作為中國最早的西醫院之一，湖南湘雅醫院已有一百多年的歷史，現已成為國家三甲級大型綜合醫院，除了承擔醫療診治功能，湘雅醫院更是我國重要的醫學教育和醫學研究中心。該院不僅在醫學領域擁有精益求精的治學態度，更能與時俱進不斷優化各種科研設施，以嚴謹科學的態度選用更加現代化的設備。日前，贏康萬力云系統憑借智能、便捷、高效、可靠等特點，完成了院方的會議系統升級改造工作。
本次的改造工作主要針對一間大報告廳和2間會議室進行，同時還要考慮院方后期擴建的其他會議室的使用需求。
因為院方的教研需要會經常進行大型培訓講座會議，在這種情況下，舊的會議系統無法保證報告廳與多個會議室同時參與到一個會議當中，無法滿足院方提高會議效率的需求；同時，幾乎每天一場會議的高頻使用又對系統設備的穩定性和可靠性提出了更高的要求。
院方原來的會議系統采用傳統式矩陣+顯示設備的應用方案，經過多年的使用之后某些設備出現故障，致使整個系統無法使用，并且原線路復雜混亂，需要重新布線并進行線路精簡和整改；同時，原本的控制系統過于陳舊，操控系統與監測預覽系統已無法滿足現代化使用需求，影響了報告廳和會議室的正常使用。
因此，院方在會議系統的改造過程中便著力尋求一個更加先進智能、便捷高效、穩定可靠的方案。贏康萬力云革新智能綜合管理解決方案憑借網絡化、智能化、云端化的特點贏得了院方的認可。
在系統設計上，采用先進的萬力云分布式架構，保證設備之間的相對獨立性，避免了某個設備出現問題而影響整個系統應用的情況發生，也方便后期院方新增會議室的使用，同時采用備份系統設計，讓會議更穩定可靠；
在控制管理方面，采用專業的萬力云軟件管理平臺，通過平板控制方式，做到音視頻圖像切換預臨覽預監，極大的簡化了工作流程，減少人工操作失誤，該系統會進行自主加密非WIFI安全網絡，提高了系統的安全性；
會議室采用基于網絡的傳輸方式，做到各個會議室的互聯互通，擴大參會人數。同時還可以根據使用需求進行靈活配置，做到了分開處理，相互獨立，極大地節省了會議室資源。控制室采用集中式管理方式，一個控制室可以控制所有會議室，為院方減少管理人員，節約人力成本。
改造后的會議系統實現了不同會議室之間的同步會議與智能化管理，自系統投入使用至今，仍保持著高效、靈活、平穩的運行，滿足了與會人員便捷、直觀的溝通需求，為院方的教學、培訓、交流等多種會議使用提供了便利。