對于開會這件事，沒有人質疑它的重要性，但人們對它卻詬病頗多，詬病最多的是它的低效和繁瑣。如何通過技術讓開會化繁為簡、高效、靈活，是各廠商鉆研的重點，本次展會我們看到不少這方面的解決方案。
如上海直真視通展示的iComi會議管理系統，讓用戶僅需一臺電腦、一個預約屏、一部手機，無論在公司、在開會、在出差、在任何地方，都可實現會議預定。一鍵點擊系統查詢界面，馬上了解會議室使用狀態。會議設備可在會議開始前自動打開，會議后設備自動關閉，低碳環保節約能源。
太平寶迪的智慧辦公AVIoT管理平臺：采用物聯網技術，將企業的AV設備、傳感器、監控器等一系列硬件設備與網絡相連接，從而實現對設備的智慧化檢測、控制、跟蹤和管理，通過智能場景管理、設備使用報告、環境數據分析等為員工創造一個高效、舒適的辦公會議環境。
Biamp無線協作解決方案，通過Biamp Modena可將無線USB和內容共享產品添加到Biamp廣泛的會議室解決方案中，改善自帶設備（BYOD）空間中的用戶體驗。可讓用戶計算機和移動設備無需任何物理線纜連接即可連接到包括顯示器、揚聲器、麥克風和攝像頭在內的房間外圍音視頻設備。連接后，用戶可以在其個人設備上觀看屏幕顯示內容、進行投屏演示以及加入UC視頻會議。
科旭威爾的政企會議拍攝方案，基于政企會議場景、參會人員、會議流程的可視化執行預設，可配合現場語音觸發實現智能鏡頭調用，手動、自動模式自由切換，即使非專業人員也能輕松實現專業的拍攝效果。此方案系統安全穩定，并可靈活定制多種場景拍攝方案，可滿足政企會議、法院庭審、應急指揮等現場影像資料的留存與傳播，準確表達會議內容。
廈門視誠的無線投屏控制器ASK，是專門針對會議室開發的無線傳輸設備。用戶無需安裝驅動，通過一個輕觸動作即可完成PC桌面端、手機移動端的內容分享。支持128用戶同時接入，4用戶同屏，內容秒切分享。ASK以4K@60HZ的超高清編解碼的淺壓縮低延時為前提，全色域展示，無任何壓縮或是畫質損失。ASK還提供了白板功能、KVM反控、HDMI設備無線圖傳，以及包括主持人模式在內的與會人員授權管理的功能。
佐西卡的無線同屏器，體積小巧、功能豐富、操作簡單，只需一步既可實現連接，可兼容所有智能終端；2.4G/5.8G雙頻WIFI，兩種模式自由切換，抗干擾,不卡頓；多用戶同時接入，一鍵無縫切換；支持2路/4路投屏，無需安裝任何軟件；4K高清無線傳輸,原生協議保密性高。