自從轉向虛擬和混合工作以來，我們都經歷過某種形式的視頻疲勞。無論是連續的視頻會議，討論不同的話題，還是持續一個多小時的會議，視頻會議都是充滿挑戰的。雖然這些挑戰可能很難克服，而且是所有人的共同問題，但有許多不同的工具和技術可供組織實施，以便在視頻會議期間對生產力和參與度產生積極影響。

系統間的互操作性

首先要看的是與會者如何加入會議？在一個遠程工作和視頻協作平臺正在興起的世界里，如何連接不同設備和系統的挑戰依然存在。由于市場上有如此多的視頻會議平臺，而且內部和外部會議都在進行，因此經常會有許多不同平臺上的通話。能夠順利地從一個平臺連接到另一個平臺是提高工作效率和有效合作的關鍵。

一些供應商已經在圍繞這一點展開合作，許多視頻會議平臺現在提供了一定程度的互操作性。Zoom和Cisco等供應商為Microsoft團隊提供了集成功能，這意味著只需單擊一個按鈕，Microsoft團隊和Zoom用戶就可以作為來賓參加彼此的會議，同時保留其各自房間系統的基本會議功能。微軟的客戶還可以在微軟團隊會議室中進行一鍵縮放會議，而且微軟和思科之間還達成了一項協議，以推動開放和無縫的協作。

利用統一通信技術

視頻會議解決方案附帶了許多功能，可幫助參與者繼續參與會議，并使討論更有成效。投票系統允許與會者提供有關談話主題的想法和見解，并讓組織者知道他們正在積極參與會議。

通過“舉手”示意，參與者可以表明他們想發言的想法，會議主持者可以決定是否許可。這樣可以防止不必要的打斷，并確保所有與會者都有機會在會議期間發言。

分組會議室允許用戶在遠離主會議的地方分成更小的小組，以討論業務的細分部分，在討論結束后與會議的其他部分重新召開會議。這是有益的，因為它有助于連接業務的相關領域，并防止會議疲勞，用戶可以集中關注特定數量的人而不是整個群體。

其他顯示功能，如模糊背景和聚光當前發言人的功能，可以提供更具吸引力的體驗，并防止任何可能對會議產生負面影響的潛在干擾。能夠定制用戶在屏幕上查看其他與會者的方式有助于改善用戶體驗，從而有助于提高會議的參與度。

更先進的功能包括實時字幕，這不僅提高了參與度和清晰度，而且還增加了參與者的可訪問性和包容性。隨著時間的推移，這些功能可能會變得更加先進，并且能夠實時翻譯成不同的語言。這將真正改變游戲規則，使全球企業能夠與其他地區和國家無縫溝通。

合作是參與的關鍵

視頻會議平臺使參與者能夠和與會者協作和共享文檔。屏幕共享等功能允許參與者共享計算機的實時視圖，使他們可以控制共享文檔和演示幻燈片。這使會議更吸引觀眾，還允許團隊在不同地點同時協作和處理特定文檔。
其他協作技術提供集成的白板功能，使用戶能夠對共享的任何內容，如PowerPoint演示文稿、PDF文檔、視頻、圖像和特定網頁進行注釋和交互。由于多個參與者可以加入視頻會議來討論文檔并協同執行實時編輯，因此這一點效率更高。

雖然與會者和參與者最終負責如何參與視頻會議，并確保他們專注于手頭的主題，但視頻會議還提供了一系列功能，以提高所有人的參與度。隨著各公司組織繼續采用混合工作方式，視頻會議將變得比以往任何時候都更為重要，既可以彌合遠程工作和辦公室工作之間的差距，也可以隨著時間的推移不斷發展以滿足現代工作人群的需要。