
由于全球疫情的不確定性,遠程辦公和到辦公室工作的混合工作模式已經成為一種常態化的辦公模式。那么,在新的辦公模式下,有哪些技術將影響我們的工作方式呢,我們來看一下。
由于全球疫情的不確定性,遠程辦公和到辦公室工作的混合工作模式已經成為一種常態化的辦公模式。那么,在新的辦公模式下,有哪些技術將影響我們的工作方式呢,我們來看 一下。
一、筆記本電腦—連接的核心
雖然臺式電腦時代已經衰落多年,但新冠疫情期間可以說是明確鞏固了筆記本電腦作為默認機型的時代。員工在遠程工作時依賴筆記本電腦,并且筆記本電腦帶來更加舒適和便利的工作方式,這一點即使重返辦公室,也不太可能輕易被打破。事實上,巴可最近的一項研究發現,超過3/4的員工再也無法想象沒有筆記本電腦的工作了。
隨著筆記本電腦為員工提供了更多的靈活性—特別是允許他們只需點擊一下就可以登錄并進行虛擬會議—它們在工作世界中的核心角色很可能會繼續下去。當我們回到辦公室工作時,我們在辦公室的互動方式也可能會改變。比如說,我們不會將大部分時間花在固定的一個地點,而是更可能在新的擁擠空間與團隊成員互動,當筆記本電腦提供了無縫的協作工具來給本地和遠程工作的同事共享演示文稿時,筆記本電腦的便攜性就成為一個額外的優勢。
二、視頻就是一切
當我們居家辦公時,我們要等多久才能見到我們的同事、客戶和顧客?當然是要花費更長的時間,我們花了大量時間通過視頻會議平臺與他人互動??吹絼e人的臉是我們與同事和客戶建立聯系的主要方式,并確保視頻通話成為常態。鑒于視頻已經成為我們生活中如此重要的一個方面這么長時間了,所以即使在我們回到辦公場所時,視頻已經成為交流的標準也就不足為奇了。
三、無縫銜接各種視頻平臺
在遠程工作期間,員工成功掌握并在多個統一通信平臺之間轉換?,F在,平均每天可能包括分布在多個不同平臺上的會議,隨著混合工作模式繼續成為常態,這種情況不太可能改變。因此,員工需要能夠在短時間內在這些平臺之間無縫移動。
如果客戶或其他企業在一個不熟悉的平臺上安排會議,而會議室中的音視頻技術僅與一家UC供應商兼容,這就會非常尷尬。不過這種情況也是可以避免的,就是企業領導可以選擇投資其他的解決方案,無論使用哪個平臺,都可以連接用戶。
“自帶會議”設備和工具在疫情開始前就已經在流行,但是在居家辦公了近一年半之后,這些解決方案的相關性才有所提高。

四、隨時隨地共享內容
除了對視頻會議的依賴之外,員工還享受到了通過簡單點擊“共享屏幕”按鈕共享屏幕、內容和想法的便利。在無法使用無線內容共享的公司中,員工不會熱衷于回到會議室中HDMI電纜連接的挫敗感中。經過數月輕松訪問多人內容共享后,與復雜而耗時的有線電視競爭進行合作實在是太多了。
因此,能夠方便、清晰地共享內容將成為在混合環境中取得成功的關鍵。由于會議參與者可能混雜在現場和遠程地點,因此內容必須對每個人都保持可訪問性、可視性和可操作性。幸運的是,協作技術已經發展到包括一些可以防止遠程參與者感到被冷落的功能,包括虛擬黑板、注釋和將一個更大的小組分成更小的虛擬集合的能力。
五、為協作互動而建造的辦公室
對許多員工來說,重返辦公室的吸引力在于有機會與同事重新接觸和合作。即使有了這一好處,工作場所的定義也發生了變化。我們不太可能將工作場所視為一個簡單地低下頭、繼續工作的空間。相反,辦公室將被重新設想為體驗優先的布局,作為與同事或客戶會面、合作和聯系的區域。隨著一些更傳統的隔間和辦公桌為更休閑的座位讓路,我們在物理層面上互動的愿望將推動更具社交性的辦公室布局。
當然,混合模式將意味著一些同事將遠程工作,而另一些人則進入辦公室。這最終將意味著更多的內部會議的舉行,而這反過來又帶來了另一個問題:人們將在哪里主持他們的會議或內部跟蹤?在典型的辦公空間中,顯然沒有足夠的會議室來促進這一點,這意味著像huddle room這樣的休閑空間將需要安裝某種AV設備來支持這樣的辦公場景。
技術幫助我們度過了疫情開始的最初階段,使我們與團隊和同事保持密切聯系。然而,隨著混合工作模式的長期存在,我們不得不完全接受我們使用的技術,并開始形成自己的積極習慣,以改善我們的工作生活。
如今,當我們回到辦公室時,企業領導人需要意識到這樣一個事實,即員工需要更多的自由和靈活性,以便能夠以適合自己的方式工作。如果企業不將客戶和員工的體驗放在企業規劃計劃的首要位置,那么在新的工作時代,他們可能開始難以吸引和留住人才。