維修總費用,包括零部件費和人工費;
折舊年限內的出租時間:按財務規定電視專業設備折舊年限為5年,按各類設備使用頻率估算該折舊年限內的總出租時間;
維護周期:設備易損零部件的連續使用壽命(或連續使用次數);
損耗系數:實際磨損時間占出租時間的比例;
綜合管理系數:目前根據調控設備高峰/非高峰用量設定。
3.更改核算租金的時間計量單位。
根據各類設備的租用規律,采用不同的時間計量單位核算租金,如:
(1)攝錄一體機的基本計費單位為半天;
(2)公用的編輯、配音、收錄復制等設備基本計費單位為分鐘;
(3)非線性編輯系統的租用費分系統資源占用費和設備使用費兩部分分別核算,系統資源占用費按各欄目實際占用的存儲量占總存儲量的比例收取,基本計費單位為月;設備使用費按實際占用工作站的時間計算,基本計費單位為分鐘;
(4)由一個頻道專用的演播室(包括演播室內的編輯系統)和配音室基本計費單位為月;各頻道公用的演播室和配音室按實際使用時間收費,基本計費單位為分鐘;等等。
4.設備租金的詳細算法和費用標準
以電視采訪設備為例:
A.專業級以上檔次的攝錄機租金
(1)設備殘值=設備采購價格×5%;
(2)維護費用:更換磁鼓和磁帶運行機構的費用;
(3)折舊年限內的出租時間:5年×250天=1250天=2500半天;
(4)維護周期:數字攝錄機累計磨損2000小時;模擬攝錄機累計磨損1000小時;
(5)損耗系數=1/3;每半天出租時間按3小時計算,實際磨損時間按1小時計算;
(5)綜合管理系數=1;
(6)計費單位:元/半天,以13:00為界,超時不歸還者按增加半天收費。
B.特種攝錄設備及攝像附件
(1)設備殘值=0;
(2)維護費用:折舊年限內視為免維護費;
(3)折舊年限內的出租時間:
電池/電瓶燈500次;三腳架/小型搖臂300次;鏡頭1000次;其它設備2500次;
(4)綜合管理系數=1。
(5)計費單位:元/半天,以13:00為界,超時不歸還者按增加半天收費。
廣播電視節目制作是藝術與技術的統一,也是人與設備的密切結合。技術裝備配套情況和完好狀況決定了一個臺的節目生產能力、節目質量和工作效益,從而影響節目成本,同時節目制作過程是多種專業技術密切合作的過程。這就要求對技術設備要統一管理,有償使用,增強節目制作部門的成本核算意識,增加節目生產數量,降低節目制作成本。節目制作設備IC卡管理系統與大洋、新聞采編網互聯互通。成本核算管理的重點由單純的會計核算轉移到財務信息的綜合分析,要對節目制作進行成本核算首先確定成本核算對象。新聞、經濟、娛樂、健康、影視等頻道平時以月度為計算期,計算總成本和部門平均成本,有些頻道的欄目是獨立制片人制,其成本核算就要核算到獨立制片人名下,因為獨立制片人是完全獨立于頻道之外的欄目組,其產生的一切費用都是自收自支,自負盈虧的;將其成本獨立核算不論對頻道還是對獨立制片人來講都是非常必要和合理的;綜合文藝晚會等大型活動按籌備——制作完成-評審——費用了結每次結算。完善經濟責任制,促使欄目組精打細算,縮短節目制作周期,降低成本。同時對技術改造、技術進步、大宗設備購進等,采取招標方式進行優化,從技術和發展的角度研究、決策,爭取用較低的成本消耗獲取最大的經濟效益。利用中心制管理優勢,實現生產力的科學組織。例如,在確定直播一場晚會之前,要求節目部門根據需要提出成本支出明細計劃書,技術部門根據節目流程審核技術設備使用明細,研究如何保證設備均衡滿負荷運行同時又使用最少的設備達到最好的效果,提高安全運轉率,降