隨著各大公司繼續(xù)使混合工作成為新常態(tài)，IT經(jīng)理們面臨著一系列具有挑戰(zhàn)性的職責。他們在確保全球最終用戶的參與和連接方面發(fā)揮著關鍵作用，無論他們身在何處。
這意味著要認真關注技術(shù)、培訓和文化。本文重點介紹了技術(shù)如何幫助IT經(jīng)理們在保持最高安全標準的同時，以最小的努力將其組織的會議空間轉(zhuǎn)變?yōu)闊o線協(xié)作區(qū)。
管理許多混合會議的挑戰(zhàn)
一個IT部門如何管理多個會議 — 通常是50個或更多會議，以及相應的技術(shù) — 而員工卻無處不在：辦公室、家中、在途中，甚至在地球的另一端？
當企業(yè)員工分布在多個時區(qū)和工作環(huán)境中，使用不同的計算機和移動設備時，他們該如何配置、管理和部署安全的數(shù)字會議？
如果您是 IT領導者，您可能已經(jīng)面臨這些挑戰(zhàn)。以下是有關如何解決它們的若干提示。
連接物理及數(shù)字世界
幸運的是，有無線混合工作設備可以讓團隊做到這一點。借助先進的硬件和軟件，這些解決方案可使 IT 經(jīng)理能夠在這個新的“物理—數(shù)字”世界中，將任何房間變成一個安全的協(xié)作空間。
如今，各公司優(yōu)先考慮讓員工在混合工作環(huán)境中，以無線方式有效參與、共享和協(xié)作。隨時隨地，通過任何設備，通過諸如Zoom®、Teams®、騰訊會議等主要視頻會議平臺。
在混合世界中扮演關鍵任務角色
IT 經(jīng)理受益于可靠的混合工作解決方案，這樣他們的同事就可以使用行業(yè)領先的視頻會議平臺，從任何設備、任何位置進行無限的參與。各公司和同事依靠 IT部門，提供簡單、安全和可靠的混合會議室。有效地解決這些問題至關重要。
組織尋求經(jīng)過驗證、非常先進的混合工作解決方案，而配置和管理它們應該是無故障的。能夠從單一位置進行無縫管理和控制50個或更多混合會議室設備的云計算工具是有價值的。
擁有靈活、開放的架構(gòu)使得從領先的桌面和移動操作系統(tǒng)進行訪問成為現(xiàn)實。使員工能夠通過主要視頻會議平臺（例如 Zoom®、Teams®、騰訊會議）輕松攜帶自帶設備 (BYOD) 至關重要。與 Office365®等常見日歷的集成也是如此。為員工提供這些工具還有助于減少 IT 部門的帶寬。
混合工作環(huán)境應提供無線靈活性、安全性，并支持使用任何設備隨時隨地與同事進行視音頻協(xié)作。
混合工作技術(shù)應該是無縫、安全和可靠的。
安全第一
每位IT領導者都非常重視安全，防止網(wǎng)絡威脅和保護信息始終是重中之重。當然，在為您的組織評估無線混合視頻會議解決方案時應該屬于這種情況。
擁有多層安全性，包括1024位端到端加密、802.1x身份驗證和動態(tài)房間代碼，使IT經(jīng)理能夠在企業(yè)環(huán)境中為員工和訪客提供訪問權(quán)限，而不會出現(xiàn)任何安全漏洞。
讓 IT輕松實現(xiàn)混合工作
員工希望通過簡單、快速的無線連接和可靠的工具進行有效協(xié)作。他們有多少次抱怨會議開始晚了10-15分鐘，因為一開始什么都不管用？同事們會因為浪費時間為顯示器、攝像頭或音響系統(tǒng)尋找合適 Wi-Fi 網(wǎng)絡或電纜以及管理它們的單個控制器而感到沮喪？
從辦公室或遠程通過4K進行演示和協(xié)作，對于企業(yè)及其客戶所期望的高質(zhì)量流媒體和內(nèi)容共享來講是至關重要的。從視頻、圖表、插圖到高分辨率照片，4K可為混合會議參與者提供了出色的體驗。這就是為什么能夠靈活地以無線方式或使用硬接線、自動切換來共享4K 是一項優(yōu)勢。
同樣重要的是通過 AirPlay® 和 Miracast® 進行室內(nèi)演示的無線連接，以及外圍設備和屏幕的有線選項。公司依靠IT經(jīng)理來選擇可靠的硬件和軟件，以提高員工在任何環(huán)境中的工作效率。在當今的混合世界中，這是一項關鍵任務。
控制室外圍設備，提供更好的用戶體驗
辦公室會議室和公司小型空間配備有線 HDMI 顯示器和相關的USB外圍設備（例如，攝像機、麥克風、投影機）。部署允許員工連接和控制這些房間外圍設備的技術(shù)，可為辦公室內(nèi)和遠程與會者提供更好的用戶體驗。
同事們應該確保在他們可能暫時不在的時候彼此保持聯(lián)系。好的日歷是必須的。在晚上或周末，有責任心的員工將投入時間進行這種交換條件安排。
當然，這種仁慈的家長式作風是有界限的。如果您是夜貓子，但您的隊友更喜歡睡覺，那么安排凌晨 1:00 的戰(zhàn)略會議并不是一個好主意。
用于混合會議室的VIA Connect2
Kramer的VIA Connect2使IT經(jīng)理能夠?qū)⑷魏畏块g變成一個安全、協(xié)作的空間，從而超越其組織的混合工作需求。這使得它非常適合那些采用靈活、包容的工作環(huán)境、優(yōu)先考慮安全性、需要有效協(xié)作和演示工具的公司。
混合工作不會消失，因此對于公司及其 IT 領導者而言，無論員工身在何處，支持員工生產(chǎn)力都至關重要。要將 50個或更多會議室無縫配置和部署到混合協(xié)作工作空間中，基于云的管理解決方案非常寶貴。立即了解如何使用VIA Connect2輕松安全地部署和管理公司的混合工作環(huán)境。請跟kramer中國聯(lián)系。
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