隨著人們越來越多地回到辦公室工作，公司重新思考他們的空間，現在是充分擁抱全球辦公室最大（但技術上更小）趨勢之一的大好時機：小型開放空間。
但要優化它們的價值，必須了解AV技術在鼓勵使用小型開放空間、促進有意義的交流和完成工作方面的作用。
什么是小型開放空間？
多年來，我們在辦公室開展業務的方式發生了變化。雖然會議室永遠不會消失，但圍著一張大桌子舉行的大型會議比以往少了。我們正在從僵化的工作協議轉向靈活性、創新、遠程工作和協作。
資料來源 : 思科、Wainhouse Research、UC Today
小房間 大優勢
隨著辦公桌輪用和開放式工作區變得越來越流行，小型開放空間提供了一個安靜的環境，非常適合幾個優秀的人才聚集在一起進行面對面的討論或頭腦風暴。小型開放空間往往分布在整個建筑物中，靠近團隊的工作空間，這一事實使它們更加方便。
雖然他們可以提前安排參加任何會議，但小型開放空間聚會通常是自發的、非正式的，參與者較少，這意味著他們通常更專注，因此時間更短——這是生產力的一個加分點。
而且，當然，小型開放空間非常適合遠程協作和混合工作。
混合式小型開放空間的五種
獨特視聽需求
如果人們不能正確地看到和聽到每個人的聲音，那么小型開放空間的優勢就很容易喪失。無論他們是在同一個房間還是遠程加入，如果他們不能跟上，他們會感到無聊，貢獻更少，甚至可能忘記討論。例如，根據斯坦福大學最近的研究，當攝像機和麥克風關閉時，參與者執行多項任務的可能性顯著增加(32%)。這與其他關于參與度的研究相吻合，該研究顯示只有4%的人在視頻會議期間同時進行多項任務，而在電話會議期間這一比例為57%。
這就是為什么需要強大的視聽解決方案的原因。在選擇正確的AV解決方案時，重要的是要考慮這五個因素。
1、它必須非常易于使用。人們需要能夠一時興起就進入一個小型開放空間，而不需要打電話給IT部門來幫助他們。自發的協作需要自動發生，所涉及的工作量極少甚至為零。即插即用，輸入和使用，適合初次使用的用戶和重復合作者。
2、AV解決方案絕對必須支持BYOD（自帶設備），并連接手機、平板電腦和筆記本電腦。但更重要的是，BYOD體驗必須是即插即用的，并設置了與平臺無關的AV，以便支持Zoom、Microsoft Teams、Webex和其他軟件.。
3、每個人都必須被聽到和看到，以使會議更有效。需要攝像頭、麥克風、揚聲器和顯示器來接收（并顯示）房間內和遠程連接的所有參與者，同時盡量減少背景噪音。
4、成本效益至關重要，尤其是由于將配備大量的房間。這意味著相對較低的購置成本（不影響質量）、易于安裝以及對IT基礎架構的最低要求。
5、當然，遵循組織安全策略和要求的固有安全設置是必須的。
讓魔法發生的必要AV設備
這五個要求適用于所有協作工作空間，但小型開放空間的需求有些獨特。它們是較小的空間，技術需要匹配。
例如，可以快速安裝且不占用太多空間的寬全景智能相機是捕捉整個視野的理想選擇。這確保坐在靠近攝像機和房間兩側的人都能被同樣清晰地看到。
Kramer K-180Mini
如果需要額外的音頻覆蓋以確保所有與會者都能清晰聽到，尤其是遠程加入的與會者，那么具有360°拾音功能的緊湊型全向麥克風/揚聲器非常有用。
Kramer K-Speak
或者，將麥克風、揚聲器和攝像機組合在一起的多合一Soundbar是另一種選擇，它提供了節省空間和減少小房間內電纜雜亂的額外好處。
Kramer K-Bar
以及，支持無線內容演示、協作和會議解決方案，并可與上述設備搭配組合成混合會議空間解決方案的會議平臺。
Kramer VIA Connect2
簡而言之
實際上，小型開放空間已成為任何現代工作空間不可或缺的一部分，是進行高效互動和會議（無論是預定的還是即興的）的必備工具。由于這些交互中的許多或大部分是混合的，因此用戶友好、適合空間的AV解決方案是有意義的協作的基本推動力。
本文作者：Alon Turkaspa
克萊默電子有限公司企業市場開發總監
其他來源：斯坦福大學和微軟，The Muse
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