新冠疫情的到來給人們熟悉的工作和生活按下了暫停鍵。隨之而來的是文娛等大型活動類行業(yè)的巨變。在疫情到來之前，線下文娛活動早已成為常態(tài)。隨著隔離措施和保持社交距離等防疫命令的生效，大部分線下活動受到限制，甚至完全被取消。
未來，疫情究竟會產(chǎn)生怎樣的影響？大型活動又將何去何從？
3大類活動發(fā)揮各自優(yōu)勢
大型活動擁有豐富的種類，且各類型的活動發(fā)揮著各自的優(yōu)勢，可以簡單分為3大類：
類型一：線上活動
即使沒有這場公共衛(wèi)生危機，對于活動主辦方、演講嘉賓和參會代表來說，線上活動一直優(yōu)勢明顯。線上會議解決方案也逐漸成為企業(yè)產(chǎn)品發(fā)布會或者公司介紹等傳播活動的不二之選。
通過事先準備，主辦方能打造明確的會議體驗，在活動期間把握演講的節(jié)奏和內(nèi)容。此外，線上平臺也能夠幫助主辦方跟蹤和調(diào)研參會嘉賓的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為銷售線索，這些在過去傳統(tǒng)線下活動中往往很難實現(xiàn)。線上活動的普及也很大程度上減少了碳排放，更為環(huán)保。
類型二：線下活動
雖然線上活動在特定情況下效果不錯，但相比于人們面對面互動的體驗仍略遜一籌。線下活動無需擔心出現(xiàn)攝像頭故障、話筒靜音和網(wǎng)速帶寬等問題。對于音樂秀、節(jié)日慶典等社會性活動以及企業(yè)交流類活動而言，線下活動仍然是必要的解決方案。
就如同關(guān)起門來一人獨舞，與好友共赴舞廳和DJ一起狂歡搖擺相比，總會有差距。線下活動所帶來的高質(zhì)量、私密性、沉浸式和臨場互動的優(yōu)勢體驗是虛擬平臺無法復(fù)制的。
類型三：混合活動
協(xié)調(diào)所有人的時間同時進行一個項目是很大的挑戰(zhàn)。如果是組織股東召開董事會或組織不同時區(qū)的參會者開會，其難度更大。
正因如此，混合會議能發(fā)揮在整合線上和線下活動各自優(yōu)勢后的價值。混合會議為參會者提供多種選擇，其靈活性提高了參會者的參會率。因時間管理或環(huán)保原因參會者可在家中接入，同時，混合會議更容易轉(zhuǎn)換為線上會議，也能減少會議臨時取消的情況出現(xiàn)。
大型活動仍會回歸 三種形式將成為未來風向
視頻直播：從可選項成為默認項
視頻直播如今已成為了大勢所趨。根據(jù)Twitch、YouTube、Facebook、Mixer和Daily Esports的打包數(shù)據(jù)顯示：2019年4月至2020年4月，視頻直播小時數(shù)同比增長99%。這一增長態(tài)勢在2020年穩(wěn)步上升，在2021年也未見放緩跡象，使各直播平臺不斷創(chuàng)下新紀錄和里程碑。
在可預(yù)見的未來，視頻直播將被更多地整合到混合應(yīng)用方案中。以TwitchCon為例，每年Twitch會在圣地亞哥組織實況互動會議，聚齊成千上萬名粉絲。大會直播能讓線上觀眾充分了解活動現(xiàn)場盛況，在線上參與圓桌討論、觀看現(xiàn)場表演和游戲巡回賽，甚至邀請參會者錄制和共同直播TwitchCon內(nèi)容。
虛擬工作室：方興未艾
目前，有很多活動領(lǐng)域的專業(yè)人士在積極探索虛擬會議的可能性，但真正實行的仍是少數(shù)派。據(jù)BizBash和Aventri的報告，在2020年新冠疫情前，曾計劃舉辦線上虛擬活動場次超過6場的受訪者僅占30%。如今,這一比例增加至68%。
新冠疫情是導致主辦方探索線上活動的主要原因。疫情的到來讓許多公司措手不及，紛紛以線上解決方案作為權(quán)宜之計，更多運營活動被轉(zhuǎn)移到線上，越來越多的行業(yè)參與方也開始打造永久的線上工作室。技術(shù)創(chuàng)新助推工作室的專業(yè)能力，隨著線上會議體驗的改善，勢必也將占據(jù)市場的一席之地。如AED集團，最近憑借巴可weConnect虛擬教室平臺優(yōu)勢，推出了按需隨到隨用的虛擬工作室，改善了企業(yè)線上活動和大型遠程會議的互動和溝通體驗。
輪輻模型：逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實
隨著危機后行業(yè)重建工作的陸續(xù)開展，一場大型全球活動將由多場小型和本地活動所取代。比如在2020年全球有11萬6千多人參加的國際視聽及系統(tǒng)集成展覽會，在2021年，以幾個小型區(qū)域展會的方式拉開了帷幕，并通過數(shù)字技術(shù)為參會者提供輔助信息服務(wù)。
隨著輪輻模式在行業(yè)中日益受到青睞，這種去中心化活動特征也應(yīng)運而生。就像輪子一樣，這種模式有一個線下活動或虛擬中心——即主場，另外有許多輻條狀的衛(wèi)星會場，再以混合技術(shù)鏈接各參會群體，參會者也可以在家中通過線上接入。
此類小型活動更加安全，還能提供一種親密感，提升社交質(zhì)量，滿足個性化方案需求的增長。
結(jié)論
哪種活動方式最適合未來并不是一個非黑即白的答案。去年，整個行業(yè)在線上活動方面效果頗豐，但仍然不能忽視線下活動互動的需求。
未來五年，我們?nèi)詫⒖吹讲煌愋突顒拥牟粩嘟换ト诤希Q生出更優(yōu)質(zhì)的解決方案，為用戶帶來更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗。